企業(yè)行政管理之檔案管理(編輯修改稿)
2025-03-17 20:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。o 著錄項(xiàng)目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。o 必須著錄的項(xiàng)目有：文件題名、責(zé)任者、文號(hào)、成文日期、全宗號(hào)（沒(méi)有全宗號(hào)可留空）、頁(yè)數(shù)、件號(hào)、歸檔年度、保管期限等。（見(jiàn)圖樣）全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期歸檔文件目錄件號(hào)責(zé)任者文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 202306025件號(hào)： 以年度為界限，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào)。全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期歸檔文件目錄件號(hào)責(zé)任者文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 202306025責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責(zé)任者。全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期歸檔文件目錄件號(hào)責(zé)任者文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 202306025文號(hào)： 文件的發(fā)文字號(hào)，如 “從府[2023]X號(hào) ”全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期歸檔文件目錄件號(hào)責(zé)任者文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 202306025題名： 即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不做隨意改動(dòng)。如文件沒(méi)有題名或有題名但無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，無(wú)法揭示文件的實(shí)際內(nèi)容或成份，應(yīng)加擬或重?cái)M，附于原題之后，外加 “[ ]”號(hào)全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期歸檔文件目錄件號(hào)責(zé)任者文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 202306025日期： 指文件形成日期。全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期歸檔文件目錄件號(hào)責(zé)任者文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 202306025頁(yè)數(shù)： 指歸檔文件的有效頁(yè)面數(shù)，文件處理單也要統(tǒng)計(jì)頁(yè)數(shù)。全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期歸檔文件目錄件號(hào)責(zé)任者文號(hào) 題
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