四、企業(yè)行政管理之檔案管理-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 料不多： ? G 1 —— 1 案卷號(hào)（順序號(hào)） 目錄號(hào)（第 1本目錄） 大類代字 （企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理 類） （ 2）適用大中型企業(yè)，合同、客戶材料較多的 ? 根據(jù)本單位的實(shí)際工作中產(chǎn)生的合同材料而定，類目設(shè)置可增可減。 ? 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況可設(shè)置為經(jīng)濟(jì)合同、客戶管理檔案類。 二○○四年月 公司二○○三年歸檔說明 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府 [2023]x號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 （ 5）打印歸檔文件目錄 ? 裝訂“檔案目錄” 如果每年文件數(shù)量不多，形成目錄頁數(shù)較少，可將若干年度的同一保管期限的歸檔文件目錄裝入一本目錄夾中（每年的歸檔文件須另起一個(gè)流水號(hào)）。 ? 日期：填寫歸檔的年、月、日。 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責(zé)任者。 全宗號(hào) 類別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 機(jī)構(gòu) ：填寫文件形成或承辦部門的簡(jiǎn)稱或代號(hào)（不分機(jī)構(gòu)編檔號(hào)的單位此欄可空）。 不銹鋼釘 三點(diǎn)一線裝訂 文件排列 ? 由單位檔案室集中歸檔的單位 :先將歸檔的文件材料按三個(gè)保管期限分開，同一保管期限的文件材料按照“機(jī)構(gòu)－時(shí)間”或時(shí)間先后排列。 ? 多年的總結(jié)、報(bào)告，放在文件針對(duì)的最后一年。 ? 對(duì)日后沒有查考價(jià)值的文件不是檔案 。 二、件的含義 ? 單份文件，每份文件為一件； ? 各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、書刊、會(huì)議記錄等，一冊(cè)（本）為一件； 二、件的含義 ? 正本與定稿為一件； ? 正件與附件為一件； ? 正文與文件處理單為一件； ? 原件與復(fù)制件為一件； ? 轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件； 二、件的含義 ? 來文與復(fù)文、去文與復(fù)文（具體包括請(qǐng)示與批等）可作為組合件，或各為一件。 ? 長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，放在文件內(nèi)容針對(duì)的頭一年。 ? 由各部門分別整理歸檔的單位： 先將歸檔文件按機(jī)構(gòu)分開，再將同一機(jī)構(gòu)的文件按三個(gè)保管期限分開，同一保管期限內(nèi)按時(shí)間先后排列。
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