四、企業(yè)行政管理之檔案管理(參考版)
2025-02-09 06:41本頁面
【正文】 長期（ 16－ 50年）和 短期（ 1－ 15年）。 3．可按合同形成的內(nèi)容種類進行排列。 合同材料的分類整理 1．可按合同形成的地區(qū)排列。主要指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售合同及客戶管理檔案。檔案存放方式采用豎放方式，從上到下，從左到右有序排列存放，它的優(yōu)點是便于存放和拿取檔案。有利于提供利用。 ? 具體裝訂時，先放置“歸檔情況登記表”，再按時間先后順序?qū)⑷舾赡甑摹皻w檔說明”排在前面，在按順序接排相應年度的歸檔文件目錄。 領導人變化情況 任總經(jīng)理 任財務總監(jiān) 任技術總監(jiān) 三、本年度文書歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關規(guī)定，收集齊全，嚴格劃分保管期限，及時歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔 308件，其中永久 108件，編號 1－ 108件；長 100件，編號從－ 100件；短期100件，編號 1－ 100。 ? “檔案目錄”由“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”三部分組成。 ? 在檔案盒的背脊上填上以下項目：全宗名稱、全宗號、類別號、年度、期限、機構（不分機構的單位可空）、起止件號。 文件裝盒 ? 將整理好的歸檔文件按照編號順序裝入檔案盒，文件松緊要適當，盒滿為限。 ? 檢查人：由負責本盒文件歸檔質(zhì)量審核的人員簽名。 填寫備考表 盒內(nèi)文件情況說明：主要用于填寫本盒文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 頁數(shù)： 指歸檔文件的有效頁面數(shù)，文件處理單也要統(tǒng)計頁數(shù)。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 文號： 文件的發(fā)文字號，如“從府[2023]X號” 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 題名： 即文件的標題，一般應照實抄錄，不做隨意改動。（見圖樣） 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 件號：
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