民營(yíng)企業(yè)檔案管理-在線瀏覽
2025-02-17 07:48本頁(yè)面
【正文】 關(guān)于 的通知 20230602 5 備注： 用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見(jiàn)檔號(hào)。 69 ?整理人： 由負(fù)責(zé)本盒文件整理歸檔的人員簽名。 ?日期： 填寫(xiě)歸檔的年、月、日。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。（詳見(jiàn)下圖） 74 全 宗 名 稱(chēng) 全宗號(hào) 類(lèi)別 年 度 機(jī) 構(gòu) 期 限 起止件號(hào) 檔案盒背脊式樣 公 司 全宗號(hào) 類(lèi)別 生產(chǎn)管理 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 期 限 短 期 起止件號(hào) 1－ 28 已填好的檔案背脊事例 75 打印目錄 ?按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式二份。 76 （ 1）目錄本封面 案 卷 目 錄 全宗名稱(chēng) 公司 全 宗 號(hào) 類(lèi) 別 文書(shū) 年 度 2023 期 限 短期 77 （ 2）目錄夾背脊 全宗號(hào) 全宗名稱(chēng) 類(lèi) 別 行政管理 期 限 短期 年 度 2023 78 （ 3）填寫(xiě)歸檔情況登記表 年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注 單位 姓名 單位 姓名 2023 永久 50 2023 永久 75 2023 永久 23 …. …. …. 單位名稱(chēng)： 公司 歸檔情況登記表 79 （ 4）擬寫(xiě)歸檔說(shuō)明，內(nèi)容包括： ? 本年度立檔單位主要工作概況， ? 本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及單位領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 ? 本年度管理性檔案（文書(shū)）歸檔情況 80 公司二○○三年歸檔說(shuō)明 一、主要工作概況 （此部分內(nèi)容可在本單位年終總結(jié)內(nèi)抽出主要內(nèi)容填寫(xiě)） 二、機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 本公司內(nèi)設(shè) 5個(gè)部門(mén)（ 、 ……..）共有職工 人。 二○一○年 月 81 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]x號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 （ 4）打印歸檔文件目錄 全宗號(hào) 2023 文書(shū) 短 期 82 ?裝訂“歸檔文件目錄” 如果每年文件數(shù)量不多，形成目錄頁(yè)數(shù)較少，可將若干年度的同一保管期限的歸檔文件目錄裝入一本目錄夾中（每年的歸檔文件須另起一個(gè)流水號(hào)）。 84 1 入庫(kù)裝箱柜 ?室?guī)靸?nèi)檔案箱柜裝具應(yīng)排列有序，統(tǒng)一編號(hào)。 85 ?一般要求采用分保管期限排架方法，這種方法便于檔案按年度、保管期限進(jìn)行檢索。 檔案排列編號(hào)示意圖 （同一保管期限內(nèi)跨年度排列 ,件號(hào)每年從 1開(kāi)始編制） 2023年 （ 1— 158件） 2023年 2023年 （ 1— 240件） （ 1— 150件） 2023年 （ 1— 89件） 87 G 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理類(lèi) ?經(jīng)濟(jì)合同檔案是本企業(yè)對(duì)各類(lèi)企業(yè)和客戶授信活動(dòng)中形成的，反映信用業(yè)務(wù)工作情況并且有保存價(jià)值的文件材料的總稱(chēng)。 88 ?根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況可設(shè)置為經(jīng)濟(jì)合同、客戶管理檔案類(lèi)。 2． 可按合同形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列。 91 類(lèi)目標(biāo)識(shí)編制： （ 1） 適用中小型企業(yè)、合同材料不多： ? G 1 ——1 案卷號(hào)（順序號(hào)） 目錄號(hào)（第 1本目錄） 大類(lèi)代字 （企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理 類(lèi)） 92 ?根據(jù)本單位的實(shí)際工作中產(chǎn)生的合同材料而定，類(lèi)目設(shè)置可增可減。 94 合同檔案的整理 （ 1）單份合同的整理 （ 2）以卷的形式整理的方法 95 順序號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題 名 日期 頁(yè)號(hào) 備注 1 公司 合同 1 ….. …… 卷內(nèi)文件目錄 全宗號(hào) 目錄號(hào) 3 案卷號(hào) 1 96 案卷封面 公司 經(jīng)營(yíng)管理類(lèi) 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書(shū) 自 2023年 2月至 2023年 2月 保管期限 長(zhǎng)期 本卷共 1件 23頁(yè) 歸檔號(hào) 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 3 13 97 98 “檔案目錄” 99 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 13 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書(shū) 23 長(zhǎng)期 案卷目錄 案卷目錄式樣 100 全宗名稱(chēng) 公司 全 宗 號(hào) 保存期限 長(zhǎng)期 目 錄 號(hào) 3 起止年度 20232023 “檔案目錄”封面式樣 101 全宗號(hào) 目錄號(hào) 3 年 度 20232023 案卷號(hào) 150 保管期限 長(zhǎng)期 “檔案目錄”背脊式樣 102 謝 謝 103 主講內(nèi)容 ?會(huì)計(jì)檔案 ?員工檔案 ?特殊載體檔案 ?室?guī)旃芾? 104 民營(yíng)企業(yè) 會(huì)計(jì)檔案管理 105 一、什么叫會(huì)計(jì)檔案 ?按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局制發(fā)的 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案是指：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料。 108 （三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 110 三、會(huì)計(jì)檔案歸檔要求 （一）企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)； 111 （二）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到齊全、完整。1 2. 總賬、明細(xì)賬 21 、季財(cái)務(wù)報(bào)告 3 116 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 件 號(hào) 6 16 整理方法： 1. 編頁(yè)號(hào)（年度財(cái)務(wù)報(bào)告） 2. 蓋檔號(hào)章 117 3. 編案卷號(hào) （ 1）年度財(cái)務(wù)報(bào)告 1－ （ 2）月季財(cái)務(wù)報(bào)告 1－ （ 3）現(xiàn)金賬 1－ （ 4）總賬、明細(xì)賬 1－ （ 5）憑證
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