四、企業(yè)行政管理之檔案管理-展示頁(yè)
2025-02-13 06:41本頁(yè)面
【正文】 復(fù)制件為一件； ? 轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件； 二、件的含義 ? 來(lái)文與復(fù)文、去文與復(fù)文（具體包括請(qǐng)示與批等）可作為組合件，或各為一件。 企業(yè)檔案的含義 企業(yè)檔案的分類(lèi) 序號(hào) 內(nèi) 容 代號(hào) 1 企業(yè)管理性 檔案 A 2 基建檔案 B 3 科研檔案 C 4 產(chǎn)品檔案 D 企業(yè)檔案的分類(lèi) 5 設(shè)備檔案 E 6 會(huì)計(jì)檔案 F 7 合同檔案 G 8 員工檔案 H 9 特殊載體檔案 J A 企業(yè)管理性檔案 一、檔案與文件的區(qū)別 ? 尚未辦理完畢的文件不是檔案，凡處在文書(shū)處理過(guò)程中的文件，都不能歸檔。企業(yè)行政管理 之 企業(yè)檔案管理 ? 企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、經(jīng)濟(jì)核算及科學(xué)研究等活動(dòng)中直接形成有保存價(jià)值的真實(shí)記錄。主要包括文字、圖表、音像等。 ? 對(duì)日后沒(méi)有查考價(jià)值的文件不是檔案 。 三、歸檔的主要步驟和要求 文件材料歸檔可分為 11個(gè)步驟： 1 收集文件 7 文件著錄 2 區(qū)分年度 8 填備考表 3 劃分期限 9 文件裝盒 4 文件裝訂 10 打印目錄 5 文件排列 11 入庫(kù)裝箱柜 6 文件編號(hào) 收集文件 ? 把反映本單位主要活動(dòng)的，應(yīng)該歸檔的文件材料收集齊全、完整。 ? 要注意“帳外”文件的收集，特別是各種上報(bào)圖表、花名冊(cè)、本單位出版的書(shū)刊和外出開(kāi)會(huì)帶回的會(huì)議文件等。具體如下： 區(qū)分年度 具體如下： ? 一般的文件材料，放在其形成的年度歸檔。 ? 多年的總結(jié)、報(bào)告，放在文件針對(duì)的最后一年。 ? 跨年度的會(huì)議，放在閉幕年。 劃分期限 ? 準(zhǔn)確地判定每一份文件和每一組文件的價(jià)值 ? 保管期限分別定為： ? 永久（無(wú)限期）、 ? 長(zhǎng)期（ 16－ 50年）、 ? 短期（ 15年以下） 文件裝訂 ? 修裱破損或頁(yè)幅過(guò)小的文件 ? 復(fù)制字紙模糊或易褪變的文件，對(duì)以純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進(jìn)行復(fù)制。操作是要盡量減少折疊次數(shù)，文件頁(yè)數(shù)較多時(shí)，宜整份折疊 ? 組合件內(nèi)的文件排列： 正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；譯文在前，原文在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。 不銹鋼釘 三點(diǎn)一線裝訂 文件排列 ? 由單位檔案室集中歸檔的單位 :先將歸檔的文件材料按三個(gè)保管期限分開(kāi)，同一保管期限的文件材料按照“機(jī)構(gòu)－時(shí)間”或時(shí)間先后排列。 ? 盡可能將關(guān)系密切的同一活動(dòng)、工作、會(huì)議形成的文件材料排列在一起。 ? 同一保管期限文件的排列順序應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 文件編號(hào) ? 歸檔文件應(yīng)逐件在首頁(yè)上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號(hào)章，并填寫(xiě)有關(guān)欄目的內(nèi)容。 全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) A 期 限 永久 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 件 號(hào) 15 機(jī)構(gòu) ：填寫(xiě)文件形成或承辦部門(mén)的簡(jiǎn)稱(chēng)或代號(hào)（不分機(jī)構(gòu)編檔號(hào)的單位此欄可空）。件號(hào)應(yīng)做到不重號(hào)，
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