民營企業(yè)檔案管理-文庫吧在線文庫
【正文】 023 15 機(jī)構(gòu) 永久 55 件號 ： 以年度為界限，由檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號，由各部門分別整理歸檔的，每個部門內(nèi)按保管期限分別編三個流水號。 43 不銹鋼釘 44 三點一線裝訂 45 文件排列 ?由單位檔案室集中歸檔的單位 :先將歸檔的文件材料按三個保管期限分開，同一保管期限的文件材料按照“機(jī)構(gòu)－時間”或時間先后排列。 36 ?跨年度的案件，放在結(jié)案的一年。 30 三、歸檔的主要步驟和要求 文件材料歸檔可分為 11個步驟： 1 收集文件 7 文件編號 2 歸檔與否 8 文件著錄 3 區(qū)分年度 9 填備考表 4 劃分期限 10 文件裝盒 5 文件裝訂 11 打印目錄 6 文件排列 12 入庫裝箱柜 31 收集文件 ?把反映本單位主要活動的，應(yīng)該歸檔的文件材料收集齊全、完整。 22 8 會計工作類 ?歸檔類目： 會計憑證、賬簿、報表等。 歸檔文件整理原則 ? ： 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 ? “為一件”是指文件實體上裝訂在一起，編目時也只體現(xiàn)為一條條目。 21 7 設(shè)備儀器管理類 ?歸檔類目： 設(shè)備儀器全套隨機(jī)文件、資料、開箱記錄；安裝調(diào)試、檢查維修記錄及改裝、報廢的文件材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄及設(shè)備臺帳的文件材料。 ?對日后沒有查考價值的文件不是檔案 。 ?多年的總結(jié)、報告，放在文件針對的最后一年。 42 ?裝訂： 采用左側(cè)、下側(cè)對齊方式 對，用不銹鋼釘裝訂或線裝訂。 54 機(jī)構(gòu) ：填寫文件形成或承辦部門的簡稱或代號（不分機(jī)構(gòu)編檔號的單位此欄可空）。 62 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責(zé)任者。 ?日期： 填寫歸檔的年、月、日。 二○一○年 月 81 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]x號 關(guān)于 的通知 20230602 5 （ 4）打印歸檔文件目錄 全宗號 2023 文書 短 期 82 ?裝訂“歸檔文件目錄” 如果每年文件數(shù)量不多，形成目錄頁數(shù)較少，可將若干年度的同一保管期限的歸檔文件目錄裝入一本目錄夾中（每年的歸檔文件須另起一個流水號）。 88 ?根據(jù)企業(yè)的實際情況可設(shè)置為經(jīng)濟(jì)合同、客戶管理檔案類。 108 （三）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。 116 全宗號 目錄號 案卷號 件 號 6 16 整理方法： 1. 編頁號（年度財務(wù)報告） 2. 蓋檔號章 117 3. 編案卷號 （ 1）年度財務(wù)報告 1－ （ 2）月季財務(wù)報告 1－ （ 3）現(xiàn)金賬 1－ （ 4）總賬、明細(xì)賬 1－ （ 5）憑證 1－ （ 6）其他 1－ 118 會計檔案目錄 順序號 類別 卷（冊、袋）標(biāo)題 起止時間 保管期限 卷類張數(shù) 備考 21 財務(wù)報告 公司 2023年財務(wù)報表 自 2023年 12月 至 2023年 12月 永久 8 4. 填寫會計檔案卷類目錄 順序號：同一本目錄內(nèi)流水編號 119 會計檔案目錄 順序號 類別 卷（冊、袋）標(biāo)題 起止時間 保管期限 卷類張數(shù) 備考 21 財務(wù)報告 公司 2023年財務(wù)報表 自 2023年 12月 至 2023年 12月 永久 8 4. 填寫會計檔案卷類目錄 類別：案卷所屬類別 120 會計檔案目錄 順序號 類別 卷（冊、袋）標(biāo)題 起止時間 保管期限 卷類張數(shù) 備考 21 財務(wù)報告 公司 2023年財務(wù)報表 自 2023年 12月 至 2023年 12月 永久 8 4. 填寫會計檔案卷類目錄 卷（冊、袋）標(biāo)題：概括案卷的內(nèi)容，例： 公司 2023年財務(wù)報告 121 會計檔案目錄 順序號 類別 卷（冊、袋）標(biāo)題 起止時間 保管期限 卷類張數(shù) 備考 21 財務(wù)報告 公司 2023年財務(wù)報表 自 2023年 12月 至 2023年 12月 永久 8 4. 填寫會計檔案卷類目錄 起止時間： 122 會計檔案目錄 順序號 類別 卷（冊、袋）標(biāo)題 起止時間 保管期限 卷類張數(shù) 備考 21 財務(wù)報告 公司 2023年財務(wù)報表 自 2023年 12月 至 2023年 12月 永久 8 4. 填寫會計檔案卷類目錄 保管期限：根據(jù)會計檔案保管期限表確定 123 會計檔案目錄 順序號 類別 卷（冊、袋）標(biāo)題 起止時間 保管期限 卷類張數(shù) 備考 21 財務(wù)報告 公司 2023年財務(wù)報表 自 2023年 12月 至 2023年 12月 永久 8 4. 填寫會計檔案卷類目錄 卷內(nèi)張數(shù)：案卷內(nèi)的張數(shù) 124 5. 裝盒、排架 125 民營企業(yè) 員工檔案管理 126 一、企業(yè)員工檔案的含義 這里的員工檔案不是指一般意義上的企業(yè)職工檔案，也不是指流動人員檔案，而是民營企業(yè)為了管理企業(yè)聘用的員工而建立的有關(guān)員工個人情況的檔案。 153 ?一組聯(lián)系緊密的相片應(yīng)有一個分組說明，簡明扼要地寫在這組照片的上方，然后在每張照片的下端寫上具體的補充說明。 5 、 機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制 ，主要包括每個檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎懲措施。 158 （二）“八防” 1 防盜， 2 防塵， 3
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