【正文】 到下，從左到右有序排列存放，它的優(yōu)點是便于存放和拿取檔案。 93 （ 16－ 50年）和短期（ 1－ 15年）。2 財務報告 3 3 141 （二）實物檔案，包括： 1 獎旗 ， 2 獎杯 ， 3 獎狀 ， 4 牌匾， 5 證書等。 ?2 、 檔案保管制度 ，主要包括檔案的安全保護和庫房、設(shè)備管理措施。 檔案利用制度 ，主要包括利用范圍、方式、要求、批準手續(xù)。 ?照片檔案歸檔時注意填寫相關(guān)的文字說明，包括攝影時間、地點、人物、背景、拍攝者介紹等等。2 其他 4 115 七、企業(yè)會計檔案整理 參照 《 辦法 》 的規(guī)定要求，各企業(yè)每年形成的會計檔案，應由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 106 二、企業(yè)會計檔案的具體內(nèi)容 （一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證、其他會計憑證； 107 （二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。主要指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售合同及客戶管理檔案。 領(lǐng)導人變化情況 任總經(jīng)理 任財務總監(jiān) 任技術(shù)總監(jiān) 三、本年度文書歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關(guān)規(guī)定，收集齊全，嚴格劃分保管期限，及時歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔308件，其中永久 108件，編號 1－ 108件；長期 100件，編號 1－ 100件；短期 100件，編號 1－ 100。 ?檢查人： 由負責本盒文件歸檔質(zhì)量審核的人員簽名。（見圖樣） 61 全宗號 2023 文書 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 件號： 以年度為界限，一個保管期限編一個流水號。 （全宗號） （年 度） （件 號） （類別號或機構(gòu)） （期 限） （館編件號） 50 全宗號 2023 15 文書 永久 全宗號 ：通常指國家綜合檔案館給立檔單位的代號（企業(yè)沒有全宗號的，可不填寫） 51 全宗號 2023 15 類別號 機 構(gòu) 永久 類別號 ：區(qū)別不同門類的檔案，如管理性檔案為文書 52 全宗號 2023 15 類別號 永久 期限 ：檔案的保管期限，分為：永久、長期、短期 53 全宗號 2023 15 類別或機構(gòu) 永久 年度 ：以四位阿拉伯數(shù)字標注文件形成年度的公元紀年。 41 ?如果是組合件，按以下順序進行組合件內(nèi)的文件排列： 正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，復制件在后；譯文在前，原文在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復文在前，來文在后。 35 ?長遠規(guī)劃，放在文件內(nèi)容針對的頭一年。 28 29 A 企業(yè)管理性檔案 一、檔案與文件的區(qū)別 ?尚未辦理完畢的文件不是檔案，凡處在文書處理過程中的文件，都不能歸檔。 20 6 基本建設(shè)類 ? 歸檔類目： 征用土地、協(xié)議及批準文件；工程項目的可行性研究，工程建設(shè)合同、計劃任務書，審批文件；勘測設(shè)計、施工、工程監(jiān)理、竣工驗收及有關(guān)維修、改建、擴建等方面的文件、資料、圖紙。 企業(yè)檔案的含義 5 民營企業(yè)檔案的分類 序號 內(nèi) 容 代號 0 黨群工作類 1 行政管理類 2 經(jīng)營管理類 3 生產(chǎn)技術(shù)管理類 4 產(chǎn)品類 6 5 科學技術(shù)研究類 6 基本建設(shè)類 7 設(shè)備儀器類 8 會計類 9 勞動人事類 7 ?企業(yè)檔案分類原則： ?以全部檔案為對象 ?依據(jù)企業(yè)管理職能 ? 結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點 生產(chǎn)技術(shù)管理類 ?歸檔內(nèi)容： 指生產(chǎn)準備、組織、調(diào)度工作、質(zhì)量管理、檢測、控制工作，能源管理，科技管理、生產(chǎn)安全 8 9 ?保持檔案材料的內(nèi)部有機聯(lián)系 ?方便管理與利用 ?協(xié)調(diào)統(tǒng)一、不隨便改動 10 二、件的含義 ?單份文件，每份文件為一件； ?各種報表、名冊、圖冊、書刊、會議記錄等，一冊（本）為一件； 11 ?正本與定稿為一件； ?正件與附件為一件； ?正文與文件處理單為一件； ?原件與復制件為一件； ?轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件； 12 ?來文與復文、去文與復文（具體包括請示與批等）可作為組合件，或各為一件。 ?民營企業(yè)檔案分類及歸檔類目 14 0 黨群工作類 ?歸檔類目 ： 指黨務、黨的組織、宣傳、紀檢等方面，工會、共青團、職代會、行業(yè)協(xié)會、學會等群眾團體工作中形的各種文件材料。 23 9 勞動人事管理類 ?歸檔類目： 勞動工資、勞保福利、職稱評定、獎懲情況、個人履歷等。（見歸檔范圍） 32 ?對不需歸檔的文件要進行剔除。 ?跨年度的會議，放在閉幕年。 46 ?由各部門分別整理歸檔的單位，先將歸檔文件按機構(gòu)分開，在將同一機構(gòu)的文件按三個保管期限分開，同一保管期限內(nèi)按時間先后排列。件號應做到不重號，不空號。如文件沒有題名或有題名但無實質(zhì)內(nèi)容，無法揭示文件的實際內(nèi)容或成份，應加擬或重擬，附于原題之后，外加“ [ ]” 號 全宗號 2023 文書 短 期 65 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 日期： 指文件形成日期。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。 84 1 入庫裝箱柜 ?室?guī)靸?nèi)檔案箱柜裝具應排列有序，統(tǒng)一編號。 2． 可按合同形成的時間順序進行排列。 110 三、會計檔案歸檔要求 （一）企業(yè)每年形成的會計檔案，應當由會計部門負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊； 111 （二）會計檔案應做到齊全、完整。 128 二、企業(yè)員工檔案的歸檔要求 （一）企業(yè)人力資源管理部門對應反映員工上述方面的材料應及時整理歸檔； 129 （二）歸檔的材料必須真實，文字清楚； （三）企業(yè)員工檔案實行一人一檔的立卷方法。 155 ?獎旗、獎狀、獎品、紀念品等實物檔案按件進行編號和編