《企業(yè)行政管理》ppt課件(文件)
【正文】 息進行有效地管理，從而使技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、市場部門、等其他職能部門有效地運轉(zhuǎn)。其內(nèi)容包括計劃實 施前、實施中、實施后所有 情況的匯報。 （二）、介紹信管理 介紹信是一種使用相當(dāng)廣泛的身份證明。經(jīng)過氏族、部落、 部落聯(lián)盟以及國家的漫長發(fā)展過程，今天，會議已經(jīng)成為現(xiàn) 代社會開展政治活動、經(jīng)濟活動、文化活動和其他活動的重 要方式之一。 文件編號保管 辦公室對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、 保管。 （二）、文檔的利用 有計劃、有重點地編制必要的檢索工具和參考資料 建立查閱制度，主要有查閱手續(xù)、摘抄、復(fù)印 （三）、確定文件的保管期限 保管期限可分為永久、非永久。 （二）、文件分發(fā) 及時 分清主次，保證重點 分發(fā)文件要登記 （三）、文件寄發(fā) 一般文件寄發(fā) 機密、親啟文件的寄發(fā) 凡機密或親啟文件，必須加蓋“絕密”“密”“親啟”等字樣印章后發(fā)送。 （一）、會議類型 例行工作會議 專題性會議 布置和總結(jié)性會議 座談會 群眾大會 代表大會 現(xiàn)場會議 電話會議 電視會議 15 （二）會議安排 擬定與會人員 選擇會議地點 及時發(fā)放通知 安排會議時間 會務(wù)人員分工與監(jiān)控協(xié)調(diào) 擬定會議議程 安排住宿、餐飲、用車 會場布置
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