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2025-03-19 18:45本頁面
【正文】 為兩種： ? A PBX是專用小型交換機 。 接線員也經(jīng)常接入或接出工作人員的外線電話 。 PBX是專用小型交換機。 呼叫轉(zhuǎn)送 。 數(shù)字聲音應(yīng)答 。 暫停等待 （ 秘密工具 ） 。 免提 。 信息待用指示器 。 重撥 。 轉(zhuǎn)接 。 （ 3） 答錄機的使用功能 、 操作方法與維護 ? 答錄機與電話機相連 ， 通過事先錄制好信息 ，使呼叫者在一天的任何時候都可以留言 。 ? 移動電話和多功能通訊設(shè)備的使用功能、操作方法與維護 ? （ 1） 尋呼機的使用功能及優(yōu)缺點 ? （ 2） 移動電話的使用功能、操作方法與維護 ? （ 3）多功能通訊設(shè)備使用功能和優(yōu)缺點 ? 多功能設(shè)備是多種功能聯(lián)合使用的辦公設(shè)備 ，主要有傳真機 、 個人計算機等 。 其缺點是更新和維修費用高 。 硬件包括；輸入數(shù)據(jù)的鍵盤和鼠標 ， 處理數(shù)據(jù)的主機 ， 存儲數(shù)據(jù)的硬盤和軟盤 ， 以及產(chǎn)生數(shù)據(jù)的顯示器和打印機 。 計算機設(shè)備和磁盤 ?（ 2） 文字處理器的使用功能 、 操作方法與維護 ?（ 3） 使用打字機的原因和主要功能 ?（ 4） 裝訂設(shè)備的使用功能 、 操作方法與維護 ? 作業(yè) 2． 3 ? 使用文字處理器準備包括以下信息的“ 通知 ” 。然后在 “ 通知 ” 周圍加邊框線在打印一份 。 ? 將在 HENRY`S PIZZA HOUSE，QUAYSIDE BUILDING 舉行圣誕節(jié)晚會 ， 時間是 12月 9日晚 7點 。 ? 答案 ? 圣誕晚會 ? 地點： Henry39。s Pizza House, Quayside Buildings ? 時間： 12月 9日晚 7點 ? 是否出席，請通知 67號房間 CHRIS BANKS ?培訓方法： ?教師講課； ?情景練習；把學生分為兩組，其中一組為“復(fù)印組”按照相關(guān)能力的要求，學會使用復(fù)印機，并取得相關(guān)的證據(jù)。 ?分組討論；重點開發(fā)電話等設(shè)備的其它功能 ?組織學生參觀辦公室并現(xiàn)場模擬使用辦公設(shè)備。 ? 把現(xiàn)場考評與本單元講課同步進行。 ? （ 2） 自動郵資蓋印機 ， ? （ 3） 封面打印機 ， ? （ 4） 分撿設(shè)備 ， ? （ 5） 折疊和插入設(shè)備 ， ? （ 6） 穩(wěn)重設(shè)備 。 ? 航空郵寄 ? 快遞服務(wù) ? （ 2）密件，可選擇以下幾種方法： ? a、 掛號郵寄、特保掛號 ? b、 回執(zhí)掛號 ? （ 3）物件可選擇 ? 包裹郵寄 ? 貨運服務(wù) ?二 、 辦公室郵件設(shè)備與郵政服務(wù) 郵件收發(fā)專有設(shè)備的功能和服務(wù) ? 郵件收發(fā)專有設(shè)備有： ? （ 1） 自動郵件開啟設(shè)備 ， 即開信刀 。 自動郵件開啟機 （ 2）自動郵資蓋印機。 ? （ 4） 分撿設(shè)備 ， 主要有鴿籠式信件架 、 金屬絲信件盤等 。 ? （ 6） 稱重設(shè)備 。 ? 航空郵寄 ? 快遞服務(wù) ? （ 2）需要安全和保密投遞時，可選擇以下幾種方法： ? A、 郵寄費貴重物（現(xiàn)金、珠寶等）可用掛號郵寄、特保掛號等方式 ? B、 重要且保密的文件選用文件掛號、回執(zhí)掛號等郵寄服務(wù) ? （ 3）物品類的郵寄可選擇包裹郵寄 ? （ 4）運輸不適合其它方式的大型物品可選擇貨運服務(wù) ? 作業(yè) 2． 6 ? 查找五家快遞公司 ， 記錄它們的名字 、 地址和電話號碼 。 并詳細整理比較每一個公司的信息 ， 放在活頁夾中 ， 為將來參考 。 ? 情景練習，由學生相互模擬接收或發(fā)送郵件各一次，并根據(jù)郵件的類型選擇最佳的郵寄方式。 ? 三、辦公用品的采購與存儲 ?采 ?購 ?與 ?存 ?儲 ?選擇貨物和服務(wù)的供應(yīng)商 ?辦公用品和易耗品的范圍 ?辦公易耗品
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