四、企業(yè)行政管理之檔案管理-展示頁
2025-02-13 06:41本頁面
【正文】 復(fù)制件為一件； ? 轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件； 二、件的含義 ? 來文與復(fù)文、去文與復(fù)文（具體包括請示與批等）可作為組合件，或各為一件。 企業(yè)檔案的含義 企業(yè)檔案的分類 序號 內(nèi) 容 代號 1 企業(yè)管理性 檔案 A 2 基建檔案 B 3 科研檔案 C 4 產(chǎn)品檔案 D 企業(yè)檔案的分類 5 設(shè)備檔案 E 6 會計檔案 F 7 合同檔案 G 8 員工檔案 H 9 特殊載體檔案 J A 企業(yè)管理性檔案 一、檔案與文件的區(qū)別 ? 尚未辦理完畢的文件不是檔案，凡處在文書處理過程中的文件，都不能歸檔。企業(yè)行政管理 之 企業(yè)檔案管理 ? 企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟核算及科學(xué)研究等活動中直接形成有保存價值的真實記錄。主要包括文字、圖表、音像等。 ? 對日后沒有查考價值的文件不是檔案 。 三、歸檔的主要步驟和要求 文件材料歸檔可分為 11個步驟： 1 收集文件 7 文件著錄 2 區(qū)分年度 8 填備考表 3 劃分期限 9 文件裝盒 4 文件裝訂 10 打印目錄 5 文件排列 11 入庫裝箱柜 6 文件編號 收集文件 ? 把反映本單位主要活動的，應(yīng)該歸檔的文件材料收集齊全、完整。 ? 要注意“帳外”文件的收集，特別是各種上報圖表、花名冊、本單位出版的書刊和外出開會帶回的會議文件等。具體如下： 區(qū)分年度 具體如下： ? 一般的文件材料，放在其形成的年度歸檔。 ? 多年的總結(jié)、報告，放在文件針對的最后一年。 ? 跨年度的會議，放在閉幕年。 劃分期限 ? 準確地判定每一份文件和每一組文件的價值 ? 保管期限分別定為： ? 永久（無限期）、 ? 長期（ 16－ 50年）、 ? 短期（ 15年以下） 文件裝訂 ? 修裱破損或頁幅過小的文件 ? 復(fù)制字紙模糊或易褪變的文件，對以純藍墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進行復(fù)制。操作是要盡量減少折疊次數(shù)，文件頁數(shù)較多時，宜整份折疊 ? 組合件內(nèi)的文件排列： 正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；譯文在前，原文在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后。 不銹鋼釘 三點一線裝訂 文件排列 ? 由單位檔案室集中歸檔的單位 :先將歸檔的文件材料按三個保管期限分開，同一保管期限的文件材料按照“機構(gòu)－時間”或時間先后排列。 ? 盡可能將關(guān)系密切的同一活動、工作、會議形成的文件材料排列在一起。 ? 同一保管期限文件的排列順序應(yīng)保持相對穩(wěn)定。 文件編號 ? 歸檔文件應(yīng)逐件在首頁上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號章，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2023 機 構(gòu) 件 號 15 機構(gòu) ：填寫文件形成或承辦部門的簡稱或代號（不分機構(gòu)編檔號的單位此欄可空）。件號應(yīng)做到不重號，
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