四、企業(yè)行政管理之檔案管理(已改無錯字)
2023-02-26 06:41:13 本頁面
【正文】 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023] 號 關(guān)于 的通知 20230602 5 備注： 用以標注歸檔文件的變化情況或參見檔號。 填寫備考表 盒內(nèi)文件情況說明：主要用于填寫本盒文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。 ? 整理人：由負責本盒文件整理歸檔的人員簽名。 ? 檢查人：由負責本盒文件歸檔質(zhì)量審核的人員簽名。 ? 日期：填寫歸檔的年、月、日。 文件裝盒 ? 將整理好的歸檔文件按照編號順序裝入檔案盒，文件松緊要適當，盒滿為限。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。 ? 在檔案盒的背脊上填上以下項目：全宗名稱、全宗號、類別號、年度、期限、機構(gòu)（不分機構(gòu)的單位可空）、起止件號。（詳見下圖） 全 宗 名 稱 全宗號 類別號 年 度 機 構(gòu) 期 限 起止件號 檔案盒背脊式樣 公 司 全宗號 類別號 A 年 度 2023 機 構(gòu) 期 限 短 期 起止件號 1－ 28 已填好的檔案背脊事例 打印目錄 ? 按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式一份。 ? “檔案目錄”由“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”三部分組成。 （ 1）目錄夾封面 全宗名稱 公司 全 宗 號 類 別 A 期 限 短期 年 度 2023 （ 2）目錄夾背脊 全宗號 機 構(gòu) 類別號 A 期 限 短期 年 度 2023 （ 3）填寫歸檔情況登記表 年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注 單位 姓名 單位 姓名 2023 永久 50 2023 永久 75 2023 永久 23 …. …. …. 單位名稱：公司 歸檔情況登記表 內(nèi)容包括： ? 本年度立檔單位主要工作概況， ? 本年度內(nèi)設(shè)機構(gòu)及單位領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 ? 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況 ? 例如（ 見后） （ 4）擬寫歸檔說明 一、主要工作概況 （此部分內(nèi)容可在本單位年終總結(jié)內(nèi)抽出主要內(nèi)容填寫） 二、機構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 本公司內(nèi)設(shè) 5個部門（、 ……..）共有職工人。 領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 任總經(jīng)理 任財務(wù)總監(jiān) 任技術(shù)總監(jiān) 三、本年度文書歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關(guān)規(guī)定，收集齊全，嚴格劃分保管期限，及時歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔 308件，其中永久 108件，編號 1－ 108件；長 100件，編號從－ 100件；短期100件，編號 1－ 100。 二○○四年月 公司二○○三年歸檔說明 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備
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