四、企業(yè)行政管理之檔案管理-資料下載頁
2025-02-07 06:41本頁面
【正文】 注 1 從化市人民政府 從府 [2023]x號 關(guān)于 的通知 20230602 5 （ 5）打印歸檔文件目錄 ? 裝訂“檔案目錄” 如果每年文件數(shù)量不多，形成目錄頁數(shù)較少，可將若干年度的同一保管期限的歸檔文件目錄裝入一本目錄夾中（每年的歸檔文件須另起一個流水號）。 ? 具體裝訂時，先放置“歸檔情況登記表”，再按時間先后順序?qū)⑷舾赡甑摹皻w檔說明”排在前面，在按順序接排相應(yīng)年度的歸檔文件目錄。 1 入庫裝箱柜 ? 室?guī)靸?nèi)檔案箱柜裝具應(yīng)排列有序，統(tǒng)一編號。有利于提供利用。 ? 一般要求采用分保管期限排架方法，這種方法便于檔案按年度、保管期限進(jìn)行檢索。檔案存放方式采用豎放方式，從上到下，從左到右有序排列存放，它的優(yōu)點(diǎn)是便于存放和拿取檔案。 G 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理類 ? 經(jīng)濟(jì)合同檔案是本企業(yè)對各類企業(yè)和客戶授信活動中形成的，反映信用業(yè)務(wù)工作情況并且有保存價值的文件材料的總稱。主要指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售合同及客戶管理檔案。 ? 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況可設(shè)置為經(jīng)濟(jì)合同、客戶管理檔案類。 合同材料的分類整理 1．可按合同形成的地區(qū)排列。 2．可按合同形成的時間順序進(jìn)行排列。 3．可按合同形成的內(nèi)容種類進(jìn)行排列。 類目標(biāo)識編制： （ 1） 適用中小型企業(yè)、合同材料不多： ? G 1 —— 1 案卷號（順序號） 目錄號（第 1本目錄） 大類代字 （企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理 類） （ 2）適用大中型企業(yè)，合同、客戶材料較多的 ? 根據(jù)本單位的實(shí)際工作中產(chǎn)生的合同材料而定，類目設(shè)置可增可減。 長期（ 16－ 50年）和 短期（ 1－ 15年）。 合同檔案的整理 （ 1）單份合同的整理 （ 2）以卷的形式整理的方法 順序號 文號 責(zé)任者 題 名 日期 頁號 備注 1 公司 合同 1 ….. …… 卷內(nèi)文件目錄 全宗號 目錄號 案卷號 1 案卷封面 公司 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書 自 2023年 2月至 2023年 2月 保管期限 長期 本卷共 1件 23頁 歸檔號 全宗號 目錄號 案卷號 13 “檔案目錄” 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 13 公司與 公司簽定合同、協(xié)議書 2023. 2023. 23 長期 案卷目錄 案卷目錄式樣 全宗名稱 公司 全 宗 號 目 錄 號 起止年度 20232023 “檔案目錄”封面式樣 全宗號 目錄號 年 度 20232023 案卷號 150 保管期限 長期 “檔案目錄”背脊式樣 祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！ 演講完畢，謝謝觀看！
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