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正文內(nèi)容

企業(yè)行政管理培訓(xùn)_文書知識-資料下載頁

2025-02-28 17:09本頁面
  

【正文】 提出今后工作的改進(jìn)意見和初步設(shè)想,從而明確努力的方向。 落款寫在文尾處。 (四)總結(jié)的使用。 總結(jié)一般不用正式文件發(fā)布,有一些部門或單位以正式文件印發(fā)的,需用 “通知 ”為載體??偨Y(jié)上報給上級部門時,多將標(biāo)題改為 《 關(guān)于報送 總結(jié)的報告 》 ,以正式文件發(fā)出。與計劃同時報送也需以 “報告 ”為載體,如《 關(guān)于報送 2023年全省農(nóng)業(yè)工作上半年總結(jié)和下半年工作計劃的報告 》 。 [例文] 《 2023年全國春運工作總結(jié) 》 (引自 《 國家發(fā)展改革委關(guān)于印發(fā) 2023年全國春運工作總結(jié)的通知 》 ,發(fā)改運行[ 2023] 844號 ) 2023年全國春運工作總結(jié) 在黨中央、國務(wù)院的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各地人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門精心組織,團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服雨雪冰凍惡劣天氣帶來的不利影響,圓滿完成了 2023年的春運工作。今年春運從 1月 23日開始至 3月 2日結(jié)束,共計 40天,初步統(tǒng)計,全國共完成旅客運量,同比下降 %,其中,鐵路 ,增長 %(鐵路 45天計運送旅客 ,增長 %);道路 ,減少 %;水運 2878萬人次,增長%;民航 2160萬人次,增長 8%。 今年春運有以下主要特點: 一是受南方雨雪冰凍災(zāi)害影響,春運工作面臨前所未有的困難。 (原文略 ) 二是鐵路客運出現(xiàn)兩頭高、中間低的現(xiàn)象,且高峰持續(xù)時間長,客運壓力明顯增大。 (原文略 ) 三是繼續(xù)實行標(biāo)價不上浮、不加成的政策,但通過采取各種補(bǔ)貼措施,基本調(diào)動了運輸企業(yè)的積極性。 (原文略 ) 總結(jié)今年的春運工作,各地區(qū)、各部門主要完成了以下幾方面的工作: 一、保交通,為春運創(chuàng)造基本條件。 (原文略 ) 二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,形成工作合力,確保春運有序進(jìn)行。 (原文略 ) 三、優(yōu)先滿足客運需求,突擊搶運電煤和救災(zāi)物資。 (原文略 ) 回顧今年的春運工作,在取得成績的同時,也存在一些問題 …… 各地區(qū)、各部門要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),積極尋求解決問題的辦法和措施,特別是提高特殊情況下的應(yīng)急反應(yīng)能力,為今后的春運工作打下良好的基礎(chǔ),確保廣大人民群眾春節(jié)期間能夠平安返鄉(xiāng)順利出行。 中華人民共和國發(fā)展和改革委員會 二 ○○八年二月二十五日商務(wù)信函167。 祝賀信167。 感謝信167。 提示信167。 訂購確認(rèn)信(注意信封的寫法)167。 參見 《 教材 》 第 22頁(五)常見行政表格制作 《 檔案借用表 》見 2023年 10月考試題 《 利景公司的檔案管理 》見行政管理表格制作例一 《 會議簽到表 》會議簽到表75見行政管理表格制作例一 《 用車申請表 》用車申請表76見行政管理表格制作例一 《 會議回程機(jī)票表 》會議回程機(jī)票表77見行政管理表格制作例一 《 財產(chǎn)購置申請表 》財產(chǎn)購置申請表78見教材 110111頁 《 電話記錄單 》 、 《 電話留言條 》電話記錄單、電話留言條79見教材 28頁檔案目錄80公司花名冊167。 練一練公司花名冊82序號 姓名 身份 證 號 工作 崗 位進(jìn) 入公司時間在公司 工作年限技 術(shù) 等級籍貫 備 注12345會客單167。 練一練會客單84被 訪 人姓名 來 訪 人 單位來 訪 人姓名 來 訪 事由來 訪 人數(shù) 攜 帶貨 物及數(shù)量來 訪時間結(jié) 束 時間 車 牌號 碼 被 訪 人編 號: 存根 備 注:來人( 車 )離開 時請 將此 單 交 還門衛(wèi) 室編 號:印章使用登記表167。 