【正文】 者工作行為表現(xiàn)，考察其工作能力。 第五條 領(lǐng)用辦公用品的部門，應(yīng)將本部門所需的辦公用品匯總填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取，如確實急需用品可到行政助理領(lǐng)取，填寫相應(yīng)的 《 部門辦公用品領(lǐng)用表 》 ，流水號由行政部按月份及順序由行政部編寫，如 9月第一張流水號 090第二張流水號 0902，以此類推且行政部所有記錄流水號均按此編寫； 第六條 日常領(lǐng)用文具需填寫 《 文具領(lǐng)用登記表 》 ； 第七條 辦公用品管理一定要做到清潔、注意安全、放火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房 。 第四條 因工作需要，確需某種專用辦公用品的部門，須由本部門經(jīng)理簽字、報上級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買。 第三條 負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。 第二條 公司新員工的辦公用品，行政部根據(jù)人力資源部提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新員工的正常工作。 ?關(guān)于個人：職業(yè)規(guī)劃 —— 經(jīng)營自己的長處 22 行政部 工 作 流 程 辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理 檢查驗收 部門申請 出入登記 月末盤存 帳物相符 監(jiān)督檢查 物品采購 主管審批 請購計劃單 查看庫存 定 期 詢 價 議 價 第一條 每月 25日，各部門負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品應(yīng)及時上報行政部。 21 S： Strength，優(yōu)勢、強項 W： Weakness，弱勢、缺點 O： Opportunity，機會 T： Threatness，威脅 SWOT SWOT是一種分析方法 ?關(guān)于企業(yè)：用來確定企業(yè)本身的競爭優(yōu)勢，競爭劣勢，機會和威脅，從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機結(jié)合。 態(tài) 度 : ◆ 人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細致、踏實，責(zé)任心強，能吃苦耐勞。 工作內(nèi)容 : %安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； %參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行； %負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理； %負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； %進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況； %辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用； %對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； %辦理上級臨時交辦的其他工作。 態(tài) 度 : ◆ 工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動； ◆工作效率高，責(zé)任心強，具有團隊精神； ◆保密意識強。 工作內(nèi)容 : %轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊； %接待來訪客人，并通報相關(guān)部門； %管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材； %打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件； %承辦員工考勤和外出登記； %安排約會、會議室及差旅預(yù)定； %保管各種手續(xù)、手冊； %更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式； %協(xié)助組織公司活動。 態(tài) 度 : ◆ 認真負責(zé)，責(zé)任心強，積極主動執(zhí)行交辦工作； ◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神； ◆保密意識強。 工作內(nèi)容 : %接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話； %收發(fā)與回復(fù)日常郵件； %撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告； %會談、會務(wù)安排； %將信件及其他記錄歸檔； %備份信件及其他文檔； %安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作； %接待訪客； %采購、分發(fā)和控制辦公用品； %分發(fā)錢款，進行簡單的賬務(wù)管理。 態(tài) 度 : ◆ 良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力； ◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強； ◆責(zé)任心強，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作； ◆具有開拓精神和團隊精神。 工作內(nèi)容 : %起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿； %起草公司股東會和董事會的會議材料； %作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理； %起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； %協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作； %接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄； %掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作； %收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理； %完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。 態(tài) 度 : ◆ 工作細致認真，謹慎細心，責(zé)任心強； ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。 工作內(nèi)容 : %協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃； %協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理； %協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)； %考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)； %協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)； %參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； %會務(wù)安排。 態(tài) 度 : ◆ 做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)； ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。 經(jīng) 驗 : 5年以上行政管理工作經(jīng)驗。 任職資格 : 教育背景 : ◆ 秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 （ 4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化 ,讓執(zhí)行影響到每個員工 行政人員應(yīng)具備素質(zhì)、能力 職位名稱 行政經(jīng)理 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級 直屬上級 職位概要 : 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。 （ 2）如何更好更快完成該做的事情。 良好的執(zhí)行力 ?踏踏實實地去執(zhí)行。 ? 內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。 信息的收集和整理 ?信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。 ? 在傳達精神及布