企業(yè)行政管理實務課件-資料下載頁
2025-02-28 17:10本頁面
【正文】 ).東方學院關于調整系主任的通知； (8).東方學院關于做好開學工作的通知； ? 標題：東方學院關于招生工作、系主任調整、開學工作的會議紀要、決定、通知 ? 案卷三： (3).東方學院 2023年招生工作計劃； (12).東方學院2023年度工作總結； ? 標題：東方學院招生工作計劃、年度工作總結 ? 案卷四： (9).東方學院各系關于開學準備工作的報告； (10).東方學院各系關于加強學生思想工作的報告； (11).東方學院各系關于提高教學質量的報告； ? 標題：東方學院各系關于開學準備、加強學生思想工作、提高教學質量的報告 參考答案 c ?某縣工商局辦公室徐秘書星期天值班，下午 5點，接了一個緊急電話。電話的內容是；局里的一輛面包車與外單位的一輛大卡車相撞，面包車的司機及車內 3人重傷，車損嚴重，不能開動，特請求局里急速處理。徐秘書做好了電話記錄后，思考出了 4種處理方法：一是等到第二天上班時，向領導匯報后，再按照領導指示去辦。二是立即向主管領導匯報，請領導親自到現場處理。三是自己立即到現場去做緊急處理。四是先用電話方式聯系有關部門，然后再向領導匯報。 ?問題討論：試問以上案例中徐秘書的哪種做法妥當 ?具體應當怎樣做 ? c 參考答案 ?秘書宜采取第四種辦法。具體做法是：先給出事現場附近的直屬單位工商所打電話，請他們派人去保護現場，并妥善保護好傷員 。給縣醫(yī)院打電話，請他們立即派救護車去現場搶救傷員，并請外科住院部作好搶救傷員的準備 。給交警隊打電話，請他們立即派人去現場處理事故 。最后，打電話給局領導，匯報事故情況及自己處理的情況。此外，秘書在緊急時刻要堅守崗位，隨時關注事態(tài)的 發(fā)展，并協助領導做一些聯絡事務。 c ?康橋賓館位于本市南京西路 45號，是個中型賓館，有會議室、餐飲、停車場等，某企業(yè)準備在 11月 15日上午 9： 00至 12： 00召開全廠中層干部大會，討論第二年的產品發(fā)展和銷售計劃，地點就在康橋賓館的 12樓會議室。這次會議由總經理辦公室負責安排。辦公室主任讓你擬一個會議通知。你應該考慮哪些問題？ c ?(1).會議的名稱； (2).出席會議者的姓名或組織、部門的名稱； (3).日期、時間 (開始到結束的預定時刻 )。(4).地點 :(具體在幾樓幾號會議室 )； (5).議題 (或者議事日程 )； (6).主辦者的聯絡處、電話號碼等 )； (7).開會所在地，建筑物名稱、幾樓、電話號碼 (必要時可附上地圖 )； (8)注意事項、是否備有餐點、有否停車場，或當天應備的資料等 c ?某公司成立三周年，準備舉行大型宴會，辦公室人員應該如何做好準備，要做哪些工作？ c ?① .客人的選擇 。文秘人員向各部門收集客人的名單，在請示上司核定。必須記住在宴請的前兩三天，將完整的名單交給上司。 ?② .確定時間。如果是涉外宴請，宴請時間應該按照國際慣例，征詢客人的意見，要避免選擇對方的重大節(jié)假日。 ?③ .會場選擇。決定宴會后，要及早選定會場，會場的選擇應該配合宴會的性質，客人的數目等。 ?④ .擬定菜單。宴請的菜譜應符合對方的飲食習慣。文員可以跟宴會場所聯系，請專業(yè)人士建議菜單，最好能以三種不同價格的菜單為選擇標準，供上司挑選。 ?⑤ .寄發(fā)請柬。宴請需要發(fā)請柬，請柬應寫明邀請人姓名，被邀請人姓名，宴請目的、方式、時間、地點、以及著裝要求、邀請回函及其說明等。 ?⑥席次的排列。宴會的成功與否，與事先的安排和進行過程都有關系，賓客落實之后，文員應主動把賓客的席次排位表畫出，交給上司批閱。 c 演講完畢，謝謝觀看！
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