練一練印章使用登記表86編號 時間用印單位 內(nèi)容用印數(shù)經(jīng)辦人姓名批準(zhǔn)用印人姓名蓋印人姓名 備注12341員工處分呈報表167。 練一練1員工處分呈報表88姓名 部 門 出生年月 黨 員曾受何處分呈報處分原因 經(jīng) 理(主任) 簽 名: 年 月 日部 門負(fù)責(zé)人意見 部 門負(fù)責(zé) 人 簽 名: 年 月 日1員工處分呈報表89人力資源部意見 簽 名:(蓋章) 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽 名:(蓋章) 年 月 日1員工表彰表167。 練一練91姓名 性別出生年月民族籍 貫家庭出身文化程度現(xiàn) 任 職務(wù)工作 單 位及崗 位入 團(tuán) 年月 入黨年月電話 郵編呈報處分原因 經(jīng) 理(主任) 簽 名: 年 月 日1員工表彰表1發(fā)文登記薄167。 練一練1發(fā)文登記薄三、文書處理(一)文書處理的特點 1. 內(nèi)容的政治性和機(jī)要性 2. 程序的穩(wěn)定性和有序性 三、文書處理(二)文書處理的基本要求 1. 準(zhǔn)確 3. 安全 《 條例 》 規(guī)定: “ 應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、按照行文機(jī)關(guān)的要求和公文處理規(guī)定的原則,做到公文處理及時、準(zhǔn)確、安全、保密。 ”三、 文書處理(三)文書處理程序發(fā)文處理程序1.草擬( 1)交擬。交擬是指單位、單位的領(lǐng)導(dǎo)或秘書部門的負(fù)責(zé)人向準(zhǔn)備擬寫稿件的人交待擬寫稿件的任務(wù)。 ( 2)起草。文稿的起草要了解領(lǐng)導(dǎo)交待的事情始末,做好調(diào)查研究,認(rèn)真分析各類情況和需要,然后再起草。2. 審核  審核又稱核稿,是指草擬好的文稿在送出去前,由秘書部門負(fù)責(zé)人對文稿的內(nèi)容、文種、用詞等方面進(jìn)行全面的檢查。審核主要把好行文關(guān)、政策關(guān)和文字關(guān)。三、 文書處理(三)文書處理程序3. 簽發(fā)   “簽發(fā) ”又稱為 “會簽 ”,是指單位的領(lǐng)導(dǎo)人對審核過的文稿進(jìn)行最后的審查,審查無誤在發(fā)文稿紙上簽署意見并注明簽發(fā)人的姓名及年月日。 4. 復(fù)核 復(fù)核是發(fā)文辦理過程中的第二次審核,是在正式的公文印制出來之前,秘書部門對簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核審查。5. 繕印 繕印,是根據(jù)復(fù)核好的文件定稿進(jìn)行謄清或印制文件。三、 文書處理(三)文書處理程序6. 校對 校對是對繕印出來的文本清樣與定稿進(jìn)行全面的對照檢查。7. 用印 用印是在文件的正本落款的地方蓋上發(fā)文單位的公章。8. 登記 登記,是對準(zhǔn)備發(fā)出的文件進(jìn)行記錄,以便日后核查。9. 分發(fā) 分發(fā),是對印制完畢需要發(fā)出的文件進(jìn)行分封和發(fā)送。 三、 文書處理第七章 文書處理與檔案管理 發(fā)文登記簿小知識(三)文書處理程序發(fā)文處理程序三、 文書處理收文處理程序1. 簽收2. 拆封3. 登記需要登記的文件有:( 1)上級單位的指導(dǎo)性的、參閱性的或需要辦理的文件;( 2)下級單位的請示性、報告性的文件;( 3)帶有密級的重要資料;(4)單位內(nèi)部使用的文件、會議文件和音像文件。不需要登記的文件有:( 1)領(lǐng)導(dǎo)人的親啟件;( 2)事務(wù)性的通知、便函等;( 3)一般性的簡報;( 4)公開的和內(nèi)部不保密的出版物;( 5)已經(jīng)被其他綜合性質(zhì)的文件包括的文件。(三)文書處理程序三、 文書處理收文處理程序4. 分發(fā)5. 擬辦。秘書人員或經(jīng)授權(quán)的部門在領(lǐng)導(dǎo)批辦之前對文件的問題提出如何辦理的初步意見,供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參閱。6. 批辦7. 承辦。就是按照領(lǐng)導(dǎo)人的批示意見執(zhí)行具體的工作。8. 催辦。就是文秘人員按照承辦時限,對承辦部門定期進(jìn)行檢查與催促,防止文件處理被延誤。三、 文書處理(四)辦結(jié)文書處理程序凡已經(jīng)辦理完畢的文書,應(yīng)按下列程序處理 辦結(jié)暫存 立卷 歸檔 清退 銷毀 文書立卷與保管(見檔案管理)演講完畢,謝謝觀看!
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