四、企業(yè)行政管理之檔案管理-免費閱讀
【正文】 2．可按合同形成的時間順序進行排列。 1 入庫裝箱柜 ? 室?guī)靸葯n案箱柜裝具應排列有序，統(tǒng)一編號。同一盒內同一年度，同一保管期限。如文件沒有題名或有題名但無實質內容，無法揭示文件的實際內容或成份，應加擬或重擬，附于原題之后，外加“ [ ]”號 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 日期： 指文件形成日期。件號應做到不重號，不空號。 ? 盡可能將關系密切的同一活動、工作、會議形成的文件材料排列在一起。 ? 跨年度的會議，放在閉幕年。 三、歸檔的主要步驟和要求 文件材料歸檔可分為 11個步驟： 1 收集文件 7 文件著錄 2 區(qū)分年度 8 填備考表 3 劃分期限 9 文件裝盒 4 文件裝訂 10 打印目錄 5 文件排列 11 入庫裝箱柜 6 文件編號 收集文件 ? 把反映本單位主要活動的，應該歸檔的文件材料收集齊全、完整。 企業(yè)檔案的含義 企業(yè)檔案的分類 序號 內 容 代號 1 企業(yè)管理性 檔案 A 2 基建檔案 B 3 科研檔案 C 4 產品檔案 D 企業(yè)檔案的分類 5 設備檔案 E 6 會計檔案 F 7 合同檔案 G 8 員工檔案 H 9 特殊載體檔案 J A 企業(yè)管理性檔案 一、檔案與文件的區(qū)別 ? 尚未辦理完畢的文件不是檔案，凡處在文書處理過程中的文件，都不能歸檔。 ? 計劃、預決算、總結、報告、統(tǒng)計報表等，放在文件內容針對的年度。 文件裝訂 ? 裝訂 采用左側、下側對齊方式 對，用不銹鋼釘裝訂或線裝訂。 全宗號 類別號 期 限 年 度 機 構 件 號 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構 件 號 15 全宗號 ：通常指國家綜合檔案館給立檔單位的代號（企業(yè)沒有全宗號的，可不填寫） 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構 件 號 15 類別號 ：不同門類檔案的代號，如管理性檔案為 A 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構 件 號 15 期限 ：檔案的保管期限，分為：永久、長期、短期 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構 件 號 15 年度 ：以四位阿拉伯數字標注文件形成年度的公元紀年。（見圖樣） 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 件號： 以年度為界限，一個保管期限編一個大流水號。 ?
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