【正文】 就是文秘人員按照承辦時(shí)限，對(duì)承辦部門定期進(jìn)行檢查與催促，防止文件處理被延誤。秘書人員或經(jīng)授權(quán)的部門在領(lǐng)導(dǎo)批辦之前對(duì)文件的問(wèn)題提出如何辦理的初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參閱。9. 分發(fā)　分發(fā)，是對(duì)印制完畢需要發(fā)出的文件進(jìn)行分封和發(fā)送。5. 繕印　繕印，是根據(jù)復(fù)核好的文件定稿進(jìn)行謄清或印制文件。2. 審核　　審核又稱核稿，是指草擬好的文稿在送出去前，由秘書部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿的內(nèi)容、文種、用詞等方面進(jìn)行全面的檢查。 ”三、 文書處理（三）文書處理程序發(fā)文處理程序1．草擬（ 1）交擬。 練一練印章使用登記表86編號(hào) 時(shí)間用印單位 內(nèi)容用印數(shù)經(jīng)辦人姓名批準(zhǔn)用印人姓名蓋印人姓名 備注12341員工處分呈報(bào)表167。 訂購(gòu)確認(rèn)信（注意信封的寫法）167。 中華人民共和國(guó)發(fā)展和改革委員會(huì) 二 ○○八年二月二十五日商務(wù)信函167。 (原文略 ) 總結(jié)今年的春運(yùn)工作，各地區(qū)、各部門主要完成了以下幾方面的工作： 一、保交通，為春運(yùn)創(chuàng)造基本條件。今年春運(yùn)從 1月 23日開(kāi)始至 3月 2日結(jié)束，共計(jì) 40天，初步統(tǒng)計(jì)，全國(guó)共完成旅客運(yùn)量，同比下降 %，其中，鐵路 ，增長(zhǎng) %(鐵路 45天計(jì)運(yùn)送旅客 ，增長(zhǎng) %)；道路 ，減少 %；水運(yùn) 2878萬(wàn)人次，增長(zhǎng)%；民航 2160萬(wàn)人次，增長(zhǎng) 8%。 總結(jié)一般不用正式文件發(fā)布，有一些部門或單位以正式文件印發(fā)的，需用 “通知 ”為載體。 今后努力方向 。 主要做法和經(jīng)驗(yàn)。正題概括總結(jié)的主要內(nèi)容和基本觀點(diǎn)，副題標(biāo)明單位名稱、時(shí)限和文種。常見(jiàn)標(biāo)題有三種：一是由單位名稱、時(shí)限、總結(jié)事由和文種構(gòu)成，如 《 省林業(yè)廳2023年林業(yè)工作總結(jié) 》 。按范圍分，可分為單位總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。 （二）總結(jié)的分類。 （ 3）嚴(yán)格使用文種，尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請(qǐng)示混用。無(wú)論是成績(jī)還是失誤，都應(yīng)該全面、真實(shí)地反映，不能報(bào)喜不報(bào)報(bào)憂，也不能夸大和虛構(gòu)。工作報(bào)告，其內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)是所做的主要工作、今后的打算。 ① 工作報(bào)告的正文主體，一般包括四個(gè)層次的內(nèi)容，其結(jié)構(gòu)順序?yàn)椋?基本情況概述 —— 主要工作及其成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及做法 —— 存在的問(wèn)題 —— 今后的工作安排意見(jiàn)或打算。通常是說(shuō)明報(bào)告的目的、原因，概括報(bào)告的基本內(nèi)容或基本情況，一般都比較簡(jiǎn)短。 報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)是完整規(guī)范形式的，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。從內(nèi)容看，回復(fù)報(bào)告或匯報(bào)工作，或報(bào)告情況，也屬于工作報(bào)告或情況報(bào)告。情況報(bào)告所反映的一般是重大情況、特殊情況或者新動(dòng)向，旨在引起上級(jí)機(jī)關(guān)的注意，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)采取措施，指導(dǎo)工作。綜合性工作報(bào)告是同時(shí)匯報(bào)幾方面工作的報(bào)告，內(nèi)容綜合、全面，總結(jié)性的特點(diǎn)比較明顯，且多為定期匯報(bào)，如季度工作報(bào)告、年度工作報(bào)告等。譬如某一階段做了哪些工作，每項(xiàng)工作是怎樣開(kāi)展的，取得了哪些成績(jī)，存在什么問(wèn)題等。