企業(yè)行政管理之檔案管理-資料下載頁(yè)
2025-02-27 20:17本頁(yè)面
【正文】 ]x號(hào) 關(guān)于 的通知 202306025（ 5）打印歸檔文件目錄o 裝訂 “檔案目錄 ” 如果每年文件數(shù)量不多，形成目錄頁(yè)數(shù)較少，可將若干年度的同一保管期限的歸檔文件目錄裝入一本目錄夾中（每年的歸檔文件須另起一個(gè)流水號(hào)）。o 具體裝訂時(shí)，先放置 “歸檔情況登記表 ”，再按時(shí)間先后順序?qū)⑷舾赡甑?“歸檔說(shuō)明 ”排在前面，在按順序接排相應(yīng)年度的歸檔文件目錄。1 入庫(kù)裝箱柜 o 室?guī)靸?nèi)檔案箱柜裝具應(yīng)排列有序，統(tǒng)一編號(hào)。有利于提供利用。o 一般要求采用分保管期限排架方法，這種方法便于檔案按年度、保管期限進(jìn)行檢索。檔案存放方式采用豎放方式，從上到下，從左到右有序排列存放，它的優(yōu)點(diǎn)是便于存放和拿取檔案。G 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理類o 經(jīng)濟(jì)合同檔案是本企業(yè)對(duì)各類企業(yè)和客戶授信活動(dòng)中形成的，反映信用業(yè)務(wù)工作情況并且有保存價(jià)值的文件材料的總稱。主要指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售合同及客戶管理檔案。o 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況可設(shè)置為經(jīng)濟(jì)合同、客戶管理檔案類。 合同材料的分類整理1．可按合同形成的地區(qū)排列。2．可按合同形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列。3．可按合同形成的內(nèi)容種類進(jìn)行排列。類目標(biāo)識(shí)編制： （ 1） 適用中小型企業(yè)、合同材料不多： o G 1 ——1 案卷號(hào)（順序號(hào)） 目錄號(hào)（第 1本目錄） 大類代字 （企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理 類） （ 2）適用大中型企業(yè)，合同、客戶材料較多的o 根據(jù)本單位的實(shí)際工作中產(chǎn)生的合同材料而定，類目設(shè)置可增可減。 長(zhǎng)期（ 16－ 50年）和短期（ 1－ 15年）。 合同檔案的整理（ 1）單份合同的整理（ 2）以卷的形式整理的方法 順序號(hào)文號(hào) 責(zé)任者 題 名 日期 頁(yè)號(hào) 備注1 公司 合同 1….. ……卷內(nèi)文件目錄 全宗號(hào)目錄號(hào) 案卷號(hào) 1案卷封面公司 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書(shū)自 2023年 2月至 2023年 2月 保管期限 長(zhǎng)期本卷共 1件 23頁(yè) 歸檔號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào) 案卷號(hào) 13 “檔案目錄 ”卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名起止日期卷內(nèi)頁(yè)數(shù)保管期限備注13 公司與 公司簽定合同、協(xié)議書(shū)2023.2023.23 長(zhǎng)期案卷目錄案卷目錄式樣全宗名稱 公司全 宗 號(hào)目 錄 號(hào) 起止年度 20232023“檔案目錄 ”封面式樣全宗號(hào)目錄號(hào)年 度20232023案卷號(hào)150保管期限長(zhǎng)期“檔案目錄 ”背脊式樣 祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！ 演講完畢，謝謝觀看！
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