財務(wù)檔案管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 23:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ， 提升其檔案管理水平； 按規(guī)定向上級主管部門上報各種財務(wù)檔案的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息； 按規(guī)定進行檔案移交入庫 ， 移交外包等； 組織安排對已超過保管期限的檔案進行鑒定 、 銷毀處理工作； 嚴格執(zhí)行國家及公司的保密制度 ， 維護檔案的安全和完整 。 10頁 2022年 11月 7日 內(nèi)部資料 (機密 ) 第二章 財務(wù)檔案的管理要求（ 2/3） 調(diào)閱要求： 各分支機構(gòu)如需調(diào)閱財務(wù)檔案 ， 需報本部門經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理簽字批準后方能調(diào)閱； 財務(wù)檔案原件一般不予借出 ， 查閱者需要檔案詳細信息時 ， 財務(wù)部可根據(jù)具體情況為其提供復(fù)印件；如有特殊需要 ， 須報經(jīng)機構(gòu)負責(zé)人批準 ，但不得拆散原卷冊 ， 并需按期歸還； 銷毀要求： 財務(wù)檔案保管期滿 ， 需要銷毀時 ， 機構(gòu)財務(wù)部需嚴格審查 ， 編造財務(wù)檔案銷毀清冊 ， 報經(jīng)總公司財務(wù)部批準后銷毀 。 對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證 ， 應(yīng)單獨抽出 ， 另行立卷 ， 直至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止 。 11頁 2022年 11月 7日 內(nèi)部資料 (機密 ) 第二章 財務(wù)檔案的管理要求（ 3/3） 機構(gòu)銷毀財務(wù)檔案時 ， 機構(gòu)財務(wù)部需派員進行監(jiān)銷 ， 監(jiān)銷人在銷毀財務(wù)檔案以前 ， 應(yīng)當認真進行清點核對 ， 銷毀后 ， 在銷毀清冊上簽名蓋章 ，并將銷毀情況報告機構(gòu)財務(wù)經(jīng)理 、 機構(gòu)負責(zé)人 。 12頁 2022年 11月 7日 內(nèi)部資料 (機密 ) 第一章 財務(wù)檔案的分類 第二章 財務(wù)檔案的管理要求 第三章 財務(wù)檔案保管期限 13頁 2022年 11月 7日 內(nèi)部資料 (機密 ) 第三章 財務(wù)檔案保管期限（ 1/4） 各機構(gòu)需嚴格執(zhí)行財務(wù)檔案的保管規(guī)定 ， 不允許提前銷毀檔案 ， 嚴禁違規(guī)銷毀檔案 。 各種檔案的保管期限如下： 類別 檔案名稱 裝訂、打印及保管要求 保管
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1