【正文】 理 資產(chǎn) 分 類 建立臺(tái) 帳 清 單 每月 盤 存 核 對(duì)帳 物各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理 維 修申 請(qǐng) 安排 維 修 維 修 結(jié) 束 檢查驗(yàn)收記錄備案文件檔案的歸檔管理 文件、資料收集 分類整理編號(hào) 立卷歸檔 裝訂成冊(cè)存放使用、 傳閱 控制文件資料收發(fā)、傳真管理 文件資料的收發(fā) 行政審閱 上傳下達(dá) 準(zhǔn)確記錄傳真往來各種費(fèi)用的支付、控制 統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用 申請(qǐng)審批資金 部門主管審批 領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付各項(xiàng)費(fèi)用歸類登記管理對(duì)外關(guān)系建立維護(hù) 關(guān)系建立 溝通協(xié)調(diào) 檔案 情況匯報(bào) 合理調(diào)整處理突發(fā)事件 突發(fā)事件出現(xiàn) 主要情況收集 妥善解決處理及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)減少不利影響處理結(jié)果匯報(bào)后勤服務(wù)保障 擬定制度 加強(qiáng)檢查 收集建議 員工滿意提高質(zhì)量安撫員工 反饋后勤服務(wù)保障熟悉安全制度 明確安全目標(biāo)組織實(shí)施檢查 提高防范意識(shí)規(guī)劃教育培訓(xùn)確保整體安全安全執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù) 接受上級(jí)交辦任務(wù) 匯報(bào)結(jié)果及時(shí)完成 保質(zhì)保量確實(shí)了解、記錄工作要求行政經(jīng)理行政經(jīng)理行政行政助理助理 行政行政內(nèi)務(wù)內(nèi)務(wù) 行政行政接待接待 行政行政總務(wù)總務(wù)行政部崗位架構(gòu)行政部崗位架構(gòu)前臺(tái)接待 前臺(tái)接待管理 一、來客接待 來客接待流程（預(yù)約 /未預(yù)約） 接待禮儀 二、來電轉(zhuǎn)接 來電接入 /轉(zhuǎn)接流程 電話禮儀 三、函件收發(fā) 信函與快件簽收 /寄送流程前臺(tái)接待 五、文件收發(fā) 傳真發(fā)文 /收文工作流程 六、涉及表單 來客登記表 接待來訪登記表 信函與快件簽收 /寄送登記表 傳真記錄清單內(nèi)部事務(wù)管理 一、辦公用品管理 辦公用品申購(gòu)流程 辦公用品購(gòu)買 /領(lǐng)用流程 使用表單 ① 辦公用品訂購(gòu)審批單 ② 辦公用品臺(tái)賬 ③ 報(bào)廢物品清單 ④ 辦公用品領(lǐng)用表內(nèi)部事務(wù)管理 二、辦公設(shè)備管理1. 辦公設(shè)備購(gòu)買審批流程2. 辦公設(shè)備詢價(jià)流程3. 辦公設(shè)備比價(jià)流程4. 辦公設(shè)備采購(gòu)流程 5. 使用表單：① 辦公設(shè)備配備登記表 ② 辦公設(shè)備更換登記表③ 辦公設(shè)備性能狀