企業(yè)檔案管理ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 《 檔案法 》 規(guī)定，也是 2. 伴隨著科技、生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行自然形成的。 ，不宜過多過繁。 (4)將形成的類目體系用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式表達(dá)出來。 。 例如，對(duì)通用機(jī)床產(chǎn)品，先分為車床、銑床、刨床、磨床等，然后把車床產(chǎn)品按型號(hào)分成 C61C6 C630等類別。采用型號(hào)分類法，即工序 —— 山東省檔案局培訓(xùn)課件 分類層次和保管單位排列順序的一組符號(hào)，是科技檔案分 管和查閱。它主要起到庫藏管理作用。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 一、鑒定的內(nèi)容 現(xiàn)實(shí)的和歷史的價(jià)值，確定保管期限，把沒有保存價(jià)值科技檔案，剔出銷毀。 3．時(shí)間因素?？萍紮n案材料的名稱反映其內(nèi)容，如成果報(bào)告反映科研過程和最后結(jié)果，竣工圖反映建筑工程的真實(shí)面貌，其價(jià)值相對(duì)要大，保管期限要長(zhǎng)。 。檔案部門應(yīng)同本單位保密、保衛(wèi)部門聯(lián)合組織，指定專人進(jìn)行銷毀和監(jiān)銷。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 2 內(nèi)容包括：本次鑒定工作的目的和任務(wù)、鑒定小組的組織情況、工作過程和基本方法、調(diào)整和銷毀科技檔案的數(shù)量?！奔磳?duì)科技檔案的每一個(gè)保管單位，采取具體分析和詳細(xì)審查的辦法，逐套、逐卷以至逐份地 課題、產(chǎn)品、工程等科技檔案為基礎(chǔ)，按保管單位考慮和劃分保管期限。又稱來源因素。 2．功能因素。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 第三節(jié) 科技檔案的鑒定 實(shí)和歷史價(jià)值，根據(jù)價(jià)值的大小確定保管期限，把失去保存價(jià)值的科技檔案剔除銷毀。常用手工檢索工具 (一 )總目錄。比如農(nóng)業(yè)科研檔案，可以先劃分若干專業(yè)，在專業(yè)大類下，按小專業(yè)、作物種類等特征，劃分二級(jí)類目。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (四 ) 1．產(chǎn)品檔案的分類。 3．課題分類法。 (3)給每一個(gè)類目以固定的代字或代號(hào)。 定整理的成果，從而建立庫藏的秩序，便于檢索調(diào)卷。 (五 )科研檔案及其內(nèi)容構(gòu)成。主要包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標(biāo)準(zhǔn)檔案等。 (二 )歸檔的科技文件應(yīng)書寫材料優(yōu)良、字跡 (三 )歸檔的科技文件必須完整、準(zhǔn)確并經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后及時(shí)歸 (四 )檔案部門有責(zé)任監(jiān)督、指導(dǎo)科技人員做 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (一 ) 要任務(wù)和實(shí)施過程，技術(shù)水平，經(jīng)濟(jì)效益，社會(huì)效益，文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情 (二 ) (移交目錄 )，是科技文件歸檔和接收的憑證。 3．產(chǎn)品和設(shè)備儀器文件的歸檔范圍： 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (一 )在項(xiàng)目全部結(jié)束后歸檔。填寫時(shí)，不要把形成日期誤認(rèn)為歸檔日 山東省檔案局培訓(xùn)課件 4. 保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，即永久、長(zhǎng)期、短 5. 密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定填寫其劃定的 6. 檔號(hào)：填寫檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào)。 4. 文件題名：填寫文件的全稱，一般照 5. 日期：填寫文件編制的年、月、日， 山東省檔案局培訓(xùn)課件 6. 頁號(hào)：裝訂的案卷，填寫文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最后一份文件，首尾頁號(hào)都填寫；不裝訂的案卷，填寫每份文 7. 備注：對(duì)有關(guān)科技文件的特殊情況 不能代替卷內(nèi)目錄。 (3)按邏輯關(guān)系排列。 (4)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，案卷采用卷夾、卷盒兩種形式的裝具。 (3)科技文件的編制，是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 (二 ) (三 )科技文件是提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要工具 山東省檔案局培訓(xùn)課件 第二節(jié) 科技文件的積累和整理 一、科技文件的積累 山東省檔案局培訓(xùn)課件 一、科技文件的積累 (一 )收集積累原則 文件，保持收集的科技文件的有機(jī)聯(lián)系，有序排放、登記造冊(cè)、安全保管。 有助于了解科技文件和科技檔案是同一個(gè)事 凡是定稿的科技文件，一般都要履行嚴(yán)格的審簽程序 。 工程地質(zhì)勘察報(bào)告、鉆孔設(shè)計(jì)書、原始地質(zhì) 山東省檔案局培訓(xùn)課件 2. (1)機(jī)械制造業(yè)產(chǎn)品圖樣有： 系統(tǒng)圖，⑥表格圖，⑦外形圖等。 設(shè)備儀器類科技文件按購置報(bào)批、協(xié)議合同、裝配圖、部件圖、零件圖、技術(shù)文件、安裝、調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、技術(shù)改進(jìn)等環(huán)節(jié)收集積累 。圖紙 (藍(lán)圖 )的折疊方法是否符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 (2)基建工程的科技文件 (特別是圖紙部分 )，按其反映的不同專業(yè)分別組織案卷。 (4) 3 料在前，圖樣材料在后。 6. 對(duì)組卷和案卷使用過程中需要說明的問題：包括卷內(nèi)文件材料缺損、更改、補(bǔ)充、 7. 互見號(hào)：填寫反映同一內(nèi)容而載體形式不同并另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。一般情況下，裝訂用卷夾，不裝訂用卷盒。如一項(xiàng)規(guī)模較大的基建工程項(xiàng)目。（國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 ） 定義明確了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。主要包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案及農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)
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