nvq企業(yè)行政管理培訓(xùn)課程(編輯修改稿)
2025-03-05 18:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 相關(guān)的證據(jù)。另一組為“傳真組”學(xué)會(huì)使用傳真機(jī)，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)使用取得相關(guān)的證據(jù)。 ?分組討論；重點(diǎn)開(kāi)發(fā)電話等設(shè)備的其它功能 ?組織學(xué)生參觀辦公室并現(xiàn)場(chǎng)模擬使用辦公設(shè)備。 ? 教師首先會(huì)使用上述辦公設(shè)備。 ? 把現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)與本單元講課同步進(jìn)行。 ? 二、辦公郵件設(shè)備與郵政服務(wù) ?郵 ?件 ?設(shè) ?備 ?自動(dòng)郵件開(kāi)啟設(shè)備 ?自動(dòng)郵資蓋印機(jī) ?封面打印機(jī) ?分撿設(shè)備 ?拆疊和插入設(shè)備 ?稱重設(shè)備 ?發(fā)送郵件方法 ?急件類 ?密件類 ?物件類 ?電子郵件 ?傳真件 ?航空郵件 ?快遞服務(wù) ?掛號(hào)郵寄 ?特保郵寄 ?文件掛號(hào) ?回執(zhí)掛號(hào) ?包裹郵寄 ?貨運(yùn)服務(wù) ? 郵件收發(fā)專有設(shè)備的功能和服務(wù) ? （ 1） 自動(dòng)郵件開(kāi)啟設(shè)備 ， 即開(kāi)信刀 。 ? （ 2） 自動(dòng)郵資蓋印機(jī) ， ? （ 3） 封面打印機(jī) ， ? （ 4） 分撿設(shè)備 ， ? （ 5） 折疊和插入設(shè)備 ， ? （ 6） 穩(wěn)重設(shè)備 。 ? 選擇發(fā)送郵件的最佳方法 ? （ 1）急件，可選擇以下幾種方法： ? 電子郵件 ? 傳真 ? 在英國(guó)皇家郵政提供的特殊投遞、數(shù)據(jù)郵寄、頭等郵件等優(yōu)先服務(wù)。 ? 航空郵寄 ? 快遞服務(wù) ? （ 2）密件，可選擇以下幾種方法： ? a、 掛號(hào)郵寄、特保掛號(hào) ? b、 回執(zhí)掛號(hào) ? （ 3）物件可選擇 ? 包裹郵寄 ? 貨運(yùn)服務(wù) ?二 、 辦公室郵件設(shè)備與郵政服務(wù) 郵件收發(fā)專有設(shè)備的功能和服務(wù) ? 郵件收發(fā)專有設(shè)備有： ? （ 1） 自動(dòng)郵件開(kāi)啟設(shè)備 ， 即開(kāi)信刀 。 這種設(shè)備用于開(kāi)啟信件 ， 將信封送入機(jī)器后 ，機(jī)器能切掉信封頂部很突出的一條 ， 而將信件開(kāi)啟 。 自動(dòng)郵件開(kāi)啟機(jī) （ 2）自動(dòng)郵資蓋印機(jī)。 ? （ 3） 封面打印機(jī) 。 ? （ 4） 分撿設(shè)備 ， 主要有鴿籠式信件架 、 金屬絲信件盤(pán)等 。 ? （ 5） 折疊和插入設(shè)備 。 ? （ 6） 稱重設(shè)備 。 ? 選擇發(fā)送郵件的最佳方法 ? （ 1） 如果文件或信息需求很急 ， 最重要的是考慮信件或信息的發(fā)送速度 ， 在這種情況下 ， 可選擇以下幾種方法： ? 電子郵件 ? 傳真 ? 在英國(guó)皇家郵政提供的特殊投遞 、 數(shù)據(jù)郵寄 、 頭等郵件等優(yōu)先服務(wù) 。 ? 航空郵寄 ? 快遞服務(wù) ? （ 2）需要安全和保密投遞時(shí)，可選擇以下幾種方法： ? A、 郵寄費(fèi)貴重物（現(xiàn)金、珠寶等）可用掛號(hào)郵寄、特保掛號(hào)等方式 ? B、 重要且保密的文件選用文件掛號(hào)、回執(zhí)掛號(hào)等郵寄服務(wù) ? （ 3）物品類的郵寄可選擇包裹郵寄 ? （ 4）運(yùn)輸不適合其它方式的大型物品可選擇貨運(yùn)服務(wù) ? 作業(yè) 2． 6 ? 查找五家快遞公司 ， 記錄它們的名字 、 地址和電話號(hào)碼 。 ? 以小組為單位工作 ， 聯(lián)系這些快遞公司 ，詢問(wèn)它們提供的服務(wù)和費(fèi)用的信息 。 并詳細(xì)整理比較每一個(gè)公司的信息 ， 放在活頁(yè)夾中 ， 為將來(lái)參考 。 – 答案： 名稱 地址 電話 北京龍鳳祥特快服務(wù)有限公司 北京市海淀區(qū)德外后黑寺 1號(hào) 01062373959 東方快捷特流服務(wù)有限公司 東直門分部：東直門內(nèi)北小街 2號(hào) 01084033387 北京小紅馬愉遞服務(wù)有限公司 酒仙橋分部：朝陽(yáng)區(qū)霄云路甲 9號(hào) C 01084510750 敦皇快遞公司 北京市朝陽(yáng)區(qū)酒 仙橋路 2號(hào) 01064662211 IES即時(shí)通達(dá)快運(yùn)北京總公司 宣武門 01063534650 五家快遞公司名錄 ? 培訓(xùn)方法： ? 分組討論，把學(xué)生分為兩組，討論“什么是最佳的郵政服務(wù)”在小組討論的基礎(chǔ)上，各選出一名代表在全班
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