【正文】 ? ： 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 企業(yè)檔案的含義 5 民營企業(yè)檔案的分類 序號 內(nèi) 容 代號 0 黨群工作類 1 行政管理類 2 經(jīng)營管理類 3 生產(chǎn)技術(shù)管理類 4 產(chǎn)品類 6 5 科學(xué)技術(shù)研究類 6 基本建設(shè)類 7 設(shè)備儀器類 8 會計類 9 勞動人事類 7 ?企業(yè)檔案分類原則： ?以全部檔案為對象 ?依據(jù)企業(yè)管理職能 ? 結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點 生產(chǎn)技術(shù)管理類 ?歸檔內(nèi)容： 指生產(chǎn)準備、組織、調(diào)度工作、質(zhì)量管理、檢測、控制工作，能源管理，科技管理、生產(chǎn)安全 8 9 ?保持檔案材料的內(nèi)部有機聯(lián)系 ?方便管理與利用 ?協(xié)調(diào)統(tǒng)一、不隨便改動 10 二、件的含義 ?單份文件，每份文件為一件； ?各種報表、名冊、圖冊、書刊、會議記錄等，一冊（本）為一件； 11 ?正本與定稿為一件； ?正件與附件為一件； ?正文與文件處理單為一件； ?原件與復(fù)制件為一件； ?轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件； 12 ?來文與復(fù)文、去文與復(fù)文（具體包括請示與批等）可作為組合件，或各為一件。1 民營企業(yè)檔案管理 石河子市檔案局 彭新華 2 主講內(nèi)容 ?企業(yè)管理檔案 ?經(jīng)濟合同管理檔案 3 企業(yè)管理檔案 4 ?企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟核算及科學(xué)研究等活動中直接形成有保存價值的真實記錄。主要包括文字、圖表、音像等。 ? “為一件”是指文件實體上裝訂在一起，編目時也只體現(xiàn)為一條條目。 ?民營企業(yè)檔案分類及歸檔類目 14 0 黨群工作類 ?歸檔類目 ： 指黨務(wù)、黨的組織、宣傳、紀檢等方面，工會、共青團、職代會、行業(yè)協(xié)會、學(xué)會等群眾團體工作中形的各種文件材料。 16 2 經(jīng)營管理類 ? 歸檔類目： 指企業(yè)董事會（或辦公會議）對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要決策、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃（計劃）、企業(yè)改革改制、企業(yè)綜合統(tǒng)計分析，產(chǎn)品銷售、招商引資、物資供應(yīng)和管理、財務(wù)管理、考核獎懲、合同管理、房地產(chǎn)及設(shè)備租賃、市場信息和預(yù)測，企業(yè)商標、知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，企業(yè)信用管理、廣告及用戶反映等方面的文件材料。 19 5 科學(xué)技術(shù)研究類 ? 歸檔類目 ： 科研項目的調(diào)研、申報立項、研究、實驗，總結(jié)、鑒定，報獎、推廣應(yīng)用的方面的文件材料。 21 7 設(shè)備儀器管理類 ?歸檔類目： 設(shè)備儀器全套隨機文件、資料、開箱記錄；安裝調(diào)試、檢查維修記錄及改裝、報廢的文件材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄及設(shè)備臺帳的文件材料。 23 9 勞動人事管理類 ?歸檔類目： 勞動工資、勞保福利、職稱評定、獎懲情況、個人履歷等。 25 文件材料的歸檔時間 ? 黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)、工作形成的文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的 第二年上半年歸檔 ； ? 產(chǎn)品生產(chǎn)文件材料一般應(yīng)在產(chǎn)品研制成功， 通過鑒定后歸檔 ； ? 基建檔案應(yīng)在 工程竣工驗收后歸檔 ； ? 科研文件材料在 科研成果評審、鑒定后歸檔； 26 ? 會計檔案由財務(wù)部門整理立卷， 保管一年后向企業(yè)檔案室移交歸檔； ? 職工個人的材料，由形成職工材料的部門，在 形成正式材料后的一個月內(nèi) ， 按要求把應(yīng)歸檔的材料移交職工檔案管理部門歸檔。 ?歸檔的電子文件，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。 ?對日后沒有查考價值的文件不是檔案 。（見歸檔范圍） 32 ?對不需歸檔的文件要進行剔除。 33 區(qū)分年度 根據(jù)形成和處理文件的年度對歸檔文件進行區(qū)分，即不同年度形成的文件材料要按年度具體分開。 ?計劃、預(yù)決算、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等，放在文件內(nèi)容針對的年度。 ?多年的總結(jié)、報告，放在文件針對的最后一年。 ?跨年度的會議，放在閉幕年。（見保管期限表） 38 文件裝訂 ?修裱破損或頁幅過小的文件 ?復(fù)制字紙模糊或易褪變的文件，對以純藍墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進行復(fù)制。操作是要盡量減少折疊次數(shù)，文件頁數(shù)較多時，宜整份折疊 40 ?去除會生銹的金屬物（訂書釘、曲別針、大頭針等裝訂用品）。 42 ?裝訂： 采用左側(cè)、下側(cè)對齊方式 對，用不銹鋼釘裝訂或線裝訂。 46 ?由各部門分別整理歸檔的單位，先將歸檔文件按機構(gòu)分開，在將同一機構(gòu)的文件按三個保管期限分開，同一保管期限內(nèi)按時間先后排列。 47 ?統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非訴訟性案件材料、來文與復(fù)文、去文與復(fù)文等成套性文件可集中排列，該套文件內(nèi)部按文件形成的時間先后排列。 49 文件編號 ?歸檔文件應(yīng)逐件在首頁上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號章，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。 54 機構(gòu) ：填寫文件形成或承辦部門的簡稱或代號（不分機構(gòu)編檔號的單位此欄可空）。件號應(yīng)做到不重號，不空號。 59 文件著錄 把歸檔文件的有關(guān)項目錄入檔案管理系統(tǒng)。 60 ?必須著錄的項目有： 文件題名、責任者、文號、成文日期、全宗號（沒有全宗號可留空）、頁數(shù)、件號、歸檔年度、保管期限等。 62 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 責任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責任者。如文件沒有題名或有題名但無實質(zhì)內(nèi)容，無法揭示文件的實際內(nèi)容或成份，應(yīng)加擬或重擬，附于原題之后，外加“ [ ]” 號 全宗號 2023 文書 短 期 65 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 日期： 指文件形成日期。 全宗號 2023 文書 短 期 67 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023] 號