企業(yè)行政管理之檔案管理-在線瀏覽
2025-03-31 20:17本頁面
【正文】 辦部門的簡稱或代號（不分機(jī)構(gòu)編檔號的單位此欄可空）。件號應(yīng)做到不重號，不空號。文件著錄 把歸檔文件的有關(guān)項目錄入檔案管理系統(tǒng)。o 必須著錄的項目有：文件題名、責(zé)任者、文號、成文日期、全宗號（沒有全宗號可留空）、頁數(shù)、件號、歸檔年度、保管期限等。全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期歸檔文件目錄件號責(zé)任者文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 202306025責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責(zé)任者。如文件沒有題名或有題名但無實質(zhì)內(nèi)容，無法揭示文件的實際內(nèi)容或成份，應(yīng)加擬或重擬，附于原題之后，外加 “[ ]”號全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期歸檔文件目錄件號責(zé)任者文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023]X號 關(guān)于 的通知 202306025日期： 指文件形成日期。全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) A 2023 短 期歸檔文件目錄件號責(zé)任者文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2023] 號 關(guān)于 的通知 202306025備注： 用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見檔號。o 整理人：由負(fù)責(zé)本盒文件整理歸檔的人員簽名。o 日期：填寫歸檔的年、月、日。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。（詳見下圖）全宗名稱全宗號類別號年 度機(jī) 構(gòu)期 限起止件號檔案盒背脊式樣公司全宗號類別號A年 度2023機(jī) 構(gòu)期 限短 期起止件號 1－ 28已填好的檔案背脊事例打印目錄o 按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式一份。（ 1）目錄夾封面全宗名稱 公司全 宗 號類 別 A期 限 短期年 度 2023（ 2）目錄夾背脊全宗號機(jī) 構(gòu)類別號A期 限短期年 度2023（ 3）填寫歸檔情況登記表年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注單位 姓名 單位 姓名2023 永久 50 2023 永久 75 2023 永久 23 …. …. ….單位名稱： 公司歸檔情況登記表內(nèi)容包括：o 本年度立檔單位主要工作概況，o 本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及單位領(lǐng)導(dǎo)人變化情況o 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況o 例如（ 見后） （ 4）擬寫歸
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