企業(yè)檔案管理(最終版)(完整版)
【正文】 館給立檔單位的代號（企業(yè)沒有全宗號的，可不填寫） 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構 件 號 15 33 類別號 ：不同門類檔案的代號，如管理性檔案為 A 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構 件 號 15 34 期限 ：檔案的保管期限，分為：永久、長期、短期 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構 件 號 15 35 年度 ：以四位阿拉伯數字標注文件形成年度的公元紀年。（見圖樣） 43 44 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數 文件格式 備注 1 佛山市人民政府 佛府[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 件號： 以年度為界限，一個保管期限編一個大流水號。 ?檢查人：由負責本盒文件歸檔質量審核的人員簽名。 領導人變化情況 任總經理 任財務總監(jiān) 任技術總監(jiān) 三、本年度文書歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關規(guī)定，收集齊全，嚴格劃分保管期限，及時歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔 308件，其中永久 108件，編號 1－ 108件；長 100件，編號從－ 100件；短期 100件，編號 1－ 100。 68 二、企業(yè)會計檔案的具體內容 （一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證、其他會計憑證； （二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。2 其他 4 74 六、企業(yè)會計檔案編號 75 例： 七、企業(yè)會計檔案整理 參照 《 辦法 》 的規(guī)定要求，各企業(yè)每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 97 二、特殊載體代號 “ J” 。 （二）“八防” 1 防盜， 2 防塵， 3 防光， 4 防高溫 5 防濕 ， 6 防火， 7 防蟲， 8 防有害氣體 102 （三）“三鐵” 1 鐵門 2 鐵窗 3 鐵柜 103 二、建立各種規(guī)章制度 ? 包括：借閱、管理、保密、保管、鑒定銷毀、檔案員崗位責任制 104 謝 謝 105 演講完畢，謝謝觀看！ 。 98 四、特殊載體的整理 整理一般應用“年度 — 問題”的方法。 每一各員工被企業(yè)正式錄用后，企業(yè)人力資源管理部門應及時建立有關的員工檔案。 69 （四）其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。 63 ?具體裝訂時，先放置“歸檔情況登記表”，再按時間先后順序將若干年的“歸檔說明”排在前面，在按順序接排相應年度的歸檔文件目錄。 52 文件裝盒 ?將整理好的歸檔文件按照編號順序裝入檔案盒，文件松緊要適當，盒滿為限。 46 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數 文件格式 備注 1 佛山市人民政府 佛府[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 文號： 文件的發(fā)文字號，如“從府[2023]X號” 47 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數 文件格式 備注 1 佛山市人民政府 佛府[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 題名： 即文件的標題，一般應照實抄錄，不做隨意改動。 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構 件 號 15 37 件號 ：以年度為界限，由檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號，由各部門分別整理歸檔的，每個部門內按保管期限分別編三個流水號。 24 25 不銹鋼釘 26
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