四、企業(yè)行政管理之檔案管理-wenkub
2023-02-26 06:41:13 本頁面
【正文】 持相對穩(wěn)定。 不銹鋼釘 三點(diǎn)一線裝訂 文件排列 ? 由單位檔案室集中歸檔的單位 :先將歸檔的文件材料按三個(gè)保管期限分開，同一保管期限的文件材料按照“機(jī)構(gòu)－時(shí)間”或時(shí)間先后排列。 劃分期限 ? 準(zhǔn)確地判定每一份文件和每一組文件的價(jià)值 ? 保管期限分別定為： ? 永久（無限期）、 ? 長期（ 16－ 50年）、 ? 短期（ 15年以下） 文件裝訂 ? 修裱破損或頁幅過小的文件 ? 復(fù)制字紙模糊或易褪變的文件，對以純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進(jìn)行復(fù)制。 ? 多年的總結(jié)、報(bào)告，放在文件針對的最后一年。 ? 要注意“帳外”文件的收集，特別是各種上報(bào)圖表、花名冊、本單位出版的書刊和外出開會帶回的會議文件等。 ? 對日后沒有查考價(jià)值的文件不是檔案 。企業(yè)行政管理 之 企業(yè)檔案管理 ? 企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟(jì)核算及科學(xué)研究等活動(dòng)中直接形成有保存價(jià)值的真實(shí)記錄。 二、件的含義 ? 單份文件，每份文件為一件； ? 各種報(bào)表、名冊、圖冊、書刊、會議記錄等，一冊（本）為一件； 二、件的含義 ? 正本與定稿為一件； ? 正件與附件為一件； ? 正文與文件處理單為一件； ? 原件與復(fù)制件為一件； ? 轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件； 二、件的含義 ? 來文與復(fù)文、去文與復(fù)文（具體包括請示與批等）可作為組合件，或各為一件。 區(qū)分年度 根據(jù)形成和處理文件的年度對歸檔文件進(jìn)行區(qū)分，即不同年度形成的文件材料要按年度具體分開。 ? 長遠(yuǎn)規(guī)劃，放在文件內(nèi)容針對的頭一年。 ? 對報(bào)表、圖樣等紙張幅面大于 A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。 ? 由各部門分別整理歸檔的單位： 先將歸檔文件按機(jī)構(gòu)分開，再將同一機(jī)構(gòu)的文件按三個(gè)保管期限分開，同一保管期限內(nèi)按時(shí)間先后排列。 ? 同一保管期限文件的排列順序應(yīng)保持相對穩(wěn)定。 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號 15 件號 ：以年度為界限，由檔案室集中整理歸檔的，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號，由各部門分別整理歸檔的，每個(gè)部門內(nèi)按保管期限分別編三個(gè)流水號。 ? 著錄項(xiàng)目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 文號： 文件的發(fā)文字號，如“從府[2023]X號” 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題
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