民營(yíng)企業(yè)檔案管理-文庫(kù)吧資料
2025-01-20 07:48本頁(yè)面
【正文】 全宗號(hào) 2023 文書(shū) 短 期 64 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 題名： 即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不做隨意改動(dòng)。（見(jiàn)圖樣） 61 全宗號(hào) 2023 文書(shū) 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 件號(hào)： 以年度為界限，一個(gè)保管期限編一個(gè)流水號(hào)。 ?著錄項(xiàng)目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。 全宗號(hào) 2023 15 類(lèi)別號(hào) 永久 56 不分機(jī)構(gòu)編件號(hào) 年度 期 限 文件數(shù)量 件 號(hào) 2023 永久 45 1－ 45 長(zhǎng)期 250 1－ 250 短期 285 1－ 285 2023 永久 58 1－ 58 長(zhǎng)期 210 1－ 210 短期 280 1－ 280 57 分機(jī)構(gòu)編件號(hào) 年度 機(jī)構(gòu) 期 限 文件數(shù)量 件 號(hào) 2023 辦公室 永久 50 1－ 50 長(zhǎng)期 200 1－ 200 短期 280 1－ 280 2023 業(yè)務(wù)科 永久 78 1－ 78 長(zhǎng)期 185 1－ 185 短期 250 1－ 250 …… ….. ……. 58 ?在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其他應(yīng)歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在相應(yīng)年度已歸檔文件之后編目歸檔。 全宗號(hào) 2023 15 機(jī)構(gòu) 永久 55 件號(hào) ： 以年度為界限，由檔案室集中整理歸檔的，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào)，由各部門(mén)分別整理歸檔的，每個(gè)部門(mén)內(nèi)按保管期限分別編三個(gè)流水號(hào)。 （全宗號(hào)） （年 度） （件 號(hào)） （類(lèi)別號(hào)或機(jī)構(gòu)） （期 限） （館編件號(hào)） 50 全宗號(hào) 2023 15 文書(shū) 永久 全宗號(hào) ：通常指國(guó)家綜合檔案館給立檔單位的代號(hào)（企業(yè)沒(méi)有全宗號(hào)的，可不填寫(xiě)） 51 全宗號(hào) 2023 15 類(lèi)別號(hào) 機(jī) 構(gòu) 永久 類(lèi)別號(hào) ：區(qū)別不同門(mén)類(lèi)的檔案，如管理性檔案為文書(shū) 52 全宗號(hào) 2023 15 類(lèi)別號(hào) 永久 期限 ：檔案的保管期限，分為：永久、長(zhǎng)期、短期 53 全宗號(hào) 2023 15 類(lèi)別或機(jī)構(gòu) 永久 年度 ：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注文件形成年度的公元紀(jì)年。 48 ?同一保管期限文件的排列順序應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 盡可能將關(guān)系密切的同一活動(dòng)、工作、會(huì)議形成的文件材料排列在一起。 43 不銹鋼釘 44 三點(diǎn)一線(xiàn)裝訂 45 文件排列 ?由單位檔案室集中歸檔的單位 :先將歸檔的文件材料按三個(gè)保管期限分開(kāi)，同一保管期限的文件材料按照“機(jī)構(gòu)－時(shí)間”或時(shí)間先后排列。 41 ?如果是組合件，按以下順序進(jìn)行組合件內(nèi)的文件排列： 正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；譯文在前，原文在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。 39 ?超大紙張折疊 對(duì)報(bào)表、圖樣等紙張幅面大于 A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。 37 劃分期限 ?準(zhǔn)確地判定每一份文件和每一組文件的價(jià)值，保管期限分別定為永久（無(wú)限期）、長(zhǎng)期（ 16－ 50年）、短期（ 15年以下）。 36 ?跨年度的案件，放在結(jié)案的一年。 35 ?長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，放在文件內(nèi)容針對(duì)的頭一年。 34 ?一般的文件材料，放在其形成的年度歸檔。 ?要注意“帳外”文件的收集，特別是各種上報(bào)圖表、花名冊(cè)、本單位出版的書(shū)刊和外出開(kāi)會(huì)帶回的會(huì)議文件等。 30 三、歸檔的主要步驟和要求 文件材料歸檔可分為 11個(gè)步驟： 1 收集文件 7 文件編號(hào) 2 歸檔與否 8 文件著錄 3 區(qū)分年度 9 填備考表 4 劃分期限 10 文件裝盒 5 文件裝訂 11 打印目錄 6 文件排列 12 入庫(kù)裝箱柜 31 收集文件 ?把反映本單位主要活動(dòng)的，應(yīng)該歸檔的文件材料收集齊全、完整。 28 29 A 企業(yè)管理性檔案 一、檔案與文件的區(qū)別 ?尚未辦理完畢的文件不是檔案，凡處在文書(shū)處理過(guò)程中的文件，都不能歸檔。 27 ?歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，要能夠完整、準(zhǔn)確反映本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的歷史面貌。 24 其它具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料 ?凡歸檔的文件材料，應(yīng)使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水的耐久的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)，做到字跡工整、簽字手續(xù)完備，不應(yīng)使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。 22 8 會(huì)計(jì)工作類(lèi) ?歸檔類(lèi)目： 會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。 20 6 基本建設(shè)類(lèi) ? 歸檔類(lèi)目： 征用土地、協(xié)議及批準(zhǔn)文件；工程項(xiàng)目的可行性研究，工程建設(shè)合同、計(jì)劃任務(wù)書(shū)，審批文件；勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理、竣工驗(yàn)收及有關(guān)維修、改建、擴(kuò)建等方面的文件、資料、圖紙。 17 3 生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi) ? 歸檔類(lèi)目： 生產(chǎn)準(zhǔn)備、組織、調(diào)度工作，質(zhì)量管理、檢測(cè)、控制工作、能源管理，科技管理，生產(chǎn)安全，消防工作，環(huán)境保護(hù)、檢測(cè)與控制，計(jì)量工作，標(biāo)準(zhǔn)化工作等 18 4 產(chǎn)品生產(chǎn)或業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)類(lèi) ? 歸檔類(lèi)目： 產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)議書(shū)、任務(wù)書(shū)、合同、設(shè)計(jì)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定書(shū)、產(chǎn)品照片、說(shuō)明書(shū)和全套底圖、藍(lán)圖等；產(chǎn)品制造工藝，各種配方、技術(shù)訣竅、工藝流程、工裝、操作規(guī)程、工時(shí)和材料定額等；產(chǎn)品檢測(cè)和管理等方面形成的文件材料，名、優(yōu)、特產(chǎn)品及獲獎(jiǎng)產(chǎn)品的有關(guān)文件和資料。 15 1 行政管理類(lèi) ?歸檔類(lèi)目： 企業(yè)行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、教育培訓(xùn)、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、后勤、房地產(chǎn)、審計(jì)、處理糾紛、信訪(fǎng)、外事活動(dòng)、重要會(huì)議等工作中形的各種文件材料。 歸檔文件整理原則
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