企業(yè)行政管理2-文庫(kù)吧資料
2025-03-04 17:20本頁(yè)面
【正文】 整體安全安全執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù) 接受上級(jí)交辦任務(wù) 匯報(bào)結(jié)果及時(shí)完成 保質(zhì)保量確實(shí)了解、記錄工作要求行政經(jīng)理行政經(jīng)理行政行政助理助理 行政行政內(nèi)務(wù)內(nèi)務(wù) 行政行政接待接待 行政行政總務(wù)總務(wù)行政部崗位架構(gòu)行政部崗位架構(gòu)前臺(tái)接待 前臺(tái)接待管理 一、來(lái)客接待 來(lái)客接待流程（預(yù)約 /未預(yù)約） 接待禮儀 二、來(lái)電轉(zhuǎn)接 來(lái)電接入 /轉(zhuǎn)接流程 電話禮儀 三、函件收發(fā) 信函與快件簽收 /寄送流程前臺(tái)接待 五、文件收發(fā) 傳真發(fā)文 /收文工作流程 六、涉及表單 來(lái)客登記表 接待來(lái)訪登記表 信函與快件簽收 /寄送登記表 傳真記錄清單內(nèi)部事務(wù)管理 一、辦公用品管理 辦公用品申購(gòu)流程 辦公用品購(gòu)買 /領(lǐng)用流程 使用表單 ① 辦公用品訂購(gòu)審批單 ② 辦公用品臺(tái)賬 ③ 報(bào)廢物品清單 ④ 辦公用品領(lǐng)用表內(nèi)部事務(wù)管理 二、辦公設(shè)備管理1. 辦公設(shè)備購(gòu)買審批流程2. 辦公設(shè)備詢價(jià)流程3. 辦公設(shè)備比價(jià)流程4. 辦公設(shè)備采購(gòu)流程 5. 使用表單：① 辦公設(shè)備配備登記表 ② 辦公設(shè)備更換登記表③ 辦公設(shè)備性能狀態(tài)一覽表④ 辦公設(shè)備維修記錄表內(nèi)部事務(wù)管理三、文書檔案管理1. 發(fā)文 /收文管理流程2. 檔案歸檔流程3. 檔案借閱 /歸還流程4. 檔案銷毀流程5. 使用表單：① 文書檔案借閱審批表 ② 文書檔案借閱登記表內(nèi)部事務(wù)管理四、印章管理1. 制刻申請(qǐng)流程2. 使用審批流程：① 印章使用審批表② 印章使用登記表 內(nèi)部事務(wù)管理五、證照管理1. 證照年審流程2. 證照使用審批 /驗(yàn)證流程① 證照使用審批表② 證照使用登記表 內(nèi)部事務(wù)管理六、會(huì)議管理1. 會(huì)議安排流程① 會(huì)議紀(jì)要② 會(huì)議工作評(píng)估表 外部事務(wù)管理① 值班登記日志表② 保安執(zhí)勤日志表③ 外出員工登記表④ 來(lái)賓出入登記表⑤ 安全狀況檢查表⑥ 防火設(shè)施檢查表⑦ 安全事故報(bào)告書⑧ 突發(fā)事故報(bào)告表⑨ 事故統(tǒng)計(jì)匯總表⑩ 電梯設(shè)備巡視 /維修 /保養(yǎng)記錄
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