【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 費(fèi)）的總頁(yè)數(shù)比較少，可以把幾個(gè)會(huì)計(jì)科目裝訂成一卷，總頁(yè)數(shù)在 150頁(yè)左右，不要超過(guò) 200頁(yè)，然后在每個(gè)科目的首頁(yè)右邊貼上“口取紙”，寫(xiě)明科目，以便查閱。 ? 和會(huì)計(jì)報(bào)表一樣，會(huì)計(jì)賬簿封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號(hào)，并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人簽名或蓋章。 ? 關(guān)于其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的整理。 ?各單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)以及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單等其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案也要按年度認(rèn)真收集，分別整理，分別立卷。案卷封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限，并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人分別簽名或蓋章。 ?（三）會(huì)計(jì)檔案的排列 ?會(huì)計(jì)檔案的排列方式通常有四種： ? 年度 —— 類(lèi)別 —— 保管期限； ? 年度 —— 保管期限 —— 機(jī)構(gòu)； ? 年度 —— 會(huì)計(jì)類(lèi)型； ? 類(lèi)別（形式） —— 年度 —— 保管期限 ? 年度內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的排列 ? 一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案排列方法： ? 會(huì)計(jì)憑證：按 1— 12月份順序排列。 ? 會(huì)計(jì)賬簿：按總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、輔助賬的順序排列。 ? 財(cái)務(wù)報(bào)告：按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)的順序排列。 ? 其他類(lèi)：按會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料的順序排列。 ?（四）會(huì)計(jì)檔案編號(hào) ?會(huì)計(jì)檔案編號(hào)由三部分組成： ?全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) ?會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證、其它四種類(lèi)型可分別用 4代替。 ?需要注意的是：會(huì)計(jì)憑證是一本一個(gè)卷號(hào)；會(huì)計(jì)帳薄是一本帳一個(gè)卷號(hào)；報(bào)表應(yīng)將年度與月份、季度報(bào)表分開(kāi)立卷，年度報(bào)表一年一卷。 ?（五）會(huì)計(jì)檔案編目 ?編制會(huì)計(jì)檔案目錄，通常的做法是按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)其他四大類(lèi)分別編制案卷目錄，主要項(xiàng)目有：順序號(hào)、案卷號(hào)、原憑證號(hào)、案卷標(biāo)題、起止年月日、頁(yè)數(shù)、保管期限、存放位置、備注等。格式如下： 順序號(hào) 案卷號(hào) 原憑 證號(hào) 案卷標(biāo)題 起止 年月 日 頁(yè) 數(shù) 保管 期限 存放位置 備注 會(huì)計(jì)檔案目錄 ? 案卷目錄填寫(xiě)方法： ? —— 順序號(hào)：會(huì)計(jì)檔案在該目錄中順次排列的序號(hào)。 ? —— 案卷號(hào)：每個(gè)案卷在該目錄內(nèi)的流水號(hào)。一本目錄內(nèi)不能有重復(fù)的案卷號(hào)。 ? —— 原憑證號(hào)：記帳時(shí)按科目賦予的憑證編號(hào)。無(wú)原始憑證編號(hào)，可填寫(xiě)該憑證冊(cè)上的編號(hào)。 ? —— 案卷標(biāo)題：案卷封面上的標(biāo)題。案卷標(biāo)題不要過(guò)于簡(jiǎn)單，應(yīng)寫(xiě)成 xx單位 xx年度報(bào)表， xx單位 xx年度經(jīng)費(fèi)總帳。 ? —— 起止年月日：指會(huì)計(jì)核算材料最早形成年、月、日至最后年、月、日。 ? —— 頁(yè)數(shù)：案卷內(nèi)會(huì)計(jì)核算材料的總頁(yè)數(shù)。 ? —— 保管期限：會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)間，永久、 25年、 15年、10年、 5年、 3年。 ? —— 存放位置：會(huì)計(jì)檔案存放庫(kù)房號(hào)以及架、格、盒的位置（選擇項(xiàng)，可不填）。 ? —— 備注：需要說(shuō)明的未盡事宜。 ? 編制會(huì)計(jì)檔案目錄時(shí)三點(diǎn)注意事項(xiàng)： ? 一是目錄的編制首先要在確定和實(shí)施了檔案的實(shí)體分類(lèi)、排列、編號(hào)的前提下完成，由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)編制； ? 二是可采用手工編制，也可使用會(huì)計(jì)檔案管理軟件自動(dòng)生成和打印。無(wú)論那種形式，案卷目錄都要著錄項(xiàng)目齊全，字跡清晰； ? 三是案卷目錄應(yīng)一式兩套。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保存一套，隨檔案實(shí)體移交檔案部門(mén)一套。 ?會(huì)計(jì)檔案標(biāo)題的擬寫(xiě) ?案卷題名揭示了會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和成分。會(huì)計(jì)檔案與其他門(mén)類(lèi)的檔案要求一致，每本案卷都要有案卷題名。 ?會(huì)計(jì)檔案案卷題名的結(jié)構(gòu)是三部分，即單位名稱(chēng)、會(huì)計(jì)年度或時(shí)間、會(huì)計(jì)核算材料的名稱(chēng)。擬寫(xiě)要求是結(jié)構(gòu)完整，文字簡(jiǎn)明。 會(huì)計(jì)檔案標(biāo)題例 ?例 1： 局 2022年 2月記賬憑證（ 1） ? 在會(huì)計(jì)憑證的案卷題名的時(shí)間結(jié)構(gòu)中，除了表示出會(huì)計(jì)年度外，還要標(biāo)明具體月份。另外，如憑證的數(shù)量較多，每月出現(xiàn)若干卷時(shí)，要按時(shí)間順序標(biāo)明本卷是該月的第幾卷，目的是避免題名的重復(fù)，便于檢索和利用。 ?例 2： 局 2022年現(xiàn)金日記賬 ?例 3： 局 2022年年度財(cái)務(wù)報(bào)告 ?例 4： 局 2022年第 14季度財(cái)務(wù)報(bào)告 ?例 5： 局 2022年 2月記賬憑證（ 1） 說(shuō)明 立卷人： 立卷時(shí)間： 年 月 日 檢查人： 檢查時(shí)間： 年 月 日 卷內(nèi)備考表 五、電算化會(huì)計(jì)核算材料的 歸檔要求 ? （一） 1996年財(cái)政部制定的 《 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 》和 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 ，都對(duì)電算化會(huì)計(jì)核算材料的管理辦法作出了明確規(guī)定。 ? 電算化會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍。主要有三部分： ? 一是磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)； ? 二是計(jì)算機(jī)打印的紙制載體會(huì)計(jì)核算材料； ? 三是會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序（系統(tǒng)資料）。 ? 關(guān)于電算化會(huì)計(jì)核算材料歸檔的基本要求 ? （ 1）磁性介質(zhì)或光盤(pán)等電子文件，應(yīng)做防寫(xiě)處理。 ? （ 2）為了保證檔案的完整性和安全性，歸檔的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，即移交檔案部門(mén)的磁盤(pán)或光盤(pán)應(yīng)是兩套，一套封存保管，一套日常利用。 ? （ 3）打印的紙制載體的會(huì)計(jì)核算材料，必須有經(jīng)手人員和會(huì)計(jì)主管人員簽章，以保證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性。 ? （ 4）打印出紙制載體的會(huì)計(jì)核算材料，必須字跡清晰，方便查閱和利用。 六、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀 ?第一個(gè)問(wèn)題 會(huì)計(jì)檔案保管期限 ?根據(jù) 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 第八條規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管又分為 3年、 5年、 10年、 15年、 25年。 ? 永久保管的會(huì)計(jì)檔案主要包括：年度財(cái)務(wù)報(bào)告（企業(yè)決算、財(cái)政總決算、行政、事業(yè)單位決算，稅收年度決算），會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。 ? 定期保管會(huì)計(jì)檔案： ? 15年：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳?。値?、日記帳、明細(xì)帳）、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。 ? 25年：現(xiàn)金出納帳、銀