它可以用于定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映本地區(qū)、本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策、指示的情況，反映實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，為上級(jí)機(jī)關(guān)制定方針、政策、或者作決策、發(fā)指示提供依；還可以用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，使上級(jí)機(jī)關(guān)在全面掌握情況的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)工作。 （ 2）行文時(shí)間不同 “ 報(bào)告 ” 是在工作結(jié)束后或工作正在進(jìn)行中行文；而“ 請(qǐng)示 ” 則必須要在事前行文，不能先斬后奏。鑒于這種情況，有必要在這里將 “ 報(bào)告 ” 和 “ 請(qǐng)示 ”作一比較。所以，函雖然不像 “ 命令 ” 、 “ 通知 ” 等文種那樣具有權(quán)威性，但它是公務(wù)活動(dòng)中不可或缺的文種，我們應(yīng)該像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。特別是平行機(jī)關(guān)之間的行文，一定要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維，謹(jǐn)小慎微。另外，錯(cuò)用函與請(qǐng)示，也是分辨不清到底該用什么文種的原因。 四、函的寫作注意事項(xiàng) ，特別是要區(qū)分開(kāi)與請(qǐng)示的區(qū)別。有的函可以不用結(jié)束語(yǔ)。有的公函，事項(xiàng)涉及的內(nèi)容比較多，也可以分條列明。 （ 2）事項(xiàng)。 這是函的主體部分。復(fù)函的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成，標(biāo)題最后的文種為 “ 復(fù)函 ” 。 三、函的寫法 函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等四部分組成。這類函的作用、功能與請(qǐng)示相近，區(qū)別在于： “ 函 ” 是請(qǐng)示 “ 有關(guān)主管部門 ” ， “ 請(qǐng)示 ” 是請(qǐng)示 “ 上級(jí)機(jī)關(guān) ” 。這是不一定需要對(duì)方答復(fù)的一類函，目的只在于讓對(duì)方知悉情況及了解發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖和要求。 。 （二）函的分類 正因?yàn)楹哂卸鄬傩缘奶攸c(diǎn)，所以它成為公文中最輕便、快捷的一個(gè)文種。 （ 2）內(nèi)容的單一性。 。 函作為公文中的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。內(nèi)容真實(shí)，就是不能為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況或片面地講情況、提問(wèn)題；理由充分，就是請(qǐng)示的原因必須講清楚，這是上級(jí)機(jī)關(guān)能否批復(fù)的依據(jù)。 （四）請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng) 。 落款。 （ 3）請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。這部分主要寫請(qǐng)示的具體內(nèi)容。緣由部分寫完，一般用 “ 現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下 ” 過(guò)渡。 即正文的開(kāi)頭部分，需要明確 “ 為什么請(qǐng)示 ” 的問(wèn)題。對(duì)主送機(jī)關(guān)以外的有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)可用 “ 抄送 ” 處理。 原則上一份請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，這是由文種的性質(zhì)和用途決定的。 其次，請(qǐng)示的標(biāo)題應(yīng)用詞準(zhǔn)確、表意完整。 。如： 《 關(guān)于西豐縣計(jì)量測(cè)試所改造維修辦公樓所需資金的請(qǐng)示 》 本機(jī)關(guān)、本部門關(guān)于某一問(wèn)題或事項(xiàng)已有處理意見(jiàn)，但因職權(quán)所限必須請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、同意。 