【正文】 準(zhǔn)備證據(jù) 51 一． A4紙書寫或打印，須標(biāo)明題目名稱、應(yīng)試者姓名； 二． 字跡清楚亦辨認(rèn)； 三． 字?jǐn)?shù)范圍： 800—— 3000字； 四． 文件內(nèi)容邏輯結(jié)構(gòu)清晰，符合文件格式； 五． 提交音像或電子資料，須附帶文字形式闡明此證據(jù)的背景情況。發(fā)票除本部門經(jīng)理簽批外，需由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可報(bào)銷 。負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品的齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好 。因此，清楚的確定公司的資源優(yōu)勢和缺陷，了解公司所面臨的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，對(duì)于制定公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略有著至關(guān)重要的意義。 技能技巧 : ◆ 能根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應(yīng)的計(jì)劃及書面匯報(bào)； ◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備； ◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。 技能技巧 : ◆ 有良好的文字表達(dá)能力，有一定的英語基礎(chǔ)； ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。 技能技巧 : ◆ 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； ◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。 技能技巧 : ◆ 熟悉公司文檔管理； ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。 技能技巧 : ◆ 具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力； ◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力； ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟件； ◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。 技能技巧 : ◆ 熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； ◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致； ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。 工作內(nèi)容 : %組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； %組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； %組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照； %起草及歸檔公司相關(guān)文件； %搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記； %管理公司重要資質(zhì)證件； %組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； %主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作； %對(duì)控制成本的方法提出建議。 ?良好執(zhí)行力表現(xiàn)在： （ 1）什么事情該做，該怎么做。 ? 外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定；社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。 ? 橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。 加強(qiáng)溝通 ? 溝通包括縱向溝通和橫向溝通。 ? 縱向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。 ? 在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，務(wù)必真誠、謙虛。 ? 內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。 （ 2）如何更好更快完成該做的事情。 任職資格 : 教育背景 : ◆ 秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 態(tài) 度 : ◆ 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)； ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。 態(tài) 度 : ◆ 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)； ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。 態(tài) 度 : ◆ 良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力； ◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)； ◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作； ◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。 態(tài) 度 : ◆ 認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作； ◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神； ◆保密意識(shí)強(qiáng)。 態(tài) 度 : ◆ 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)； ◆工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神； ◆保密意識(shí)強(qiáng)。 態(tài) 度 : ◆ 人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞。 ?關(guān)于個(gè)人：職業(yè)規(guī)劃 —— 經(jīng)營自己的長處 22 行政部 工 作 流 程 辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理 檢查驗(yàn)收 部門申請(qǐng) 出入登記 月末盤存 帳物相符 監(jiān)督檢查 物品采購 主管審批 請(qǐng)購計(jì)劃單 查看庫存 定 期 詢 價(jià) 議 價(jià) 第一條 每月 25日，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部。 第三條 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。 第五條 領(lǐng)用辦公用品的部門，應(yīng)將本部門所需的辦公用品匯總填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取，如確實(shí)急需用品可到行政助理領(lǐng)取，填寫相應(yīng)的 《 部門辦公用品領(lǐng)用表 》 ，流水號(hào)由行政部按月份及順序由行政部編寫，如 9月第一張流水號(hào) 090第二張流水號(hào) 0902，以此類推且行政部所有記錄流水號(hào)均按此編寫； 第六條 日常領(lǐng)用文具需填寫 《 文具領(lǐng)用登記表 》 ； 第七條 辦公用品管理一定要做到清潔、注意安全、放火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房 。 工作成果具體要求 應(yīng)試者證據(jù)清單 考評(píng)中心 應(yīng)試者姓名 身份證號(hào) 考評(píng)員 序號(hào) 證據(jù)類型 證據(jù)內(nèi)容 對(duì)應(yīng)單元 /元素 取證時(shí)間 證據(jù)提供人 備注 1 2 3 4 5 … … … … … … … 應(yīng)試者證據(jù)清單 元素 證據(jù)是否符合以下元素范圍： 為以下人員選購 本人工作需要 他人工作需要 Yes/No Yes/No 設(shè)計(jì)單位的 辦公設(shè)備 辦公耗材 Yes/No Yes/No 應(yīng)試者是否符合以下能力