【正文】 合要求之處立即糾正，以確保案卷質(zhì)量?！　。?1）文件正本與定稿為一件，正文件與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件?！　?卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁數(shù)。 （ 5）責(zé)任者可填寫規(guī)范通用的簡稱。 立卷人簽名并填寫立卷時(shí)期、檢查人簽名并填寫檢查日期。 （每卷案卷檔號(hào)定下后，則需用黑色筆將卷內(nèi)每件檔案的檔號(hào)章補(bǔ)充完整）如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　　 檔案館號(hào)：不填。 “ 案卷題名 ” 欄文字采用豎排版。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　　 十三、編制案卷目錄 整理好的每卷案卷需匯總編制 《 案卷目錄 》，式樣如下：序號(hào)檔號(hào) 案卷 題 名 總頁數(shù)保管期限 備 注1 Kj2 聲、像材料包括照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶等。包括盒與錄像帶一并歸檔。（ 4）錄音帶、錄像帶要按拍攝時(shí)間編寫序號(hào)，在原包裝盒上寫歸檔說明。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　　十五、其它檔案整理的補(bǔ)充說明 在做好文件材料歸檔整理的同時(shí)，還需注重聲像材料、電子材料的歸檔整理工作。 （ 4）裝訂線外有字跡的文件材料要加邊。 密級(jí)：根據(jù)已劃定的密級(jí)填，若沒有則不填。A如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　　 九、編制卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。 （ 3）圖紙?zhí)顚憟D章上的編制單位。 　　 經(jīng)印刷裝訂有正式頁數(shù)的文件材料，歸檔時(shí)不需要編寫頁數(shù)，但需要在卷內(nèi)備考表中說明，并寫明總頁數(shù)?！　?填寫序號(hào)：即卷內(nèi)文件排列順序號(hào)?！?　 根據(jù)卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，用鉛筆擬寫案卷題名。若是采用塑料殼精裝的材料則需拆散，編頁碼。　 卷厚適度。　?。ǘ┙M卷的要求：遵循文件材料形成特點(diǎn)和規(guī)律，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，將已辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件，按照特定的組卷方法組成案卷的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作?！?全省水利建設(shè)工程檔案檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見的內(nèi)容是什么？三、如何開展水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收?。?1）前言（驗(yàn)收會(huì)議的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組組成情況，工程概況，驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡述）；?。?2）檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；?。?3）文件材料的收集、整理質(zhì)量，竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數(shù)量；　如何開展水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收?。?4）工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)；　（ 5）存在的問題及整改要求；?。?6）得分情況及驗(yàn)收結(jié)論；　（ 7）附件：檔案驗(yàn)收小組成員簽字表。（ 2）項(xiàng)目法人與各參建單位已基本完成應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔與移交工作。其它任何部門或個(gè)人均不能長期保存其在工作中形成的各種門類的檔案材料，這是 《 檔案法 》 與有關(guān)法規(guī)明確規(guī)定的。工程建設(shè)重要階段、重大事件及事故必須要有完整的聲像材料歸檔。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求?！?項(xiàng)目法人關(guān)于檔案工作的職責(zé)是什么？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作 　 　 項(xiàng)目法人對(duì)水利工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。真實(shí)的、完整的檔案記錄，使相關(guān)建設(shè)責(zé)任考有所據(jù)，能夠促使參建單位和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)一步強(qiáng)化 “責(zé)任 ﹑ 質(zhì)量 ﹑ 安全 ”三個(gè)意識(shí)，努力建設(shè)高質(zhì)量的精品工程。工程檔案，既是工程建設(shè)過程的真實(shí)記錄，又是竣工運(yùn)行以后工程檢修、維護(hù)和管理的重要依據(jù)。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，不得通過檔案驗(yàn)收；未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過工程竣工驗(yàn)收?！?參建各方關(guān)于檔案工作的職責(zé)是什么？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作 　 　 勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人?！?　 “ 準(zhǔn)確 ” 是指檔案資料所反映的內(nèi)容要準(zhǔn)確，其中包括文字、數(shù)字、圖形都要準(zhǔn)確，特別是竣工圖要能準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的實(shí)際狀況?？⒐D都必須加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)必須完備，變更的地方必須用碳素或藍(lán)黑墨水標(biāo)注清楚，并注明變更依據(jù) (變更通知的字號(hào) )。 　 1監(jiān)理單位對(duì)施工單位檔案有什么責(zé)任？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作 　 　 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工單位提交的歸檔材料進(jìn)行審核、確認(rèn)，并按標(biāo)段 (合同 )編寫檔案資料質(zhì)量審核意見。工程竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。　 項(xiàng)目法人如何進(jìn)行檔案自檢及驗(yàn)收申請(qǐng)？三、如何開展水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收　 　 項(xiàng)目法人在監(jiān)理單位對(duì)工程檔案進(jìn)行審核并提交檔案監(jiān)理審核報(bào)告后，應(yīng)組織所有參建單位按 《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 》 的各項(xiàng)要求對(duì)工程檔案進(jìn)行自檢。工程竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 組卷時(shí)應(yīng)按 《 湖北省長江堤防除險(xiǎn)加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表 》 、 《 湖北省病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案分類方案歸檔范圍保管期限表 》 屬類進(jìn)行分類組卷?！?保管期限應(yīng)大體相同。（ 3）無論是橫幅或縱幅圖，先按標(biāo)題欄的長邊方向折疊，再按標(biāo)題欄的短邊方向折疊，正反來回折疊成手風(fēng)琴式，Ａ４規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面。復(fù)查內(nèi)容：　　 案卷組成是否合理；　　 卷內(nèi)文件是否齊全完整；　　 卷內(nèi)文件排列是否系統(tǒng)科學(xué)；　　 案卷題名是否恰當(dāng)。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　 （ 2）各種報(bào)表、圖冊，一冊為一件。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　　八、編制卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣如下表：