【正文】 155 ?獎旗、獎狀、獎品、紀念品等實物檔案按件進行編號和編制目錄。 110 三、會計檔案歸檔要求 （一）企業(yè)每年形成的會計檔案，應當由會計部門負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊； 111 （二）會計檔案應做到齊全、完整。 84 1 入庫裝箱柜 ?室?guī)靸?nèi)檔案箱柜裝具應排列有序，統(tǒng)一編號。如文件沒有題名或有題名但無實質(zhì)內(nèi)容，無法揭示文件的實際內(nèi)容或成份，應加擬或重擬，附于原題之后，外加“ [ ]” 號 全宗號 2023 文書 短 期 65 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 日期： 指文件形成日期。 46 ?由各部門分別整理歸檔的單位，先將歸檔文件按機構分開，在將同一機構的文件按三個保管期限分開，同一保管期限內(nèi)按時間先后排列。（見歸檔范圍） 32 ?對不需歸檔的文件要進行剔除。 ?民營企業(yè)檔案分類及歸檔類目 14 0 黨群工作類 ?歸檔類目 ： 指黨務、黨的組織、宣傳、紀檢等方面，工會、共青團、職代會、行業(yè)協(xié)會、學會等群眾團體工作中形的各種文件材料。 20 6 基本建設類 ? 歸檔類目： 征用土地、協(xié)議及批準文件；工程項目的可行性研究，工程建設合同、計劃任務書，審批文件；勘測設計、施工、工程監(jiān)理、竣工驗收及有關維修、改建、擴建等方面的文件、資料、圖紙。 35 ?長遠規(guī)劃，放在文件內(nèi)容針對的頭一年。 （全宗號） （年 度） （件 號） （類別號或機構） （期 限） （館編件號） 50 全宗號 2023 15 文書 永久 全宗號 ：通常指國家綜合檔案館給立檔單位的代號（企業(yè)沒有全宗號的，可不填寫） 51 全宗號 2023 15 類別號 機 構 永久 類別號 ：區(qū)別不同門類的檔案，如管理性檔案為文書 52 全宗號 2023 15 類別號 永久 期限 ：檔案的保管期限，分為：永久、長期、短期 53 全宗號 2023 15 類別或機構 永久 年度 ：以四位阿拉伯數(shù)字標注文件形成年度的公元紀年。 ?檢查人： 由負責本盒文件歸檔質(zhì)量審核的人員簽名。主要指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售合同及客戶管理檔案。2 其他 4 115 七、企業(yè)會計檔案整理 參照 《 辦法 》 的規(guī)定要求，各企業(yè)每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 檔案利用制度 ，主要包括利用范圍、方式、要求、批準手續(xù)。 141 （二）實物檔案，包括： 1 獎旗 ， 2 獎杯 ， 3 獎狀 ， 4 牌匾， 5 證書等。 93 （ 16－ 50年）和短期（ 1－ 15年）。 ?“檔案目錄”由“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”三部分組成。 ?著錄項目必須準確、詳細，以提高利用文件的查準率、查全率。 39 ?超大紙張折疊 對報表、圖樣等紙張幅面大于 A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。 27 ?歸檔文件材料應齊全完整，要能夠完整、準確反映本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的歷史面貌。1 民營企業(yè)檔案管理 石河子市檔案局 彭新華 2 主講內(nèi)容 ?企業(yè)管理檔案 ?經(jīng)濟合同管理檔案 3 企業(yè)管理檔案 4 ?企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟核算及科學研究等活動中直接形成有保存價值的真實記錄。 25 文件材料的歸檔時間 ? 黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術、工作形成的文件材料一般應在辦理完畢后的 第二年上半年歸檔 ； ? 產(chǎn)品生產(chǎn)文件材料一般應在產(chǎn)品研制成功， 通過鑒定后歸檔 ； ? 基建檔案應在 工程竣工驗收后歸檔 ； ? 科研文件材料在 科研成果評審、鑒定后歸檔； 26 ? 會計檔案由財務部門整理立卷， 保管一年后向企業(yè)檔案室移交歸檔； ? 職工個人的材料，由形成職工材料的部門，在 形成正式材料后的一個月內(nèi) ， 按要求把應歸檔的材料移交職工檔案管理部門歸檔。（見保管期限表） 38 文件裝訂 ?修裱破損或頁幅過小的文件 ?復制字紙模糊或易褪變的文件，對以純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進行復制。 59 文件著錄 把歸檔文件的有關項目錄入檔案管理系統(tǒng)。（詳見下圖） 74 全 宗 名 稱 全宗號 類別 年 度 機 構 期 限 起止件號 檔案盒背脊式樣 公 司 全宗號 類別 生產(chǎn)管理 年 度 2023 機 構 期 限 短 期 起止件號 1－ 28 已填好的檔案背脊事例 75 打印目錄 ?按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式二份。 91 類目標識編制： （ 1） 適用中小型企業(yè)、合同材料不多： ? G 1 ——1 案卷號（順序號） 目錄號（第 1本目錄） 大類代字 （企業(yè)經(jīng)濟合同管理 類） 92 ?根據(jù)本單位的實際工作中產(chǎn)生的合同材料而定，類目設置可增可減。 135 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷號： 1 136 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 題名： 員工檔案 137 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷內(nèi)頁數(shù)： 10 138 企業(yè)員工檔案目錄 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注