建設(shè)工程檔案管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 01:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 責(zé)人 編制日期監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人四、竣工圖的折疊 折疊后圖紙幅面一般應(yīng)有 A3或 A4的規(guī)格； 無論采用哪種折疊方法，折疊后圖紙的標(biāo)準(zhǔn)欄應(yīng)露在外面；（參照 GB10609—89 《 技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法 》 ） 第四節(jié) 工程檔案的整理一、分類建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)本工程項(xiàng)目檔案數(shù)量的多少，來確定檔案設(shè)置的類目層次。對(duì)于大型項(xiàng)目，要以整個(gè)項(xiàng)目為分類對(duì)象，在分類時(shí)，首先以工程項(xiàng)目的建設(shè)程序和性質(zhì)來區(qū)分，然后在每個(gè)大類里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行分類。如施工檔案可以再按各單位工程進(jìn)行分類。對(duì)于小型項(xiàng)目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設(shè)二、三級(jí)類目，直接按建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行組卷整理后依次排列即可。 某項(xiàng)目檔案前期依據(jù)性檔案勘察設(shè)計(jì)檔案施工檔案監(jiān)理檔案竣工驗(yàn)收檔案單位工程 01單位工程 02單位工程 03項(xiàng)目管理檔案二、組卷（一）組卷要求案卷必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件；案卷內(nèi)文件的數(shù)量要適度；案卷內(nèi)文件的保存價(jià)值和密級(jí)應(yīng)基本一致；案卷應(yīng)力求整齊美觀，便于管理和使用。(三）組卷方法按結(jié)構(gòu)組卷； 按單位（單項(xiàng)）工程組卷； 按工序或階段組卷； 按專業(yè)組卷； 按問題組卷； 按名稱或文件性質(zhì)組卷； 按地區(qū)組卷； 按時(shí)間組卷。 三、 卷內(nèi)文件排列 圖樣的排列 在形成時(shí)編制了圖樣目錄，按已編制的圖樣目錄順序進(jìn)行排列；在形成時(shí)沒有編制圖樣目錄，一般按總體和局部關(guān)系排列，即總體性、綜合性的圖樣在前，局部的居中，細(xì)部的排后。 文字材料的排列（ 1） 按重要程度排列； （ 2）按工序排列；（ 3）按地區(qū)排列； （ 4）按時(shí)間排列； （ 5）按習(xí)慣排列。 圖文混合文件的排列有的案卷是由圖樣和文字材料混合組成的，其排列一般是文字材料在前，圖樣在后。四、 案卷編目 編頁號(hào) 編卷內(nèi)目錄卷 內(nèi) 目 錄序號(hào)文件編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁號(hào)備注1 福建省第三建筑 工程公司 單位工程原材料用 料匯總表 20221223 12102—2022三明鋼鐵廠 “閩光 ”牌鋼筋出廠合格證 20221201 113 1879 福建順昌水泥廠 “”牌水泥出廠合 格證 20221130 264 莆田華順磚廠 磚合格證 20221005 57—62卷 內(nèi) 目 錄序號(hào)文件編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁號(hào)備注1 榕政[2022]8號(hào) 福州市人民 政府
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