企業(yè)行政管理2(編輯修改稿)
2025-03-18 17:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 流水號(hào)由行政部按月份及順序由行政部編寫，如 9月第一張流水號(hào)090第二張流水號(hào) 0902，以此類推且行政部所有記錄流水號(hào)均按此編寫；第六條 日常領(lǐng)用文具需填寫 《 文具領(lǐng)用登記表 》 ；第七條 辦公用品管理一定要做到清潔、注意安全、放火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房 。第八條 對(duì)于離開公司的員工，按照入職時(shí)所領(lǐng)的清單收回辦公用品（已用過的筆、本除外）第九條 每月月底，行政助理統(tǒng)計(jì)各部門費(fèi)用，與財(cái)務(wù)部共同盤點(diǎn)庫(kù)存 .辦公用品購(gòu)發(fā)管理辦法固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 資產(chǎn) 分 類 建立臺(tái) 帳 清 單 每月 盤 存 核 對(duì)帳 物各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理 維 修申 請(qǐng) 安排 維 修 維 修 結(jié) 束 檢查驗(yàn)收記錄備案文件檔案的歸檔管理 文件、資料收集 分類整理編號(hào) 立卷歸檔 裝訂成冊(cè)存放使用、 傳閱 控制文件資料收發(fā)、傳真管理 文件資料的收發(fā) 行政審閱 上傳下達(dá) 準(zhǔn)確記錄傳真往來各種費(fèi)用的支付、控制 統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用 申請(qǐng)審批資金 部門主管審批 領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付各項(xiàng)費(fèi)用歸類登記管理對(duì)外關(guān)系建立維護(hù) 關(guān)系建立 溝通協(xié)調(diào) 檔案 情況匯報(bào) 合理調(diào)整處理突發(fā)事件 突發(fā)事件出現(xiàn) 主要情況收集 妥善解決處理及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)減少不利影響處理結(jié)果匯報(bào)后勤服務(wù)保障 擬定制度 加強(qiáng)檢查 收集建議 員工滿意提高質(zhì)量安撫員工 反饋后勤服務(wù)保障熟悉安全制度 明確安全目標(biāo)組織實(shí)施檢查 提高防范意識(shí)規(guī)劃教育培訓(xùn)確保整體安全安全執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù) 接受上級(jí)交辦任務(wù) 匯報(bào)結(jié)果及時(shí)完成 保質(zhì)保量確實(shí)了解、記錄工作要求行政經(jīng)理行政經(jīng)理行政行政助理助理 行政行政內(nèi)務(wù)內(nèi)務(wù) 行政行政接待接待 行政行政總務(wù)總務(wù)行政部崗位架構(gòu)行政部崗位架構(gòu)前臺(tái)接待 前臺(tái)接待管理 一、來客接待 來客接待流程（預(yù)約 /未預(yù)約） 接待禮儀 二、來電轉(zhuǎn)接 來電接入 /轉(zhuǎn)接流程 電話禮儀 三、函件收發(fā) 信函與快件簽收 /寄送流程前臺(tái)接待 五、文件收發(fā) 傳真發(fā)文 /收文工作流程 六、涉及表單 來客登記表 接待來訪登記表
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