【正文】 者工作行為表現(xiàn)，考察其工作能力。 第五條 領(lǐng)用辦公用品的部門，應(yīng)將本部門所需的辦公用品匯總填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取，如確實(shí)急需用品可到行政助理領(lǐng)取，填寫相應(yīng)的 《 部門辦公用品領(lǐng)用表 》 ，流水號(hào)由行政部按月份及順序由行政部編寫，如 9月第一張流水號(hào) 090第二張流水號(hào) 0902，以此類推且行政部所有記錄流水號(hào)均按此編寫； 第六條 日常領(lǐng)用文具需填寫 《 文具領(lǐng)用登記表 》 ； 第七條 辦公用品管理一定要做到清潔、注意安全、放火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房 。 第四條 因工作需要，確需某種專用辦公用品的部門，須由本部門經(jīng)理簽字、報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。 第三條 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 第二條 公司新員工的辦公用品，行政部根據(jù)人力資源部提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新員工的正常工作。 ?關(guān)于個(gè)人：職業(yè)規(guī)劃 —— 經(jīng)營(yíng)自己的長(zhǎng)處 22 行政部 工 作 流 程 辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理 檢查驗(yàn)收 部門申請(qǐng) 出入登記 月末盤存 帳物相符 監(jiān)督檢查 物品采購(gòu) 主管審批 請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單 查看庫(kù)存 定 期 詢 價(jià) 議 價(jià) 第一條 每月 25日，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部。 21 S： Strength，優(yōu)勢(shì)、強(qiáng)項(xiàng) W： Weakness，弱勢(shì)、缺點(diǎn) O： Opportunity，機(jī)會(huì) T： Threatness，威脅 SWOT SWOT是一種分析方法 ?關(guān)于企業(yè)：用來(lái)確定企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)，機(jī)會(huì)和威脅，從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)結(jié)合。 態(tài) 度 : ◆ 人品端正，愛(ài)崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞。 工作內(nèi)容 : %安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； %參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行； %負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理； %負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； %進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況； %辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用； %對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； %辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 態(tài) 度 : ◆ 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)； ◆工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神； ◆保密意識(shí)強(qiáng)。 工作內(nèi)容 : %轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊； %接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門； %管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材； %打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件； %承辦員工考勤和外出登記； %安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定； %保管各種手續(xù)、手冊(cè)； %更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式； %協(xié)助組織公司活動(dòng)。 態(tài) 度 : ◆ 認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作； ◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神； ◆保密意識(shí)強(qiáng)。 工作內(nèi)容 : %接聽(tīng)電話，向電話詢問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話； %收發(fā)與回復(fù)日常郵件； %撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告； %會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； %將信件及其他記錄歸檔； %備份信件及其他文檔； %安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作； %接待訪客； %采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品； %分發(fā)錢款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。 態(tài) 度 : ◆ 良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力； ◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)； ◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作； ◆具有開(kāi)拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。 工作內(nèi)容 : %起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿； %起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料； %作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理； %起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； %協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作； %接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄； %掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作； %收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理； %完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。 態(tài) 度 : ◆ 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)； ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。 工作內(nèi)容 : %協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； %協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理； %協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； %考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)； %協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)； %參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； %會(huì)務(wù)安排。 態(tài) 度 : ◆ 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)； ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。 經(jīng) 驗(yàn) : 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 任職資格 : 教育背景 : ◆ 秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 （ 4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化 ,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工 行政人員應(yīng)具備素質(zhì)、能力 職位名稱 行政經(jīng)理 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 職位概要 : 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。 （ 2）如何更好更快完成該做的事情。 良好的執(zhí)行力 ?踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。 ? 內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購(gòu)、庫(kù)存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。 信息的收集和整理 ?信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。 ? 在傳達(dá)精神及布