【正文】 防光， 4 防高溫 5 防潮 ， 6 防火， 7 防蟲， 8 防有害氣體 159 （三）“三鐵” 1 鐵門， 2 鐵窗， 3 鐵柜 160 二、建立各種規(guī)章制度 包括：借閱、管理、保密、保管、鑒定銷毀、檔案員崗位責任制 檔案的管理制度 ? 立卷歸檔制度 ，主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。 135 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內頁數 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷號： 1 136 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內頁數 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 題名： 員工檔案 137 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內頁數 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷內頁數： 10 138 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內頁數 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 保管期限：定期 139 民營企業(yè) 特殊載體檔案管理 140 一、特殊載體檔案的范圍 （一）聲像檔案，包括： 1 照片 ， 2 底片 ， 3 錄音帶 ， 4 錄像帶， 5 磁盤 ， 6 光盤。1 2. 總賬、明細賬 2 91 類目標識編制： （ 1） 適用中小型企業(yè)、合同材料不多： ? G 1 ——1 案卷號（順序號） 目錄號（第 1本目錄） 大類代字 （企業(yè)經濟合同管理 類） 92 ?根據本單位的實際工作中產生的合同材料而定，類目設置可增可減。 85 ?一般要求采用分保管期限排架方法，這種方法便于檔案按年度、保管期限進行檢索。（詳見下圖） 74 全 宗 名 稱 全宗號 類別 年 度 機 構 期 限 起止件號 檔案盒背脊式樣 公 司 全宗號 類別 生產管理 年 度 2023 機 構 期 限 短 期 起止件號 1－ 28 已填好的檔案背脊事例 75 打印目錄 ?按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式二份。 全宗號 2023 文書 短 期 67 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023] 號 關于 的通知 20230602 5 備注： 用以標注歸檔文件的變化情況或參見檔號。 59 文件著錄 把歸檔文件的有關項目錄入檔案管理系統。 47 ?統計報表、簡報、刊物、非訴訟性案件材料、來文與復文、去文與復文等成套性文件可集中排列，該套文件內部按文件形成的時間先后排列。（見保管期限表） 38 文件裝訂 ?修裱破損或頁幅過小的文件 ?復制字紙模糊或易褪變的文件，對以純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進行復制。 33 區(qū)分年度 根據形成和處理文件的年度對歸檔文件進行區(qū)分，即不同年度形成的文件材料要按年度具體分開。 25 文件材料的歸檔時間 ? 黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術、工作形成的文件材料一般應在辦理完畢后的 第二年上半年歸檔 ； ? 產品生產文件材料一般應在產品研制成功， 通過鑒定后歸檔 ； ? 基建檔案應在 工程竣工驗收后歸檔 ； ? 科研文件材料在 科研成果評審、鑒定后歸檔； 26 ? 會計檔案由財務部門整理立卷， 保管一年后向企業(yè)檔案室移交歸檔； ? 職工個人的材料，由形成職工材料的部門，在 形成正式材料后的一個月內 ， 按要求把應歸檔的材料移交職工檔案管理部門歸檔。 16 2 經營管理類 ? 歸檔類目： 指企業(yè)董事會（或辦公會議）對企業(yè)生產經營的重要決策、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃（計劃）、企業(yè)改革改制、企業(yè)綜合統計分析，產品銷售、招商引資、物資供應和管理、財務管理、考核獎懲、合同管理、房地產及設備租賃、市場信息和預測，企業(yè)商標、知識產權和商業(yè)秘密，企業(yè)信用管理、廣告及用戶反映等方面的文件材料。1 民營企業(yè)檔案管理 石河子市檔案局 彭新華 2 主講內容 ?企業(yè)管理檔案 ?經濟合同管理檔案 3 企業(yè)管理檔案 4 ?企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產、經營、銷售、經濟核算及科學研究等活動中直接形成有保存價值的真實記錄。 17 3 生產技術管理類 ? 歸檔類目： 生產準備、組織、調度工作，質量管理、檢測、控制工作、能源管理，科技管理，生產安全，消防工作，環(huán)境保護、檢測與控制，計量工作，標準化工作等 18 4 產品生產或業(yè)務開發(fā)類 ? 歸檔類目： 產品設計協議書、任務書、合同、設計方案、實驗數據、產品鑒定書、產品照片、說明書和全套底圖、藍圖等；產品制造工藝，各種配方、技術訣竅、工藝流程、工裝、操作規(guī)程、工時和材料定額等；產品檢測和管理等方面形成的文件材料，名、優(yōu)、特產品及獲獎產品的有關文件和資料。 27 ?歸檔文件材料應齊全完整，要能夠完整、準確反映本企業(yè)生產、經營、管理活動的歷史面貌。 34 ?一般的文件材料，放在其形成的年度歸檔。 39 ?超大紙張折疊 對報表、圖樣等紙張幅面大于 A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。 48 ?同一保管期限文件的排列順序應保持相對穩(wěn)定。 ?著錄項目必須準確、詳細，以提高利用文件的查準率、查全率。 全宗號 2023 文書 短 期 68 填寫備考表 盒內文件情況說明： 主要用于填寫本盒文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。 ?“檔案目錄”由“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”三部分組成。檔案存放方式采用豎放方式，從上