四、企業(yè)行政管理之檔案管理(編輯修改稿)
2025-02-25 06:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 項(xiàng)目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。 ? 必須著錄的項(xiàng)目有：文件題名、責(zé)任者、文號、成文日期、全宗號（沒有全宗號可留空）、頁數(shù)、件號、歸檔年度、保管期限等。（見圖樣） 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 件號： 以年度為界限，一個保管期限編一個大流水號。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責(zé)任者。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 文號： 文件的發(fā)文字號，如“從府[2023]X號” 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 題名： 即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不做隨意改動。如文件沒有題名或有題名但無實(shí)質(zhì)內(nèi)容，無法揭示文件的實(shí)際內(nèi)容或成份，應(yīng)加擬或重擬，附于原題之后，外加“ [ ]”號 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 日期： 指文件形成日期。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 頁數(shù)： 指歸檔文件的有效頁面數(shù)，文件處理單也要統(tǒng)計頁數(shù)。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者
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