聲像檔案管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 00:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 人物 ? 事由 ? 背景 ? 攝影者 芯頁格式參考示例 照片號： 1－ 25 （照片） 底片號： 5－ 108 參見號： 文 1－ 560 時間： 攝影者：張 ** 題名：市檔案局關于召開 2022年檔案協(xié)作組長會的照片 __ 文字說明：組長們在討論，發(fā)言人是 *** 照片檔案卷內(nèi)目錄 照片號 照片題名 拍攝時間 照片所在頁號 底片所在卷號底片號 備注 1－ 5 **局 2022年度工作會的照片 2022.0 1－ 2 1 181－ 185 6－ 10 **局召開**研討會的照片 2022.4 2－ 4 1 186－ 190 …… （四）數(shù)碼照片的整理方法、要求 在同一全宗內(nèi)，數(shù)碼照片檔案按“保管期限 ——形成年度 —— 組”分類。 同一組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間或重要程度先后排列。 數(shù)碼照片文件采用“保管期限 年度 組號 張?zhí)枴? 格式命名。 例： 2022年 XX局拍攝的一組 XX工作會議的數(shù)碼照片為 2022年第一組照片，保管期限定為“永久”，存儲格式為 JPEG，該組第一張照片的文件名應為： 數(shù)碼照片檔案應在計算機中建立層級文件夾進行分類存儲。 計算機硬盤：“數(shù)碼照片檔案”總文件夾 —— 按不同保管期限和年度建立層級文件夾 —— 在同一年度文件夾內(nèi)再按不同組分別建立組文件夾。 例： D： \數(shù)碼照片檔案 \永久 \2022\0001 XX工作會議\.. 數(shù)碼照片檔案的機讀目錄應包括全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張
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