【正文】 G 企業(yè)經(jīng)濟合同管理類 ? 經(jīng)濟合同檔案是本企業(yè)對各類企業(yè)和客戶授信活動中形成的，反映信用業(yè)務(wù)工作情況并且有保存價值的文件材料的總稱。 ? 整理人：由負責(zé)本盒文件整理歸檔的人員簽名。 文件編號 ? 歸檔文件應(yīng)逐件在首頁上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號章，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。具體如下： 區(qū)分年度 具體如下： ? 一般的文件材料，放在其形成的年度歸檔。 ? 對不需歸檔的文件要進行剔除。 文件排列 ? 統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非訴訟性案件材料、來文與復(fù)文、去文與復(fù)文等成套性文件可集中排列，該套文件內(nèi)部按文件形成的時間先后排列。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 頁數(shù)： 指歸檔文件的有效頁面數(shù)，文件處理單也要統(tǒng)計頁數(shù)。有利于提供利用。 合同材料的分類整理 1．可按合同形成的地區(qū)排列。 文件裝盒 ? 將整理好的歸檔文件按照編號順序裝入檔案盒，文件松緊要適當(dāng)，盒滿為限。 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構(gòu) 件 號 15 件號 ：以年度為界限，由檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號，由各部門分別整理歸檔的，每個部門內(nèi)按保管期限分別編三個流水號。 ? 長遠規(guī)劃，放在文件內(nèi)容針對的頭一年。 ? 對日后沒有查考價值的文件不是檔案 。 不銹鋼釘 三點一線裝訂 文件排列 ? 由單位檔案室集中歸檔的單位 :先將歸檔的文件材料按三個保管期限分開，同一保管期限的文件材料按照“機構(gòu)－時間”或時間先后排列。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責(zé)任者。 二○○四年月 公司二○○三年歸檔說明 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府 [2023]x號 關(guān)于 的通知 20230602 5 （ 5）打印歸檔文件目錄 ? 裝訂“檔案目錄”