四、企業(yè)行政管理之檔案管理-wenkub.com
2025-02-05 06:41 本頁面
【正文】 類目標識編制： （ 1） 適用中小型企業(yè)、合同材料不多： ? G 1 —— 1 案卷號（順序號） 目錄號（第 1本目錄） 大類代字 （企業(yè)經(jīng)濟合同管理 類） （ 2）適用大中型企業(yè)，合同、客戶材料較多的 ? 根據(jù)本單位的實際工作中產(chǎn)生的合同材料而定，類目設置可增可減。 ? 根據(jù)企業(yè)的實際情況可設置為經(jīng)濟合同、客戶管理檔案類。 ? 一般要求采用分保管期限排架方法，這種方法便于檔案按年度、保管期限進行檢索。 二○○四年月 公司二○○三年歸檔說明 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府 [2023]x號 關于 的通知 20230602 5 （ 5）打印歸檔文件目錄 ? 裝訂“檔案目錄” 如果每年文件數(shù)量不多，形成目錄頁數(shù)較少，可將若干年度的同一保管期限的歸檔文件目錄裝入一本目錄夾中（每年的歸檔文件須另起一個流水號）。（詳見下圖） 全 宗 名 稱 全宗號 類別號 年 度 機 構 期 限 起止件號 檔案盒背脊式樣 公 司 全宗號 類別號 A 年 度 2023 機 構 期 限 短 期 起止件號 1－ 28 已填好的檔案背脊事例 打印目錄 ? 按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式一份。 ? 日期：填寫歸檔的年、月、日。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023] 號 關于 的通知 20230602 5 備注： 用以標注歸檔文件的變化情況或參見檔號。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 責任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機關；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責任者。 文件著錄 把歸檔文件的有關項目錄入檔案管理系統(tǒng)。 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構 件 號 15 機構 ：填寫文件形成或承辦部門的簡稱或代號（不分機構編檔號的單位此欄可空）。 ? 同一保管期限文件的排列順序應保
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