企業(yè)行政管理之檔案管理(編輯修改稿)
2025-03-17 20:17 本頁面
【文章內容簡介】 。o 著錄項目必須準確、詳細，以提高利用文件的查準率、查全率。o 必須著錄的項目有：文件題名、責任者、文號、成文日期、全宗號（沒有全宗號可留空）、頁數(shù)、件號、歸檔年度、保管期限等。（見圖樣）全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期歸檔文件目錄件號責任者文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號 關于 的通知 202306025件號： 以年度為界限，一個保管期限編一個大流水號。全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期歸檔文件目錄件號責任者文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號 關于 的通知 202306025責任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機關；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責任者。全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期歸檔文件目錄件號責任者文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號 關于 的通知 202306025文號： 文件的發(fā)文字號，如 “從府[2023]X號 ”全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期歸檔文件目錄件號責任者文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號 關于 的通知 202306025題名： 即文件的標題，一般應照實抄錄，不做隨意改動。如文件沒有題名或有題名但無實質內容，無法揭示文件的實際內容或成份，應加擬或重擬，附于原題之后，外加 “[ ]”號全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期歸檔文件目錄件號責任者文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號 關于 的通知 202306025日期： 指文件形成日期。全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期歸檔文件目錄件號責任者文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號 關于 的通知 202306025頁數(shù)： 指歸檔文件的有效頁面數(shù)，文件處理單也要統(tǒng)計頁數(shù)。全宗號 類別號 年度 保管期限 機構 A 2023 短 期歸檔文件目錄件號責任者文號 題
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