此類請(qǐng)示為就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示該怎么辦或詢問(wèn)政策、精神。簽發(fā)人在發(fā)文字號(hào)下列居右排列。（ 3）請(qǐng)示要求上級(jí)必須明確表態(tài)或者批復(fù)。請(qǐng)示的適用范圍大致有 4種情況：一是因職權(quán)范圍所限不能解決的問(wèn)題或上級(jí)明確規(guī)定經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)；二是因特殊情況不能執(zhí)行上級(jí)的統(tǒng)一規(guī)定和安排，需要作變通處理的；三是因方針政策的規(guī)定或依據(jù)不明確，本機(jī)關(guān)、本單位沒(méi)有把握處理的新情況、新問(wèn)題；四是本機(jī)關(guān)、本單位無(wú)力解決或難以解決而又亟需解決的問(wèn)題和事項(xiàng)。 三、通知的寫法 案例分析：2023年 6月行政文書制作考題 《 麗匯貨運(yùn)公司來(lái)客訪問(wèn)登記管理 》2023年 10月行政文書制作考題 《 上海加華公司辦公用品管理 》 2023年 10月行政文書制作考題 《 伊迪亞公司的報(bào)刊管理 》注意事項(xiàng)：標(biāo)題應(yīng)該有發(fā)文機(jī)關(guān)、名稱、事由發(fā)文對(duì)象明確通知事由、轉(zhuǎn)折點(diǎn)最后 “ 特此通知 ” 不要忘 以上通知請(qǐng)認(rèn)貫徹執(zhí)行。 各機(jī)關(guān)單位用以發(fā)出召開(kāi)會(huì)議的通知。這類通知的政策性和指導(dǎo)性較強(qiáng)，如國(guó)務(wù)院 2023年 8月 12日發(fā)出的 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于做好免除城市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)雜費(fèi)工作的通知 》 ，要求下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 （ 3）發(fā)布式通知，用于發(fā)布規(guī)范性文件。 （ 1）批轉(zhuǎn)式通知，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。所謂時(shí)效性，包含著兩層意思：一是時(shí)間期限，要求辦理的事情，必須在限定的時(shí)間內(nèi)完成。大到全國(guó)性的重大活動(dòng)安排，批轉(zhuǎn)文件，發(fā)布規(guī)章制度，下達(dá)指示，小到機(jī)關(guān)單位內(nèi)部處理日常事務(wù)，告知一般事項(xiàng)，都可以使用通知。行文通暢條理清楚，語(yǔ)言流暢。 程式化語(yǔ)言主要適用于 “ 通知 ” 類公文和 “ 規(guī)章制度 ”類公文的開(kāi)頭部分的用語(yǔ)，其他類公文不能使用或不適用程式化語(yǔ)言表達(dá)。 應(yīng)用口語(yǔ)式語(yǔ)言表述的文種主要是 “ 領(lǐng)導(dǎo)的專題講話 ” ，這類文稿用口語(yǔ)式語(yǔ)言來(lái)表述，其作用是能夠把文稿寫得生動(dòng)，寫得活潑，使領(lǐng)導(dǎo)在講話的時(shí)候增強(qiáng)感染力。有外商問(wèn)： “ 什么叫 ‘ 正法 ’ ？ ” 中國(guó)官員答： “ 正法就是殺頭。我們兩國(guó)關(guān)系在經(jīng)歷了多年的風(fēng)風(fēng)雨雨之后，終于結(jié)束過(guò)去，開(kāi)辟未來(lái)。用典引故，是古代公文中常見(jiàn)的寫作手法，用以增強(qiáng)公文的分量和說(shuō)服力，現(xiàn)代公文中運(yùn)用較少。 四是追求公文美。你不來(lái)，就沒(méi)有種。于是翰林先生們之乎者也矣焉哉、孔子曰、孟子曰的，咬文嚼字。后來(lái)有人報(bào)告，一個(gè)縣里，有五只老虎出來(lái)吃人，厲害得很，而有一個(gè)人把那五只老虎都打死了。 公文還應(yīng)盡量使用大眾化語(yǔ)言，不用冷僻字。省長(zhǎng)帶頭講短話，開(kāi)短會(huì)，求實(shí)效，從會(huì)風(fēng)我們看到了好作風(fēng)。記者逐字逐句數(shù)了一遍，連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在內(nèi)共 385字。 下午，云南省九屆人大五次會(huì)議舉行閉幕式。從那以后，她在工作中，走出了過(guò)去做編輯時(shí)的 “輝煌心理 ”，對(duì)每一份文件的每一個(gè)細(xì)節(jié)都精益求