企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)課件-資料下載頁(yè)
2025-02-28 17:10本頁(yè)面
【正文】 ).東方學(xué)院關(guān)于調(diào)整系主任的通知； (8).東方學(xué)院關(guān)于做好開(kāi)學(xué)工作的通知； ? 標(biāo)題：東方學(xué)院關(guān)于招生工作、系主任調(diào)整、開(kāi)學(xué)工作的會(huì)議紀(jì)要、決定、通知 ? 案卷三： (3).東方學(xué)院 2023年招生工作計(jì)劃； (12).東方學(xué)院2023年度工作總結(jié)； ? 標(biāo)題：東方學(xué)院招生工作計(jì)劃、年度工作總結(jié) ? 案卷四： (9).東方學(xué)院各系關(guān)于開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告； (10).東方學(xué)院各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告； (11).東方學(xué)院各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告； ? 標(biāo)題：東方學(xué)院各系關(guān)于開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備、加強(qiáng)學(xué)生思想工作、提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告 參考答案 c ?某縣工商局辦公室徐秘書(shū)星期天值班，下午 5點(diǎn)，接了一個(gè)緊急電話(huà)。電話(huà)的內(nèi)容是；局里的一輛面包車(chē)與外單位的一輛大卡車(chē)相撞，面包車(chē)的司機(jī)及車(chē)內(nèi) 3人重傷，車(chē)損嚴(yán)重，不能開(kāi)動(dòng)，特請(qǐng)求局里急速處理。徐秘書(shū)做好了電話(huà)記錄后，思考出了 4種處理方法：一是等到第二天上班時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，再按照領(lǐng)導(dǎo)指示去辦。二是立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)親自到現(xiàn)場(chǎng)處理。三是自己立即到現(xiàn)場(chǎng)去做緊急處理。四是先用電話(huà)方式聯(lián)系有關(guān)部門(mén)，然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 ?問(wèn)題討論：試問(wèn)以上案例中徐秘書(shū)的哪種做法妥當(dāng) ?具體應(yīng)當(dāng)怎樣做 ? c 參考答案 ?秘書(shū)宜采取第四種辦法。具體做法是：先給出事現(xiàn)場(chǎng)附近的直屬單位工商所打電話(huà)，請(qǐng)他們派人去保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并妥善保護(hù)好傷員 。給縣醫(yī)院打電話(huà)，請(qǐng)他們立即派救護(hù)車(chē)去現(xiàn)場(chǎng)搶救傷員，并請(qǐng)外科住院部作好搶救傷員的準(zhǔn)備 。給交警隊(duì)打電話(huà)，請(qǐng)他們立即派人去現(xiàn)場(chǎng)處理事故 。最后，打電話(huà)給局領(lǐng)導(dǎo)，匯報(bào)事故情況及自己處理的情況。此外，秘書(shū)在緊急時(shí)刻要堅(jiān)守崗位，隨時(shí)關(guān)注事態(tài)的 發(fā)展，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做一些聯(lián)絡(luò)事務(wù)。 c ?康橋賓館位于本市南京西路 45號(hào)，是個(gè)中型賓館，有會(huì)議室、餐飲、停車(chē)場(chǎng)等，某企業(yè)準(zhǔn)備在 11月 15日上午 9： 00至 12： 00召開(kāi)全廠中層干部大會(huì)，討論第二年的產(chǎn)品發(fā)展和銷(xiāo)售計(jì)劃，地點(diǎn)就在康橋賓館的 12樓會(huì)議室。這次會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排。辦公室主任讓你擬一個(gè)會(huì)議通知。你應(yīng)該考慮哪些問(wèn)題？ c ?(1).會(huì)議的名稱(chēng)； (2).出席會(huì)議者的姓名或組織、部門(mén)的名稱(chēng)； (3).日期、時(shí)間 (開(kāi)始到結(jié)束的預(yù)定時(shí)刻 )。(4).地點(diǎn) :(具體在幾樓幾號(hào)會(huì)議室 )； (5).議題 (或者議事日程 )； (6).主辦者的聯(lián)絡(luò)處、電話(huà)號(hào)碼等 )； (7).開(kāi)會(huì)所在地，建筑物名稱(chēng)、幾樓、電話(huà)號(hào)碼 (必要時(shí)可附上地圖 )； (8)注意事項(xiàng)、是否備有餐點(diǎn)、有否停車(chē)場(chǎng)，或當(dāng)天應(yīng)備的資料等 c ?某公司成立三周年，準(zhǔn)備舉行大型宴會(huì)，辦公室人員應(yīng)該如何做好準(zhǔn)備，要做哪些工作？ c ?① .客人的選擇 。文秘人員向各部門(mén)收集客人的名單，在請(qǐng)示上司核定。必須記住在宴請(qǐng)的前兩三天，將完整的名單交給上司。 ?② .確定時(shí)間。如果是涉外宴請(qǐng)，宴請(qǐng)時(shí)間應(yīng)該按照國(guó)際慣例，征詢(xún)客人的意見(jiàn)，要避免選擇對(duì)方的重大節(jié)假日。 ?③ .會(huì)場(chǎng)選擇。決定宴會(huì)后，要及早選定會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)的選擇應(yīng)該配合宴會(huì)的性質(zhì)，客人的數(shù)目等。 ?④ .擬定菜單。宴請(qǐng)的菜譜應(yīng)符合對(duì)方的飲食習(xí)慣。文員可以跟宴會(huì)場(chǎng)所聯(lián)系，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士建議菜單，最好能以三種不同價(jià)格的菜單為選擇標(biāo)準(zhǔn)，供上司挑選。 ?⑤ .寄發(fā)請(qǐng)柬。宴請(qǐng)需要發(fā)請(qǐng)柬，請(qǐng)柬應(yīng)寫(xiě)明邀請(qǐng)人姓名，被邀請(qǐng)人姓名，宴請(qǐng)目的、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、以及著裝要求、邀請(qǐng)回函及其說(shuō)明等。 ?⑥席次的排列。宴會(huì)的成功與否，與事先的安排和進(jìn)行過(guò)程都有關(guān)系，賓客落實(shí)之后，文員應(yīng)主動(dòng)把賓客的席次排位表畫(huà)出，交給上司批閱。 c 演講完畢，謝謝觀看！
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1