四、企業(yè)行政管理之檔案管理(完整版)
【正文】 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構(gòu) 件 號 15 件號 ：以年度為界限，由檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號，由各部門分別整理歸檔的，每個部門內(nèi)按保管期限分別編三個流水號。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 文號： 文件的發(fā)文字號，如“從府[2023]X號” 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 題名： 即文件的標題，一般應(yīng)照實抄錄，不做隨意改動。 文件裝盒 ? 將整理好的歸檔文件按照編號順序裝入檔案盒，文件松緊要適當，盒滿為限。 ? 具體裝訂時，先放置“歸檔情況登記表”，再按時間先后順序?qū)⑷舾赡甑摹皻w檔說明”排在前面，在按順序接排相應(yīng)年度的歸檔文件目錄。 合同材料的分類整理 1．可按合同形成的地區(qū)排列。 3．可按合同形成的內(nèi)容種類進行排列。有利于提供利用。 ? 在檔案盒的背脊上填上以下項目：全宗名稱、全宗號、類別號、年度、期限、機構(gòu)（不分機構(gòu)的單位可空）、起止件號。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 頁數(shù)： 指歸檔文件的有效頁面數(shù)，文件處理單也要統(tǒng)計頁數(shù)。 不分機構(gòu)編件號 年度 期 限 文件數(shù)量 件 號 2023 永久 45 1－ 45 長期 250 1－ 250 短期 285 1－ 285 2023 永久 58 1－ 58 長期 210 1－ 210 短期 280 1－ 280 分機構(gòu)編件號 年度 機構(gòu) 期 限 文件數(shù)量 件 號 2023 辦公室 永久 50 1－ 50 長期 200 1－ 200 短期 280 1－ 280 2023 業(yè)務(wù)科 永久 78 1－ 78 長期 185 1－ 185 短期 250 1－ 250 …… ….. ……. ? 在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其他應(yīng)歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在相應(yīng)年度已歸檔文件之后編目歸檔。 文件排列 ? 統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非訴訟性案件材料、來文與復(fù)文、去文與復(fù)文等成套性文件可集中排列，該套文件內(nèi)部按文件形成的時間先后排列。 ? 跨年度的案件，放在結(jié)案的一年。 ? 對不需歸檔的文件要進行剔除。主要包括文字、圖表、音像
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