【正文】 合要求之處立即糾正，以確保案卷質(zhì)量?！　。?1）文件正本與定稿為一件，正文件與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。　　 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁數(shù)。 （ 5）責任者可填寫規(guī)范通用的簡稱。 立卷人簽名并填寫立卷時期、檢查人簽名并填寫檢查日期。 （每卷案卷檔號定下后，則需用黑色筆將卷內(nèi)每件檔案的檔號章補充完整）如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　　 檔案館號：不填。 “ 案卷題名 ” 欄文字采用豎排版。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　　 十三、編制案卷目錄 整理好的每卷案卷需匯總編制 《 案卷目錄 》，式樣如下：序號檔號 案卷 題 名 總頁數(shù)保管期限 備 注1 Kj2 聲、像材料包括照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶等。包括盒與錄像帶一并歸檔。（ 4）錄音帶、錄像帶要按拍攝時間編寫序號，在原包裝盒上寫歸檔說明。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　　十五、其它檔案整理的補充說明 在做好文件材料歸檔整理的同時，還需注重聲像材料、電子材料的歸檔整理工作。 （ 4）裝訂線外有字跡的文件材料要加邊。 密級：根據(jù)已劃定的密級填，若沒有則不填。A如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　　 九、編制卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。 （ 3）圖紙?zhí)顚憟D章上的編制單位。 　　 經(jīng)印刷裝訂有正式頁數(shù)的文件材料，歸檔時不需要編寫頁數(shù)，但需要在卷內(nèi)備考表中說明，并寫明總頁數(shù)?！　?填寫序號：即卷內(nèi)文件排列順序號?！?　 根據(jù)卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，用鉛筆擬寫案卷題名。若是采用塑料殼精裝的材料則需拆散，編頁碼?！?卷厚適度。　?。ǘ┙M卷的要求：遵循文件材料形成特點和規(guī)律，保持文件材料的有機聯(lián)系，將已辦理完畢的具有保存價值的文件，按照特定的組卷方法組成案卷的一項業(yè)務(wù)工作?！?全省水利建設(shè)工程檔案檔案專項驗收意見的內(nèi)容是什么？三、如何開展水利建設(shè)工程檔案驗收　（ 1）前言（驗收會議的依據(jù)、時間、地點及驗收組組成情況，工程概況，驗收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡述）；　（ 2）檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；?。?3）文件材料的收集、整理質(zhì)量，竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數(shù)量；　如何開展水利建設(shè)工程檔案驗收?。?4）工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)性評價；　（ 5）存在的問題及整改要求；　（ 6）得分情況及驗收結(jié)論；　（ 7）附件：檔案驗收小組成員簽字表。（ 2）項目法人與各參建單位已基本完成應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔與移交工作。其它任何部門或個人均不能長期保存其在工作中形成的各種門類的檔案材料，這是 《 檔案法 》 與有關(guān)法規(guī)明確規(guī)定的。工程建設(shè)重要階段、重大事件及事故必須要有完整的聲像材料歸檔。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求?！?項目法人關(guān)于檔案工作的職責是什么？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作 　 　 項目法人對水利工程檔案工作負總責，須認真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導。真實的、完整的檔案記錄，使相關(guān)建設(shè)責任考有所據(jù)，能夠促使參建單位和相關(guān)責任人進一步強化 “責任 ﹑ 質(zhì)量 ﹑ 安全 ”三個意識，努力建設(shè)高質(zhì)量的精品工程。工程檔案，既是工程建設(shè)過程的真實記錄，又是竣工運行以后工程檢修、維護和管理的重要依據(jù)。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量不達標的，不得通過檔案驗收；未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的，不得進行或通過工程竣工驗收?！?參建各方關(guān)于檔案工作的職責是什么？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作 　 　 勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責任，切實做好職責范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時提交項目法人?！?　 “ 準確 ” 是指檔案資料所反映的內(nèi)容要準確，其中包括文字、數(shù)字、圖形都要準確，特別是竣工圖要能準確反映工程建設(shè)的實際狀況。竣工圖都必須加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)必須完備，變更的地方必須用碳素或藍黑墨水標注清楚，并注明變更依據(jù) (變更通知的字號 )。 　 1監(jiān)理單位對施工單位檔案有什么責任？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作 　 　 監(jiān)理單位負責對施工單位提交的歸檔材料進行審核、確認，并按標段 (合同 )編寫檔案資料質(zhì)量審核意見。工程竣工驗收時應(yīng)有檔案人員作為驗收委員參加?！?項目法人如何進行檔案自檢及驗收申請？三、如何開展水利建設(shè)工程檔案驗收　 　 項目法人在監(jiān)理單位對工程檔案進行審核并提交檔案監(jiān)理審核報告后，應(yīng)組織所有參建單位按 《評分標準 》 的各項要求對工程檔案進行自檢。工程竣工驗收時應(yīng)有檔案人員作為驗收委員參加。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 組卷時應(yīng)按 《 湖北省長江堤防除險加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表 》 、 《 湖北省病險水庫除險加固工程檔案分類方案歸檔范圍保管期限表 》 屬類進行分類組卷?！?保管期限應(yīng)大體相同。（ 3）無論是橫幅或縱幅圖，先按標題欄的長邊方向折疊，再按標題欄的短邊方向折疊，正反來回折疊成手風琴式，Ａ４規(guī)格，使標題欄露在外面。復查內(nèi)容：　　 案卷組成是否合理；　　 卷內(nèi)文件是否齊全完整；　　 卷內(nèi)文件排列是否系統(tǒng)科學；　　 案卷題名是否恰當。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　 （ 2）各種報表、圖冊，一冊為一件。如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作 　　八、編制卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣如下表：