【正文】 如果每年文件數(shù)量不多，形成目錄頁數(shù)較少，可將若干年度的同一保管期限的歸檔文件目錄裝入一本目錄夾中（每年的歸檔文件須另起一個(gè)流水號(hào)）。 類目標(biāo)識(shí)編制： （ 1） 適用中小型企業(yè)、合同材料不多： ? G 1 —— 1 案卷號(hào)（順序號(hào)） 目錄號(hào)（第 1本目錄） 大類代字 （企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理 類） （ 2）適用大中型企業(yè)，合同、客戶材料較多的 ? 根據(jù)本單位的實(shí)際工作中產(chǎn)生的合同材料而定，類目設(shè)置可增可減。（詳見下圖） 全 宗 名 稱 全宗號(hào) 類別號(hào) 年 度 機(jī) 構(gòu) 期 限 起止件號(hào) 檔案盒背脊式樣 公 司 全宗號(hào) 類別號(hào) A 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 期 限 短 期 起止件號(hào) 1－ 28 已填好的檔案背脊事例 打印目錄 ? 按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式一份。 文件著錄 把歸檔文件的有關(guān)項(xiàng)目錄入檔案管理系統(tǒng)。 劃分期限 ? 準(zhǔn)確地判定每一份文件和每一組文件的價(jià)值 ? 保管期限分別定為： ? 永久（無限期）、 ? 長期（ 16－ 50年）、 ? 短期（ 15年以下） 文件裝訂 ? 修裱破損或頁幅過小的文件 ? 復(fù)制字紙模糊或易褪變的文件，對(duì)以純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進(jìn)行復(fù)制。企業(yè)行政管理 之 企業(yè)檔案管理 ? 企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟(jì)核算及科學(xué)研究等活動(dòng)中直接形成有保存價(jià)值的真實(shí)記錄。 ? 對(duì)報(bào)表、圖樣等紙張幅面大于 A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。 ? 著錄項(xiàng)目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。 ? “檔案目錄”由“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”三部分組成。 長期（ 16－ 50年）和 短期（ 1－ 15年）。 領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 任總經(jīng)理 任財(cái)務(wù)總監(jiān) 任技術(shù)總監(jiān) 三、本年度文書歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關(guān)規(guī)定，收集齊全，嚴(yán)格劃分保管期限，及時(shí)歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔 308件，其中永久 108件，編號(hào) 1－ 108件；長 100件，編號(hào)從－ 100件；短期100件，編號(hào) 1－ 100。（見圖樣） 全宗號(hào) 類別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 件號(hào)： 以年度為界限，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào)。 文件裝訂 ? 裝訂 采用左側(cè)、下側(cè)對(duì)齊方式 對(duì)，用不銹鋼釘裝訂或線裝訂。 企業(yè)檔案的含義 企業(yè)檔案