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2025-01-09 11:57本頁面
【正文】 價(jià)值的科技檔案剔除銷毀。通過鑒定工作可以適時(shí)地緩解檔案庫房和保管設(shè)備的緊張狀況，減少保管工作量，更重要的是，通過鑒定工作，可以提高庫藏科技檔案的質(zhì)量，可以突出重點(diǎn)，保護(hù)好價(jià)值較大的、特別是有重要價(jià)值的科技檔案。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 一、鑒定的內(nèi)容 現(xiàn)實(shí)的和歷史的價(jià)值，確定保管期限，把沒有保存價(jià)值科技檔案，剔出銷毀。價(jià)值鑒定，是鑒定工作的主體內(nèi)容。二是質(zhì)量鑒定，即對(duì)科技檔案的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行甄別，并采取相應(yīng)措施，提高庫藏檔案質(zhì)量。 (一 )是在歸檔階段的鑒定，其任務(wù)是： 1．鑒別科技文件材料有無保存價(jià)值，從而確 2．鑒別、核對(duì)歸檔材料的完整性和準(zhǔn)確性， 3．判定科技文件材料價(jià)值大小，確定保管單 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (二 ) 1．對(duì)已經(jīng)超過保管期限的科技檔案重新進(jìn)行審查，把失去利用價(jià)值的科技檔案剔除 2．對(duì)原來劃定保管期限不妥當(dāng)?shù)目萍紮n案，重新進(jìn)行價(jià)值鑒 3．鑒別、核對(duì)科技檔案的準(zhǔn)確性和完整 ，根據(jù)實(shí)際情 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (一 ) 1．技術(shù)因素 。記載技術(shù)水平高的檔案，價(jià)值就大，保管期限也就長。 反之，價(jià)值就小，保管期限就短。 2．功能因素。例如，項(xiàng)目竣工圖的主要功能則是為建筑物的使用、維修、改建、擴(kuò)建等提供依據(jù)，只要建筑物、構(gòu)筑物還存在，設(shè)備還在使用，竣工圖就要保存下去。 3．時(shí)間因素。有的科技檔案形成的時(shí)間雖近，但記載的技術(shù)先進(jìn)，保存價(jià)值就大。有的科技檔案形成的時(shí)間雖久遠(yuǎn)，但反映的科技史實(shí)重大， 山東省檔案局培訓(xùn)課件 4．典型因素。是指科技檔案所反映的對(duì)象所具有典型意義。如袁隆平研究雜交水稻形成的檔案就具有典型意義，保管期限要長。 5．作者因素。又稱來源因素。如著名專家、學(xué)者和一些有影響的科技人員形成的科技檔案， 6．名稱因素?？萍紮n案材料的名稱反映其內(nèi)容，如成果報(bào)告反映科研過程和最后結(jié)果，竣工圖反映建筑工程的真實(shí)面貌，其價(jià)值相對(duì)要大，保管期限要長。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (二 ) 《 科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 》 的規(guī)定，科技檔案的保管期限一般可劃分為永久、長期 、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的科技檔案，都應(yīng)該 檔案，都可以定期保存 (長期或短期 ) ， 山東省檔案局培訓(xùn)課件 保管期限的原則編制，以表格形式列舉出科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式，并注明具體的保管期限的 (一 ) 條款分類和排列的方法、保管期限的確定方法、使用保管期限表應(yīng)注意的問題等。文字說明部分放在保管期限 (二 ) 檔案材料應(yīng)劃定的保管期限。條款部分主要包括：序號(hào)、條款名稱、保管期限、備注等項(xiàng)目。 。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (一 ) 《 科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 》 規(guī)定：“鑒定方法是直接鑒定檔案內(nèi)容?！奔磳?duì)科技檔案的每一個(gè)保管單位，采取具體分析和詳細(xì)審查的辦法，逐套、逐卷以至逐份地 課題、產(chǎn)品、工程等科技檔案為基礎(chǔ)，按保管單位考慮和劃分保管期限。 、課題、產(chǎn)品、工程等大類進(jìn)行價(jià)值鑒定。 。比如一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的檔案中，初步設(shè)計(jì)文件、試制文件、定型文件等等，其價(jià)值大小是不完全相同的。而一個(gè)保管單位的科技檔案是一組具有有機(jī)聯(lián)系的材料，其保存價(jià)值基本相同。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 (三 ) 1 要造出清冊(cè)?？萍紮n案銷毀清冊(cè)的內(nèi)容包括序號(hào)、科技檔案號(hào)、科技檔案名稱、數(shù)量、鑒定表編號(hào)、備注等。 毀清冊(cè)名稱、單位、鑒定小組負(fù)責(zé)人姓名、鑒定時(shí)間、銷毀時(shí)間、銷毀人姓名、監(jiān)銷人姓名、批準(zhǔn)人等。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 2 內(nèi)容包括：本次鑒定工作的目的和任務(wù)、鑒定小組的組織情況、工作過程和基本方法、調(diào)整和銷毀科技檔案的數(shù)量。鑒定工作報(bào)告同銷毀清冊(cè)應(yīng)一式三份，一份送本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，退回檔案室存檔；另兩份分別報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)貦n案行 3 科技檔案的銷毀工作，由檔案部門執(zhí)行。檔案部門應(yīng)同本單位保密、保衛(wèi)部門聯(lián)合組織，指定專人進(jìn)行銷毀和監(jiān)銷。銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊(cè) 銷毀檔案一般不宜太急，為慎重起見，對(duì)剔出準(zhǔn)備銷毀的科技檔案可再存放一段時(shí)間進(jìn)行考察，經(jīng)過一段時(shí)間，確實(shí)斷定沒有利用需求，再行銷毀。 山東省檔案局培訓(xùn)課件 4 (1)注銷已經(jīng)銷毀的科技檔案，從原目錄 (2) (3)卷內(nèi)文件有變動(dòng)的要調(diào)整重新組卷；(4)調(diào)整科技檔案的排架序列； (5)將鑒定表按編號(hào)順序排列裝訂成冊(cè)，連同銷毀清冊(cè)、鑒定工作報(bào)告等材料組成 山東省檔案局培訓(xùn)課件 謝 謝 大 家 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件 山東省檔案局培訓(xùn)課件
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