nvq企業(yè)行政管理課程講義(文件)
【正文】 2023/3/5 （ 3） 安排會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮哪些因素 有的會(huì)議在企業(yè)內(nèi)部舉行，而有的則在企業(yè)外部舉行，當(dāng)行政管理人員安排外部會(huì)議時(shí)，會(huì)議地點(diǎn)的安排就顯得非常重要，通常在安排會(huì)議地點(diǎn)時(shí)應(yīng)考慮以下因素 2023/3/5 ? ? 電話會(huì)議的特點(diǎn)是：電話會(huì)議允許人們?cè)谙嗑嗪苓h(yuǎn)的不同地方舉行會(huì)議 /討論 ,通過(guò)聲音 ? 聯(lián)系 。 5。 2023/3/5 ? ，需要的設(shè)備及其優(yōu)缺點(diǎn) ? 視頻會(huì)議是比電話會(huì)議昂貴的一種會(huì)議方式 ，因?yàn)橐曨l會(huì)議能使人們互相看到 ， 所以 ? 身體語(yǔ)言能幫助理解人們的觀點(diǎn)和情緒 。 ? （ 2） 保密信息能通過(guò)掛號(hào)郵寄或快遞服務(wù)直接交付到收件人手中 ， 因而比電子方法更安全 ? （ 3） 能獲得發(fā)送和接收憑證 。 會(huì)議進(jìn)行中可能會(huì)因?yàn)槟承┤说闹毖圆恢M影響會(huì)議進(jìn)程 ， 也會(huì)因有些人說(shuō)話羅嗦或談?wù)摬幌嚓P(guān)的問(wèn)題而浪費(fèi)時(shí)間的情況 。 ? （ 3） 現(xiàn)代會(huì)議能通過(guò)投影儀等設(shè)備更形象地進(jìn)行信息交流 。 ? 使用傳真發(fā)送信息時(shí)其缺點(diǎn)在于： ? （ 1） 傳真信息只能發(fā)送給有傳真機(jī)的單位 。 2023/3/5 ? 使用電信工具進(jìn)行書(shū)面交流 ? 除了電子郵件外，傳真、電傳等電信系統(tǒng)也可以進(jìn)行書(shū)面信息的交流，電傳機(jī)曾是信息交流的重要手段，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多新的設(shè)備已基本代替了電傳機(jī)的使用，現(xiàn)代企業(yè)很少再使用電傳機(jī)來(lái)交流信息。 ? （ 5） 能發(fā)送多種類(lèi)型的信息 ， 例如文字信息 、掃描錄入的圖表及照片等 。信息可以錄入或掃描錄入，并通過(guò)郵箱系統(tǒng)發(fā)送，郵件被閱讀前一直儲(chǔ)存在收件人的郵箱內(nèi)，用戶(hù)可以存儲(chǔ)、刪除、打印信息，同時(shí)可以回信、轉(zhuǎn)發(fā)和檢查發(fā)送的信息是否已被收件人收到。 ? （ 6） 有多少人接收信息 。如果需要 ， 則應(yīng)使用傳統(tǒng)的郵寄方法 。 2023/3/5 ? 主要內(nèi)容： ? 一 、 選擇正確的交流方法 （ 教材 ） ? 二 、 各種會(huì)議的組織 （ 教材 ） ? 三 、 使用日志管理工作時(shí)間 （ 教材 ） ? 四 、 用書(shū)面形式進(jìn)行交流 （ 教材 、 ） ? 五 、 辦公室中進(jìn)行溝通的輔助工具 （ 教材 ） ? 六 、 努力實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo) （ 教材 、 ） … ? 七 、 遵守單位規(guī)定及評(píng)估業(yè)績(jī) （ 教材 ） … 2023/3/5 交流效率和團(tuán)隊(duì)精神 交 流 方 法 會(huì) 議 組 織 日 志 管 理 書(shū) 面 交 流 溝 通 工 具 團(tuán) 隊(duì) 目 標(biāo) 規(guī) 定 評(píng) 估
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