企業(yè)檔案管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 11:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 形成日期誤認(rèn)為歸檔日 山東省檔案局培訓(xùn)課件 4. 保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限，即永久、長(zhǎng)期、短 5. 密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)其劃定的 6. 檔號(hào)：填寫(xiě)檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào)。例如：檔號(hào)為 CX2022— 01，其中CX2022是分類號(hào)； 01 7. 檔案館號(hào)：填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的代碼，一般可以省略不填。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (一 )案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。一般情況下，裝訂用卷夾，不裝訂用卷盒。 (二 )永久、長(zhǎng)期保存的案卷裝訂時(shí)必須 (三 )案卷不裝訂時(shí)文件材料要按照卷內(nèi) (四 )采用不裝訂形式的案卷，要在每份文件首頁(yè)的右上角加蓋“檔號(hào)章”。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 第三節(jié) 科技文件的歸檔和移交 一、科技文件的歸檔范圍 二、科技文件的歸檔時(shí)間 三、科技文件的歸檔份數(shù) 四、科技文件的歸檔要求 五、科技文件的歸檔手續(xù) 山東省檔案局培訓(xùn)課件 一、科技文件的歸檔范圍 (一 ) 動(dòng)的、具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的科技文件， (二 ) 1．研究和分析本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)的范圍，掌握本形成的科技文件的種類和成份， 山東省檔案局培訓(xùn)課件 2．以本單位基本職能活動(dòng)中形成的科技文件為主體，配以其他輔助活動(dòng)形成的科技文件，確定科技文件的歸檔范圍。 3．正確劃定本單位科技文件與科技 4．根據(jù)國(guó)家及專業(yè)主管部門(mén)確定的科技文件歸檔范圍，結(jié)合本單位實(shí)際， 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (三 ) 1．科研項(xiàng)目文件的歸檔范圍：科研準(zhǔn)備階段，研究實(shí)驗(yàn)階段， 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段，成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段，推廣應(yīng)用階段。 2．基建項(xiàng)目文件的歸檔范圍：基建管理文件，監(jiān)理文件，施工文件，竣工圖。 3．產(chǎn)品和設(shè)備儀器文件的歸檔范圍： 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (一 )在項(xiàng)目全部結(jié)束后歸檔。適用于完成 (二 )在項(xiàng)目工作階段或項(xiàng)目子項(xiàng)結(jié)束后歸檔。適用于規(guī)模大、完成周期長(zhǎng)的科研、生產(chǎn)項(xiàng)目。如一項(xiàng)規(guī)模較大的基建工程項(xiàng)目?？稍陧?xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收階段，分別進(jìn)行歸檔。 等，往往由若干個(gè)單項(xiàng)工程或科研專題組成，但每個(gè)單項(xiàng)工程或科研專題仍各自有相對(duì)的獨(dú)立性，當(dāng)項(xiàng)目的子項(xiàng)結(jié)束后，即可進(jìn)行歸檔。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 有特殊要求的應(yīng)歸檔二份以上。比如，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，在城市規(guī)劃區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目，要向城建 (一 )歸檔工作由相關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān)。 (二 )歸檔的科技文件應(yīng)書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡 (三 )歸檔的科技文件必須完整、準(zhǔn)確并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、編目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后及時(shí)歸 (四 )檔案部門(mén)有責(zé)任監(jiān)督、指導(dǎo)科技人員做 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (一 ) 要任務(wù)和實(shí)施過(guò)程，技術(shù)水平，經(jīng)濟(jì)效益，社會(huì)效益，文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情 (二 ) (移交目錄 )，是科技文件歸檔和接收的憑證。由歸檔者填制一式兩份或若干份，歸檔時(shí)交接雙方按清單核查清楚，雙方簽字，各留一份，以備查考。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 第六章 科技檔案管理 第一節(jié) 科技檔案的收集 第二節(jié) 科技檔案的整理 第三節(jié) 科技檔案的鑒定 山東省檔案局培訓(xùn)課件 第一節(jié) 科技檔案的收集 一、科技檔案的定義 二、科技檔案的基本種類 三、科技檔案的收集 山東省檔案局培訓(xùn)課件 第一節(jié) 科技檔案的收集 人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。（國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 ） 定義明確了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。 定義明確了科技檔案同科技資料和科技情報(bào)在性質(zhì)上的區(qū)別。 定義明確了科技檔案同一般科技文件材料的區(qū)別。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 二、科技檔案的基本種類 案、農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案和醫(yī)學(xué)科技檔案等。 (一 )工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案及其內(nèi)容構(gòu)成。主要包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標(biāo)準(zhǔn)檔案等。還有市場(chǎng)信息、用戶意見(jiàn)以及產(chǎn)品廣告等。 (二 )農(nóng)業(yè)科技檔案及其內(nèi)容構(gòu)成。主要包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案及農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán) 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (三 )基本建設(shè)檔案及其內(nèi)容構(gòu)成。主要包括：可行性研究、任務(wù)書(shū)，設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，設(shè)計(jì)文件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，財(cái)務(wù)以及其他資料等。 (四 )設(shè)備儀器檔案及其內(nèi)容構(gòu)成。 許多個(gè)。主要有：外購(gòu)設(shè)備檔案、自制設(shè)備檔案、與基建工程連在一起的設(shè)備檔案。 (五 )科研檔案及其內(nèi)容構(gòu)成。
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