nvq企業(yè)行政管理課程講義(已改無錯字)
2023-03-06 19:32:22 本頁面
【正文】 /5 ? 會議議程及主持人的議程是什么 ？ ? 答：會議議程是會議上所要討論內(nèi)容及其順序一覽表 ， 通常要在會議開始前發(fā)到參會人員手中 ， 會議議程上的項目主要有： ? （ 1） 會議者出勤情況介紹 ? （ 2） 上次會議記錄的簡單回顧 ? （ 3） 上次會議記錄中存在的問題 ? （ 4） 本次會議的主要議題 （ 從財務(wù)項目開始討論 ） ? （ 5） 本次會議議程未列出的其它議題 ? （ 6） 下次會議的日期和時間 2023/3/5 ? ? 行政管理人員在會議之前 ， 會議期間及會議之后應(yīng)履行的職責(zé)是什么 ？ ? （ 1） 行政管理人員在會議之前的職責(zé) ? （ 2） 行政管理人員在會議期間的職責(zé) ? （ 3） 行政管理人員在會議之后的職責(zé) ? 做會議記錄之前應(yīng)做哪些準(zhǔn)備以及會議記錄包括哪些內(nèi)容 ？ ? （ 1） 會議記錄是準(zhǔn)確地記錄會議進(jìn)行過程及所作決定的簡短報告 。 做會議記錄前 ， 應(yīng)做如下準(zhǔn)備工作 ? （ 2） 會議記錄的內(nèi)容一般包括 ? 2023/3/5 （ 3） 安排會議地點應(yīng)考慮哪些因素 有的會議在企業(yè)內(nèi)部舉行，而有的則在企業(yè)外部舉行，當(dāng)行政管理人員安排外部會議時，會議地點的安排就顯得非常重要，通常在安排會議地點時應(yīng)考慮以下因素 2023/3/5 ? ? 電話會議的特點是：電話會議允許人們在相距很遠(yuǎn)的不同地方舉行會議 /討論 ,通過聲音 ? 聯(lián)系 。 為了便于討論 ， 會議應(yīng)提前向國家電話服務(wù)機(jī)構(gòu)預(yù)訂 ， 以確保參加電話會議各方電 ? 話線路暢通 。 2023/3/5 ? ，需要的設(shè)備及其優(yōu)缺點 ? 視頻會議是比電話會議昂貴的一種會議方式 ，因為視頻會議能使人們互相看到 ， 所以 ? 身體語言能幫助理解人們的觀點和情緒 。 ? 視頻會議需要下列設(shè)備： ? 多臺攝像機(jī) ,以保證多角度拍攝 ? 一臺編程處理圖像的計算機(jī) ? 通過電話線連接 ? 至少兩臺電視監(jiān)視器 2023/3/5 ? 教學(xué)方法： ? 課堂講授 —— 組織討論 —— 用各種合適文件 、 紀(jì)錄等進(jìn)行會議模擬和演練 2023/3/5 ? 三 、 使用日志管理工作時間 （ 教材） ……1課時 ? 1. 手填工作日志的使用方法 （ 見思考題 13） ? 2． 電子工作日志的使用方法及優(yōu)缺點（ 見思考題 1 15） ? 教學(xué)方法： ? 課堂講授 —— 討論 —— 學(xué)員填寫相應(yīng)的模擬日志 2023/3/5 ? 四 、 用書面形式進(jìn)行交流 （ 教材 5。 5。 5） …………………… ? 1． 留言 、 短信 、 備忘錄
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