【正文】 梳毛機 ……… 針梳機 ……… 精梳機 ……… 絨線加工 混條機 ……… 粗紗機 ……… 細紗機 ……… 合紗機 ……… 染整 ……… ……… 第二種 工序 —— 型號分類法 注：復雜的設備如此） 設備檔案二級類目按性質(zhì)（或工序）設置， 三級類目按設備型號設置（如果本單位設備簡 單，可以二級類目按設備型號設置）。 5．基建檔案二級類目按性質(zhì)（或用途）設置， 三級類目按建筑項目設置。 3．產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品系列（或種 類）設置；三級類目按產(chǎn)品型號設置（如果本 單位產(chǎn)品比較單一，產(chǎn)品檔案二級類目可以按 產(chǎn)品型號設置）。 （二） 檔案二級及二級以下類目的設置 1．管理檔案二級類目按年度（文件材料形 成年度）設置；三級類目按保管期限設置。 示例： ***檔案分類編號辦法 第一條 為科學地管理本單位檔案，促進檔 案信息資源的利用與交流，制定本辦法。 b、會計類 除報告、帳簿、憑證外，加強以下材料的收集： 工資表、 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估方面的材料、 稅務方面的材料、 生產(chǎn)財務和成本核算、 固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料， 固定資產(chǎn)卡片、 會計檔案銷毀清冊、 銀行余額調(diào)節(jié)表、 銀行對賬單等。 第十一條 文件材料歸檔時，由承辦部門 填寫歸檔材料移交清單，交接雙方（指承辦 部門和檔案部門）根據(jù)文件材料移交清單清 點，核對無誤后，在 《 檔案交接登記表 》 上 簽字，移交清單由交接雙方各保留一份。 第八條 文件材料的歸檔時間 （一）本單位各職能部門形成的管理性文件 材料，一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔； （二）工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、 科研課題、基建項目文件材料在項目結束后三個 月內(nèi)歸檔，時間長的項目可分階段、分單項歸檔； （三）外購設備儀器或引進項目的文件資料 在開箱驗收或接收后先登記，等安裝調(diào)試完后， 隨即與安裝調(diào)試中形成的文件材料一起歸檔； （四）負責人和職工外出參加公務活動形成 的文件材料應在公務活動結束后即時交有關人員 歸檔； （五）會計文件材料在會計年度終了后歸檔， 由本單位財務會計部門保管一至三年，向檔案部 門（辦公室）移交； （六）下列文件材料應隨時歸檔： 沒有及時歸檔的零散文件材料； 應歸檔的非紙質(zhì)載體材料（指音像、 實物等特殊載體）； 其它臨時活動中形成的文件材料。 第六條 文件材料歸檔的基本要求 （一）歸檔文件的制作和書寫材料應當有益于 長久保存，不得使用圓珠筆、鉛筆、純蘭墨水、 紅墨水、復寫紙、熱敏紙； （二）歸檔文件材料應當完整、準確、簽批 手續(xù)完備； （三）歸檔文件材料應當經(jīng)部門或項目負責人 審定； （四）歸檔文件材料的整理應當系統(tǒng)、規(guī)范； （五）音像材料（包括照片、錄音、錄像等） 和實物要與文字說明一起歸檔；外文材料要與翻 譯材料一起歸檔；電子文件要與紙質(zhì)文件一起歸 檔。 第四條 各部門擔負文件材料積累、整理和 歸檔業(yè)務的人員應認真執(zhí)行有關規(guī)定，確保文 件材料的完整、準確、規(guī)范和及時歸檔。 第二條 本辦法所稱本單位文件材料，是指 本單位在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的各種形式 和載體的記錄。 材料收集方面： （ 1）文件材料歸檔辦法 此辦法旨在解決本單位文件材料的歸檔 范圍（確定本單位哪些材料有保存價值應該 歸檔，分別應該由哪些部門負責收集）、歸 檔時間、歸檔手續(xù)（各單位應該予以重視）、 歸檔基本要求等問題。在材料整理方面，制定切合單位實際情 況的檔案分類編號辦法，并按照辦法實行，材 料整理時應按照有關要求進行。 保管條件方面： 有些單位檔案保管條件比較簡陋，達不 到檔案安全保管的基本要求。執(zhí)行的力度不夠， 導致檔案工作職責沒有落到實處。比如沒 有 “ 企業(yè)文件材料歸檔辦法 ” 、 “ 企業(yè)檔案工作崗 位責任制 ” 等涉及到材料收集方面的規(guī)章制度， 導致收集工作處于無序狀態(tài)；有的單位制定了 “ 企業(yè)文件材料歸檔辦法 ” 、 “ 企業(yè)檔案工作崗位 責任制 ” 、 “ 檔案工作考核辦法 ” 等規(guī)章制度，但 不切合單位的實際情況，對單位文件材料收集 工作沒有實際的指導意義。這些問題主要集中在材料收集、 檔案整理、保管條件等幾個方面。 ：單位名稱、 姓名、職務、任職時間、離職時間。 ：機構名稱 、 職務 、姓名 、 任職時間 、 離職時間 。 （ 6）檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開 放利用和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出 版情況及報批文件，檔案產(chǎn)生社會效益或經(jīng)濟效 益的典型事例等； 檔案利用效果登記表 （ 《 檔案工作指南 》 128頁） 姓名 利用部門 利用日期 檔號 利用檔案內(nèi)容 利用目的 利用效果 （ 7）檔案管理新技術的應用：縮微復制和計 算機輔助管理等情況的文字說明材料。 （ 5）檔案統(tǒng)計：檔案收進、移出登記，案卷 基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計表等； 全宗檔案基本情況統(tǒng)計表 全宗號： 統(tǒng)計時間 門類 檔案數(shù)量 開放數(shù)量 所屬年代 載體形態(tài) 語種 價值 備注 卷 件 卷 件 注：價值是指檔案的保管級別，暫空。 全宗卷的主要內(nèi)容： （ 1）檔案收集：檔案交接文書、移交目錄、 接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等； 檔案交接文書：檔案移交概況以及其他需要 說明的問題 各企事業(yè)單位涉及到的主要是 檔案交接 登記表