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2025-01-06 11:57 本頁面
【正文】 銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊 銷毀檔案一般不宜太急，為慎重起見，對剔出準(zhǔn)備銷毀的科技檔案可再存放一段時間進(jìn)行考察，經(jīng)過一段時間，確實斷定沒有利用需求，再行銷毀。 毀清冊名稱、單位、鑒定小組負(fù)責(zé)人姓名、鑒定時間、銷毀時間、銷毀人姓名、監(jiān)銷人姓名、批準(zhǔn)人等。比如一個型號產(chǎn)品的檔案中，初步設(shè)計文件、試制文件、定型文件等等，其價值大小是不完全相同的。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (一 ) 《 科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 》 規(guī)定：“鑒定方法是直接鑒定檔案內(nèi)容。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (二 ) 《 科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 》 的規(guī)定，科技檔案的保管期限一般可劃分為永久、長期 、經(jīng)驗總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有長遠(yuǎn)利用價值的科技檔案，都應(yīng)該 檔案，都可以定期保存 (長期或短期 ) ， 山東省檔案局培訓(xùn)課件 保管期限的原則編制，以表格形式列舉出科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式，并注明具體的保管期限的 (一 ) 條款分類和排列的方法、保管期限的確定方法、使用保管期限表應(yīng)注意的問題等。 5．作者因素。有的科技檔案形成的時間雖近，但記載的技術(shù)先進(jìn)，保存價值就大。 反之，價值就小，保管期限就短。價值鑒定，是鑒定工作的主體內(nèi)容。 方案、挑選材料、填制卡片、系統(tǒng)排列。 (二 )分類目錄。 (二 ) 山東省檔案局培訓(xùn)課件 四、科技檔案案卷的排列 1 2 (1)產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié) (2)科研類案卷按課題立項、研究實驗、總結(jié)鑒定、 (3)基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排 (4)設(shè)備類案卷按依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收(自制設(shè)備設(shè)計、制造、驗收 )、隨機文件材料、安裝 山東省檔案局培訓(xùn)課件 五、科技檔案檢索工具的編制 技檔案，傳遞交流科技檔案信息。 (一 ) 1 2．科技檔案號由代字和代號組成。采用課題分類法。 2．基建檔案的分類。適用于地域特征鮮明的氣象、水文、地質(zhì)、地震檔案等。適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。適用于對基本建設(shè)檔案的分類。 (5)撰寫說明，指出分類方案的編制依據(jù)、分 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (三 )科技檔案分類的方法 品、基建、科研、設(shè)備檔案類等。例如，將基建檔案分為：生產(chǎn)性、輔助性和非生產(chǎn)性建筑等。 。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 第二節(jié) 科技檔案的整理 二、科技檔案的分類 四、科技檔案案卷的排列 五、科技檔案檢索工具的編制 山東省檔案局培訓(xùn)課件 一、科技檔案整理工作的內(nèi)容和原則 (一 ) 按照其形成規(guī)律和特點，進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)排列及編目的工作。 3. 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (二 ) 。主要有：外購設(shè)備檔案、自制設(shè)備檔案、與基建工程連在一起的設(shè)備檔案。主要包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案及農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán) 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (三 )基本建設(shè)檔案及其內(nèi)容構(gòu)成。 (一 )工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案及其內(nèi)容構(gòu)成。（國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 ） 定義明確了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。比如，國家標(biāo)準(zhǔn)要求，在城市規(guī)劃區(qū)的建設(shè)項目，要向城建 (一 )歸檔工作由相關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門承擔(dān)。如一項規(guī)模較大的基建工程項目。 2．基建項目文件的歸檔范圍：基建管理文件，監(jiān)理文件，施工文件，竣工圖。一般情況下，裝訂用卷夾，不裝訂用卷盒。 2. 立卷單位：填寫負(fù)責(zé)文件組卷的部門或 3. 起止日期：填寫案卷內(nèi)文件形成的起止日期。 6. 對組卷和案卷使用過程中需要說明的問題：包括卷內(nèi)文件材料缺損、更改、補充、 7. 互見號：填寫反映同一內(nèi)容而載體形式不同并另行保管的檔案保管單位的檔號。 3. 責(zé)任者：填寫文件的直接編制部門或主要責(zé)任者，即文件的署名包括團(tuán)體和個人。 (4) 3 料在前，圖樣材料在后。 (2)按時間順序排列。 (2)基建工程的科技文件 (特別是圖紙部分 )，按其反映的不同專業(yè)分別組織案卷。 (3)一個案卷內(nèi)科技文件的保存價值大體相同。圖紙 (藍(lán)圖 )的折疊方法是否符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 (2)科技文件的幅面、格式、名稱、編號、更改等，是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任簽字是否符合規(guī)定要求。 設(shè)備儀器類科技文件按購置報批、協(xié)議合同、裝配圖、部件圖、零件圖、技術(shù)文件、安裝、調(diào)試、運行維護(hù)、技術(shù)改進(jìn)等環(huán)節(jié)收集積累 。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 三、科技文件的特點 (一 )專業(yè)技術(shù)性 (二 )成套性 (三 ) (四 )現(xiàn)實性 (五 ) (一 )科技文件是指導(dǎo)科技、生產(chǎn)、建設(shè)活動的重要依據(jù) 計劃和生產(chǎn)調(diào)度
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