民營企業(yè)檔案管理ppt課件-文庫吧資料
2025-01-15 10:08本頁面
【正文】 167。一般要求采用分保管期限排架方法，這種方法便于檔案按年度、保管期限進行檢索。有利于提供利用。641 入庫裝箱柜 167。63167。二 ○○四年 月61全宗號 類別號年度 保管期限 機構 A 2022 短 期歸檔文件目錄件號責 任者文號 題 名 日期 歸 檔頁 數文件格式備注1 從化市人民政府從府[2022]x號 關于 的通知 202206025（ 4）打印歸檔文件目錄62167。56（ 1）目錄夾封面全宗名稱 公司全 宗 號類 別 A期 限 短期年 度 202257（ 2）目錄夾背脊全宗號機 構類別 號A期 限短期年 度202258（ 3）填寫歸檔情況登記表年度 保管期限 件數 保 管 接 收 備 注單 位 姓名 單 位 姓名2022 永久 50 2022 永久 75 2022 永久 23 …. …. ….單位名稱： 公司歸檔情況登記表59（ 4）擬寫歸檔說明，內容包括：l 本年度立檔單位主要工作概況，l 本年度內設機構及單位領導人變化情況l 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況 60公司二 ○○三年歸檔說明一、主要工作概況（此部分內容可在本單位年終總結內抽出主要內容填寫）二、機構、領導人變化情況本公司內設 5個部門（ 、 …….. ）共有職工 人。167。（詳見下圖）54全宗名稱全宗號類別 號年 度機 構期 限起止件號檔案盒背脊式樣公司全宗號類別 號A年 度2022機 構期 限短 期起止件號 1－ 28已填好的檔案背脊事例55打印目錄167。53167。將整理好的歸檔文件按照編號順序裝入檔案盒，文件松緊要適當，盒滿為限。日期：填寫歸檔的年、月、日。檢查人：由負責本盒文件歸檔質量審核的人員簽名。整理人：由負責本盒文件整理歸檔的人員簽名。50填寫備考表 盒內文件情況說明：主要用于填寫本盒文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。48全宗號 類別號年度 保管期限 機構 A 2022 短 期歸檔文件目錄件號責 任者文號 題 名 日期 歸 檔頁 數文件格式備注1 從化市人民政府從府[2022]X號 關于 的通知 202206025頁數： 指歸檔文件的有效頁面數，文件處理單也要統(tǒng)計頁數。45全宗號 類別號年度 保管期限 機構 A 2022 短 期歸檔文件目錄件號責 任者文號 題 名 日期 歸 檔頁 數文件格式備注1 從化市人民政府從府[2022]X號 關于 的通知 202206025文號： 文件的發(fā)文字號，如 “從府[2022]X號 ”46全宗號 類別號年度 保管期限 機構 A 2022 短 期歸檔文件目錄件號責 任者文號 題 名 日期 歸 檔頁 數文件格式備注1 從化市人民政府從府[2022]X號 關于 的通知 202206025題名： 即文件的標題，一般應照實抄錄，不做隨意改動。（見圖樣）43全宗號 類別號年度 保管期限 機構 A 2022 短 期歸檔文件目錄件號責 任者文號 題 名 日期 歸 檔頁 數文件格式備注1 從化市人民政府從府[2022]X號 關于 的通知 202206025件號： 以年度為界限，一個保管期限編一個大流水號。42167。167。在每年歸檔工作結束后，如發(fā)現(xiàn)有其他應歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在相應年度已歸檔文件之后編目歸檔。件號應做到不重號，不空號。36全宗號 類別 號 A 期 限 永久年 度 2022 機 構 件 號 15機構 ：填寫文件形成或承辦部門的簡稱或代號（不分機構編檔號的單位此欄可空）。歸檔文件應逐件在首頁上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號章，并填寫有關欄目的內容。同一保管期限文件的排列順序應保持相對穩(wěn)定。統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非訴訟性案件材料、來文與復文、去文與復文等成套性文件可集中排列，該套文件內部按文件形成的時間先后排列。 盡可能將關系密切的同一活動、工作、會議形成的文件材料排列在一起。28167。25 不銹鋼釘26 三點一線裝訂27文件排列167。2416
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