四、企業(yè)行政管理之檔案管理-文庫(kù)吧資料
2025-02-11 06:41本頁(yè)面
【正文】 以年度為界限，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào)。 ? 著錄項(xiàng)目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。 不分機(jī)構(gòu)編件號(hào) 年度 期 限 文件數(shù)量 件 號(hào) 2023 永久 45 1－ 45 長(zhǎng)期 250 1－ 250 短期 285 1－ 285 2023 永久 58 1－ 58 長(zhǎng)期 210 1－ 210 短期 280 1－ 280 分機(jī)構(gòu)編件號(hào) 年度 機(jī)構(gòu) 期 限 文件數(shù)量 件 號(hào) 2023 辦公室 永久 50 1－ 50 長(zhǎng)期 200 1－ 200 短期 280 1－ 280 2023 業(yè)務(wù)科 永久 78 1－ 78 長(zhǎng)期 185 1－ 185 短期 250 1－ 250 …… ….. ……. ? 在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其他應(yīng)歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在相應(yīng)年度已歸檔文件之后編目歸檔。 全宗號(hào) 類別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 件號(hào) ：以年度為界限，由檔案室集中整理歸檔的，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào)，由各部門分別整理歸檔的，每個(gè)部門內(nèi)按保管期限分別編三個(gè)流水號(hào)。 全宗號(hào) 類別號(hào) 期 限 年 度 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 全宗號(hào) 類別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 全宗號(hào) ：通常指國(guó)家綜合檔案館給立檔單位的代號(hào)（企業(yè)沒有全宗號(hào)的，可不填寫） 全宗號(hào) 類別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 類別號(hào) ：不同門類檔案的代號(hào)，如管理性檔案為 A 全宗號(hào) 類別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 期限 ：檔案的保管期限，分為：永久、長(zhǎng)期、短期 全宗號(hào) 類別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 年度 ：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注文件形成年度的公元紀(jì)年。 ? 同一保管期限文件的排列順序應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 文件排列 ? 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、非訴訟性案件材料、來文與復(fù)文、去文與復(fù)文等成套性文件可集中排列，該套文件內(nèi)部按文件形成的時(shí)間先后排列。 ? 由各部門分別整理歸檔的單位： 先將歸檔文件按機(jī)構(gòu)分開，再將同一機(jī)構(gòu)的文件按三個(gè)保管期限分開，同一保管期限內(nèi)按時(shí)間先后排列。 文件裝訂 ? 裝訂 采用左側(cè)、下側(cè)對(duì)齊方式 對(duì)，用不銹鋼釘裝訂或線裝訂。 ? 對(duì)報(bào)表、圖樣等紙張幅面大于 A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。 ? 跨年度的案件，放在結(jié)案的一年。 ? 長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，放在文件內(nèi)容針對(duì)的頭一年。 ? 計(jì)劃、預(yù)決算、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，放在文件內(nèi)容針對(duì)的年度。 區(qū)分年度 根據(jù)形成和處理文件的年度對(duì)歸檔文件進(jìn)行區(qū)分，即不同年度形成的文件材料要按年度具體分開。 ? 對(duì)不需歸檔的文件要進(jìn)行剔除。 二、件的含義 ? 單份文件，每份文件為一件； ? 各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、書刊、會(huì)議記錄等，一冊(cè)（本）為一件； 二、件的含義 ? 正本與定稿為一件； ? 正件與附件為一件； ? 正文與文件處理單為一件； ? 原件與
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1