某企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課程-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 材內(nèi)容六、講師課后交辦作業(yè)七、講師教材編制參考資料 (無(wú) )八、附講師課后效果追蹤所依表單 : 略2第一節(jié)第一節(jié) 檔案管理簡(jiǎn)介檔案管理簡(jiǎn)介 10分鐘分鐘 檔案是對(duì)所做工作 ,業(yè)務(wù)事項(xiàng)的相應(yīng)記錄。收文：收外部門或外單位送來(lái)的文件 分類：根據(jù)文件內(nèi)容、部門、時(shí)間、性質(zhì)分別進(jìn)行歸類。 d. 審核：文別、速別、附件、承辦單位、時(shí)間等內(nèi)容是 否符合要求；附件點(diǎn)檢清楚，隨公文一齊送。10第五節(jié)第五節(jié) 檔案管理檔案管理 詳述詳述 50分鐘分鐘 對(duì)於任何一個(gè)團(tuán)體或單位 ﹐ 其所有的資料都具有可追溯性和可參考性。 分類號(hào) : 指代表分類項(xiàng)目之號(hào)碼。 排列 : 指將檔案 ﹐ 按一定之次序順列。167。 選用各級(jí)項(xiàng)目名稱 ﹐ 以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)原則 ﹐ 其意義必須清晰 ﹐ 不宜含混籠統(tǒng) ﹔167。 每一檔案夾以存放同一分類號(hào)之各案為原則 ﹐ 如同一類號(hào) 之案件過(guò)多時(shí) ﹐ 得用續(xù)夾 ﹐ 依年度檔號(hào)大小順序排列 ﹔ 167。 調(diào)案人不得在檔案處所 ﹐ 擅自檢取或翻閱抄錄案卷 ﹔167。 3檔案室內(nèi)外應(yīng)備滅火器具 ﹐ 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品 。 歸還檔案不得有缺漏 ﹑ 塗改 ﹑ 增損 ﹑ 抽換 ﹑ 拆散等現(xiàn)象 。 檔案管理人員在檢取檔案 ﹐ 注意迅速正確 ﹔167。 檔案分類表一經(jīng)確定不宜任意修改 ﹔167。 件 ﹕ 指每一收文或發(fā)文連同其簽辦之文件 ﹐ 各稱一件。167。 文號(hào)檔號(hào)對(duì)照表 : 指在收發(fā)文號(hào)檔號(hào)對(duì)照表上逐件將檔號(hào) 填注於對(duì)照表各方格內(nèi) ﹐ 以查核 ﹑ 管制 案件。 點(diǎn)收 : 指檔案管理單位將業(yè)務(wù)單位辦畢送來(lái)歸檔之案件 ﹐ 予以清點(diǎn)受領(lǐng)。常見的統(tǒng)計(jì)方法有品管七大手法中的管制圖、層別法、柏拉圖等。a.b.先點(diǎn)驗(yàn)來(lái)文及附件名稱、數(shù)量是否相符；文字檔案概述1.連展科技股份有限公司檔案管理檔案管理
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